影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

高校秘书与档案工作论述

高校秘书工作，包括学校从校办党办到各系部的行政和教学秘书工作。表面看来秘书工作和学校档案工作属于不同的领域，其实两者之间是密不可分、相互依赖的关系。秘书工作是做好档案工作的基础，是学校信息资源的主产地，是学校教学、科研、管理集中反映的地方。同时档案工作又给秘书工作带来便利，为秘书工作的开展提供可靠、有益的信息支持。可以说，抓好秘书人员档案工作，就抓住了学校档案的主要源头，做好秘书人员档案工作是做好学校档案工作的重要保证。     

秘书工作“五味”论

<正>秘书工作是对个人品质、业务能力各方面要求非常高的工作。有人将秘书工作戏称为"万金油"工作。意指:从事秘书工作的人,应懂应会的知识应当全面、深入。笔者从事秘书工作7年,深深体会到从事秘书工作,不仅仅是对个人知识、能力的全面考察和提升,而且更是对个人意志、品质的考验和锤炼。人们在日常生活中离不开"酸甜苦辣咸"五味。通过秘书工作多年的体会,窃以为,秘书工作具备"五味"之精神。一、酸。一是秘书工作应有文人之"酸"。首先这是由秘书工作的性质决定的。秘书之"书",意味着要与文字打交道。     

企业秘书的核心能力——沟通能力

企业秘书如何才能做好工作？企业需要什么样的秘书？是有本科文凭、资格证书的秘书还是有工作经验的秘书？这从国际秘书节南京“好秘书班”提供的秘书的外貌管理、态度管理和工作管理三门课程中就可以发现,企业需要的其实是具有较强沟通能力的秘书。     

秘书应当了解一些领导方法

秘书方法是指秘书在其工作活动中为实现目标、完成任务而采取的工作方式,它是秘书实现目标、完成任务的途径和手段。秘书方法既有自身的特点和规律,又与哲学、领导学、决策学、管理学等学科关系密切。比如筹办一个大型会议就可能涉及成百上千具体事项(如印制证件可能有十几种、主席台的布置又会有几十种要求),这要靠秘书长期实践、积累经验才能做好。秘书必须了解领导方法则是秘书工作方法的总指向,也是提高秘书工作方法的总起点。秘书是为领导服务的,秘书方法必须服从、服务于领导目标的实现。秘书只有了解基本的领导方法,才能创造性地运用…     

新任秘书如何调适自己的消极心理

一、新任秘书及其消极心理冲突 新任秘书,是指刚从事秘书工作的人员。这里包括两种类型的成员：一是刚从学校毕业从事秘书工作的应届毕业生,他们缺乏长期在一个单位签约工作的经验;二是刚从其他工作岗位（如技术岗位）调到秘书工作岗位的人员,他们对秘书工作也不太熟悉。     

新时期秘书队伍思想政治工作探索与研究

秘书队伍的思想政治工作是一项长期而系统的工作，强调增强秘书工作的积极性、创造性和有效性，以推进秘书思想政治工作体系的建设。本文在认真分析新时期秘书队伍思想政治工作的现状和面临的主要问题的基础上，从观念转变、工作创新、体系完善、追求实效等方面，阐述了强化秘书队伍思想政治工作的重要性和必要性。旨在强化秘书队伍思想政治工作建设，推动秘书队伍的良性健康发展。     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

浅谈秘书角色中度的把握

进入角色和状态是做好一项工作的前提,秘书工作和其他工作一样,对从业人员有着特殊的角色要求,这是由秘书工作自身的特殊性决定的。“笔杆子”是秘书角色的表象,秘书工作从根本上说是一项综合素质要求非常高的工作。做好秘书工作,关键在于把握好秘书角色中的度。     

做好企业秘书工作的几点思考

笔者从事秘书工作多年，在实际工作中认识到学习是做好秘书工作之源，能力是做好秘书工作之基，服务是做好秘书工作之本。     

如何当秘书

对于局外人来说,秘书工作是神圣的,也是神秘的。说它神圣,是因为秘书常常居于核心地位、权力边缘,掌握有很多重要的信息资源;说它神秘,是因为秘书是幕僚,从事的是幕后工作,不该问的不问,不该说的不说。但实际上,秘书工作只是很多工作中的一种,并无神秘可言。秘书工作是人生的必修课人生有很多东西要学,说秘书工作是人生的必修课,而不是选修课,是因为像秘书工作这样能让人在较短的时间里学到这么多东西的职业,还确实不多。做秘书工作,虽不能说可以尝尽人生的滋味,但也确实能了解不少人生的真谛。秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己,秘书必…     

论领导的秘书观

<正>秘书是为党政机关、企事业单位、社会团体和个人提供辅助管理和综合服务的人员。秘书职业从它一诞生起就不是一种独立的职业,它依附于、受制于领导的活动,领导和领导工作决定着秘书和秘书工作。领导对秘书和秘书工作的认识、观念,直接左右影响着秘书和秘书工作。如果领导缺乏现代秘书观念,就会影响秘书的职能发挥和工作实效。     

做好秘书工作的基本能力取向

秘书一职,古已有之,大多与文牍、智囊、谋士相关.现在秘书的职责界定是"参与政务、处理事务、搞好服务"三个方面.要做好秘书工作,必须认识秘书工作的客观现实环境,弄清秘书工作的基本能力取向,从而切实履行好职责,充分发挥秘书工作的职能作用,更好地服务于改革、建设与发展大局.     

发挥主观能动作用 提升秘书工作水平

<正>秘书工作是办公室工作的重要组成部分,其职能和性质决定了秘书工作具有从属性、辅助性和服务性的特点。但这并不意味着秘书工作只能被动应付、亦步亦趋。实际上秘书工作也是一项主动性、开拓性很强的工作。在新的时期新的形势下,要做好秘书工作,提升服务水平,必须充分发挥自身优势,切实增强主动意识。一、爱岗敬业,激情满怀,增强思想上的主动性     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

对做好新时期秘书工作的一些认识

改革开放30年来，秘书工作积累了极其丰富的宝贵经验，形成了一整套行之有效、优质高效、严密严格的工作章法和规范，奠定了扎实牢固、可持续发展的雄厚基础，培养了一大批精忠秘书事业、熟练秘书业务、得心应手服务于领导工作的秘书队伍。30年来秘书工作能够取得如此大的成绩，与中央领导重视、广大秘书人员的努力是分不开的。     

浅谈如何当好领导秘书

秘书工作的最基本特点是辅助性。在没有领导授意的情况下,无权处理问题。但要时刻做好协助领导正确处理问题的准备。秘书工作的特点之二是机要性。秘书人员工作在领导机关,在领导人的身边。处于机关的核心部门,经常接触核心机密。．秘书工作的特点之三是综合性。秘书工作以领导人的活动为轴心。以领导人主管的工作为范畴,凡是领导工作涉及的范围。都是秘书的工作内容。秘书工作的特点之四是服务的单一性。秘书始终以领导为核心开展各项工作,服务对象具有单一性。当然,服务对象的单一。并不排除秘书之间、秘书与其他同志之间的互相协作与支援,但忌手伸得过长。“对外”不能扩张权力,“对内”服务也要掌握分寸,不能代替领导人接受分外的利益。作为秘书要深刻认识秘书工作的四个特点,发挥好三个作用,做好四方面工作,培育四种修养,努力实现“四个转变”。     

现代领导需要什么样的秘书

<正> 秘书工作的主要服务对象是领导,秘书的主要任务是为领导者提供及时有效的综合性公务辅助和服务。秘书与领导者配合的和谐程度和有效程度,决定着秘书工作的价值和效率,也不同程度地影响着领导工作的效率。秘书与领导在事业目标上保持一致,在工作上相互信任、配合默契,在感情上彼此沟通、相互理解,是搞好秘书工作的关键,对领     

中国秘书史课程教学现状和改革思路探析

一、中国秘书史的学科地位中国秘书史是人类秘书工作智慧的结晶,它不仅包括秘书史本身,还包括在秘书史事实基础上研究和总结历史发展的规律,以及总结研究历史的方法和理论。一方面,中国秘书史作为专门史的研究范畴,不仅具有独立的历史学二级学科的性质,更是秘书专业的主干课程之一。中国秘书史的研究对象是历史上众多从事秘书工作的人员、规律发展的秘书制度、丰富的秘书工作内涵,这些要素构成了丰富的秘书历史文化资源。另一方面,中国秘书史是历史学中现实感较强的应用     

如何做好国企总经理秘书工作

正近年来,我国的国有企业秘书工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道,在协助企业领导做好发展决策、市场运作、经营管理与办公室日常工作等方面起到了重要作用。与地方党政机关的秘书工作一样,国有企业的秘书工作也是从属于领导工作并为其服务的。在当前新的市场经济条件下,快速适应新环境并做好服务和参谋工作是企业秘书的重中之重。习近平总书记在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中谈到:"秘书的特殊性工作,