高校档案信息化建设的新思考

在新时代环境下,加快推进高校档案信息化或数字化是提升高校档案管理水平的重要抓手。针对高校档案信息化存在的问题,从建立档案信息化管理制度、完善档案信息共享平台建设、加大档案信息化基础设施建设投入力度、防范档案信息化安全风险、强化档案信息化人才培养等方面推进高校档案管理与服务的创新与发展,实现以信息化、数字化、智能化、智慧化为中心的高校档案现代化管理。     

高校档案机构从事档案公选课教学实践的思考

高校档案机构参与档案公选课教学是提高大学生档案信息素质的有效途径,高校档案机构从事档案公选课教学具有自身的优势,也存在一些问题,明确教学目标、灵活运用教材、教学与实践的有机结合以及合理安排工作与教学的关系是高校档案机构参与档案公选课教学的有效途径。     

高校档案信息管理中大数据应用分析

在高校档案信息管理中,大数据可应用在档案信息挖掘、档案风险管理、个性化服务三个方面,使档案管理更加具有层次性、安全性、人化性,有效提高档案管理效率,方便校内人员对档案信息的查看。本文通过对高校档案信息管理中大数据应用的意义与高校档案信息管理特征进行分析,对高校档案信息管理中大数据的具体应用进行论述,希望能对高校档案信息管理有所帮助。     

高校档案价值运动面临的二难问题

高校档案价值运动是对档案有需求的主体利用档案客体的过程。在高等教育大改革大发展的背景下,高校档案价值运动面临法律、储藏、开发和人文等二难问题。二难问题具有必然性、差异性和多维性。高校档案价值运动与二难问题之间存在密切的关系。二难双方的和谐统一是高校档案价值运动的基本前提。高校档案价值正是在二难问题的冲突与调适中运动的,并从时间和空间上完成传递过程。     

完善我国高校档案工作的几点建议

高校档案是国家档案的重要组成部分,高校档案工作是一项基础性的管理工作,有利于促进高校各校工作的正常开展,因此,高校档案工作具有重要的战略地位。本文提出完善我国高校档案工作的若干建议与对策,为推进高校档案工作的发展进言献策。     

档案专项审核对高校干部人事档案工作的作用分析

档案专项审核直接关系到高校干部人事管理工作的成效与质量。受制于人、技术、管理等要素的影响,高校干部人事档案不可避免地存在各类问题,影响档案专项审核工作的开展。基于此,文章以档案专项审核对高校干部人事档案工作的作用为分析对象,重点探讨高校干部人事档案工作中档案专项审核如何提质增效。     

高校数字档案资源整合方案与模式研究综述

加强高校数字档案资源整合的研究是开展高校档案科技工作的基本要求;是优化高校教学科研资源配置的重要途径;是拓展高校档案服务功能的内在要求;是实现档案信息共建共享的迫切需要。国内学术界关于高校数字档案资源整合方案与模式的研究主要包括以下方面:关于高校数字档案资源模式建设的研究,高校数字档案资源开发利用与服务途径的研究,高校数字档案资源建设的问题及对策的研究,关于高校数字档案资源建设借鉴于图书馆技术的经验介绍和研究等。     

关于高校档案管理工作信息化建设的思考

信息网络环境下的高校档案工作必须转变传统的档案工作模式,建立基于信息系统的档案工作体系。创新档案工作,突破单一档案业务,单一档案工作平台,单一档案管理系统建设的思维方式。要站在高校档案工作信息化建设的高度,而不仅是档案馆工作信息化建设的视角,高屋建瓴的科学统筹规划高校档案工作信息化建设,注重档案管理系统与各专业系统的相互联通和整体功能的发挥,实现各专业系统之间及整个体系的同步、协调运转和持续优化。高校档案工作信息化建设,一定要准确把握高校档案工作信息化现状和发展趋势,正确设计高校档案工作信息化建设的方向,才能实现高校档案工作由被动向主动、由粗放向精细、由单项向体系、由传统向信息化转变。     

校园文化建设视野下高校档案的功能、困境与优化路径分析

作为记录高校文化的载体,高校档案在校园文化建设中具有文化的积淀与存储、文化传承、文化教育等功能。为了解决高校档案建设中的困境和难题,我们应该着力加强档案工作,丰富档案馆藏;加强特色档案建设,适应校园文化发展需要;加强档案文化宣传,提高档案文化的教育面和影响力;整合校内资源,打造高校档案文化建设平台。     

回望与展望:论高校人物档案资源体系建设

高校拥有大批社会公知分子、科技领军人才,人物档案是其宝贵的"历史文化遗产"。本文针对当前高校人物档案工作的现状与实际遇到的问题,提出了建设高校人物档案资源体系的必要性与意义,进而探讨了高校人物档案资源体系建设的两种有效途径:扩充人物和档案的数量,提高档案收集内容和管理的质量。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研,对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

新媒体环境下高校档案宣传工作研究

高校档案宣传工作是拉近档案机构与社会公众距离,提高档案意识,普及档案知识的有效途径。新媒体技术为高校档案宣传工作提供了一个广阔平台。本文从新媒体及其优势、新媒体环境下档案宣传途径及新媒体宣传注意事项等方面进行研究,希望对高校档案宣传工作有所帮助。     

浅谈高校档案与校园文化的融合

高校档案既能为校园文化研究和校园文化建设提供生动素材,同时具有强大的文化教育功能和文化创新功能。可通过强化意识、丰富档案资源、提高档案人员工作素质等举措加强高校档案与高校校园文化的融合。     

基于高校数字化档案的利用与编研工作研究

高校数字化档案的利用与编研是高校档案工作研究的重点内容,必须强化。其实数字化编研工作也是检查馆藏档案整理、保护馆藏档案的一种手段,基于数字化档案的特点必然导致档案馆对外服务更加人性化;数字化档案编研涵盖档案资源的各个方面,但要注意必须与高校实际紧密联系才能产出适合教职工需用要的编研成果。     

高校学科史档案收集与整理研究

学科史档案的收集与整理是高校档案工作的重要内容。本文从高校学科史档案的内涵出发,结合学科史档案收集与整理工作的现状,提出以高校教学与科研机构为立卷单位的观点和推进学科史档案工作的建议。     

着眼教学评估需求 创新档案服务机制

<正>创新高校档案服务机制,就是要树立创新的服务理念,对传统的档案服务机制进行改革,建立与新时期高校各项事业发展相适应的档案服务新机制。这对促进高校档案事业和高校教学改革、科学研究、党政管理等各项工作的全面和谐发展具有非常重要的意义。     

高校档案文化建设探析

高校档案文化是社会文化的组成部分,担负着积累高校发展历史记忆、传承人类文明的重任,加强高档案文化建设是高校核心价值体系建设的需要,是推动高校校园文化建设和档案事业发展的需要。通过高校档案制度建设、高校档案文化产品建设、高校史馆和文化环境建设、以及提高高校档案馆文化地位等途径,将高校档案和高校档案工作纳入到大文化的平台中去建设,对高校档案工作将会产生深远的影响。     

做好档案编研是高校档案宣传工作的有效途径

当前高校档案宣传工作是档案工作中一个十分薄弱的环节,档案工作人员对档案宣传的意识不强,宣传的内容和方式比较单调,使得人们对档案工作不了解、不重视,造成了档案利用率低,束缚了档案事业的发展。高校档案工作中,把宣传工作与编研工作结合起来,利用档案的完整性、真实性,挖掘档案史料和信息,汇编档案文献和专题、编辑档案参考资料、制作多媒体作品、举办专题展览、出版论文和专著等,通过做好档案编研工作实现高校档案宣传工作。     

微信对高校档案利用服务的作用与影响

高校档案利用服务工作是高校档案馆为社会、广大校友及在校师生提供档案服务的重要途径。高校档案馆在高校信息化建设大环境的影响下也面临着巨大的压力与挑战。本文分析了高校档案馆在档案查询利用服务工作中面临的问题，探索了微信对高校档案查询利用服务工作的作用与影响，以期优化改进高校档案传统查询方式，对于在5G网络及信息化高速发展的时代背景下开展高校档案查询利用服务工作提供了新思路。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研，对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。