浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

浅谈电子文档对档案工作的影响及对策

随着信息技术的不断发展,我国的档案工作也受到了前所未有的挑战,在档案工作的过程中,电子文档越来越多的运用于其中。本文主要就电子文档对档案工作的影响进行分析,并探讨如何更好的将电子文档运用于档案工作。     

浅谈计算机文档在档案管理中的运用

本文分析了计算机文档对档案工作的影响。先介绍了计机算文档的含义及其特点,在此基础上,分析了计机算文档对档案工作的影响,并提出档案管理工作应该采取的对策。     

浅谈文档一体化管理的对策

随着我国计算机在各行各业的普及发展,计算机管理文件和档案也提上了议事日程。文件和档案利用计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复、雷同等现象,如将文件和档案作为统一的系统工程来加强管理,能大大提高工作效率,保证文档质量,充分发挥文档的作用,凸显一个单位的行政管理水平。本文充分肯定文档一体化管理发挥的重要作用,进行了客观分析已经存在的问题,并找出了一些科学、全面的对策措施,以正确理解和把握文档一体化管理。     

信息化手段在大型化工项目文档管理中的应用实践

在现代化大型化工项目文档管理过程中,信息化起着越来越重要的作用。档案管理的信息化会促进大型化工项目工程质量的整体提升,利用信息化手段尽快建立建全大型化工项目档案管理制度和管理台账,使档案的检索更快速、更准确,从而实现更大意义上的资源共享,档案数字化的好处是检索快捷方便,容易实现同步备份,存储占用空间小,维护更方便安全。因此,大型化工项目档案信息化建设是非常必要的。     

浅谈纸质与电子文档在企事业范围中的合理利用

纸质文档一直以来是信息传递和保存的主要工具,但随着信息技术的飞快发展,产生了快捷便利的电子文档,无论在写作还是传输或者存储方面,都有着纸质文档无法比拟的优势。但是,纸质文档也有着电子文档所无法取代的优势和特点,就是其存储的时间较电子文档更久远,比电子文档更有效能、更加安全。所以,纸质文档和电子文档的特点和优势形成了互补,将两者融合已经成为现在很多企事业单位文档管理的主要途径。目前很多企事业单位的文档归纳和管理仍然采用比较落后和原始的水平上,对计算机科技的利用率不高,只是用来打字复印,没有将一些电子文档进行保存的意识,或者有的企事业单位不懂得对如何利用计算机建立数据库进行电子文档的操作,所以,纸质文档还是很多企事业单位采用的主要模式。     

浅谈档案的管理工作

随着改革的不断深化，各项事业和工作对档案管理工作提出的要求会越来越高，任务也越来越重，档案的质量直接影响其在实际利用中的效用，本文指出了在我国进行文档一体化具有必要性、可行性，及文档一体化的管理在社会生活中所占有的地位越来越重要。面对新时期档案工作的需要，如何在新形势下，做好档案管理工作，谈谈对档案的规范化、标准化管理的一些认识和看法。     

文档一体化管理推进企业档案信息化建设的研究

充分利用现代化技术的优势,建立文档一体化管理体系,有助于企业档案工作的现代化发展,对企业的信息化建设具有重要意义。目前我国企业文档一体化管理仍处于一种初期阶段,在推进企业档案信息化建设的征途上任重而道远。     

浅谈核电项目文档的生命力管理

核电项目长期以来注重文档的一体化管理及全生命周期管理,取得了较好的效果。但笔者在工作过程中调研发现,目前核电项目在文档的产生、鉴定、归档、利用、销毁等主要环节上,管理体系更关注的是文档本身的内容质量、外观质量、著录的准确性、组卷的准确性等,也就是围绕着完整性、系统性、准确性在开展工作。但对文档特别是工程项目文档在电厂运营期间是否好用、是否够用、是否能可持续发展的用等方面关注不足,笔者称之为"文档的生命力管理"不够,本文就此问题结合实际工作予以论述并提出解决措施。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有"文件生命周期理论""前端控制""基于数字化的信息资源管理理论""以来源原则为核心的档案整理理论"等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

办公现代化趋势下的文档一体管理分析

办公现代化趋势下的文档一体管理要求我们充分利用网络资源,采用结合文书和档案的方式进行一体化管理,使档案工作尽快实现自动化以求提高办公效率。此外,要做好文档一体化管理,还必须充分调动起档案工作人员的工作积极性和提高现代化先进的管理水平,厘定一系列的管理制度。     

基于文档一体化管理的核电文档管理系统应用与思考

本文描述了基于文档一体化管理,核电文档管理系统在核电工程建设过程中承载的功能、业务流程及信息化对接在核电建设中的作用。以文件生命周期理论为依据,思考和建设适合核电工程管理特色,易于操作、方便管理的安全、稳定、高效的核电文档管理系统。以期使项目文档控制和档案管理在核电项目建设中发挥更大的作用。     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

现代技术科学化管理文书档案探讨

文书档案是档案工作的重要组成部分,科学管理文书档案十分必要。随着计算机技术以及办公自动化(OA)技术的发展与应用,文档一体化得以实现,协同办公、基于计算机技术的文书档案管理逐步取代了传统文书档案的管理模式,本文主要从协同办公系统、基于计算机技术的档案管理系统探讨文书档案的科学化管理。     

如何在电子文档中用好Work分节符

在处理电子文档的过程中，我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息，需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚（如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等），需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息。在编辑复制一些带有特殊版式或页眉页脚的文档时，常会发现当前文档的格式发生了莫名其妙的变化，文档中已经设置好的页眉页脚发生了变化，想要恢复到原来的格式却很难控制。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

文档一体化理论与实践研究

现代科学技术的普及与发展,文档管理工作实现一体化的建设与发展,已经成为当今文档管理工作者所要面临的重要问题与任务之一,实现文档管理工作的一体化,可以在很大程度上保证更高的工作效率和工作质量。     

面向科研院所的文档一体化实践研究

本文采用文献调查法、问题导向法、定量分析法、理论与实践研究相结合等研究方法,以文件生命周期理论为基础,从制度、信息化基础、思想认识等方面分析科研院所文档管理现状,并提出文档一体化的举措和路径,推动科研院所数字档案管理体系的形成,提高档案利用率,优化业务流程。     

事业电子文档管理的现状、特点及相关建议

随着计算机信息技术的不发展,无纸化办公已经成为办公现代化的潮流,如何对电子文档进行规范化的管理,就成为了档案工作者所面临的新任务和新课题。而目前的事业电子文档管理还存在着这样那样一些问题,这为电子文档的管理带来了一定的困难。在此,我们分析了事业电子文档管理的现状和特点,并针对问题提出相关建议。