推进干部档案数字化工作进程的探讨

随着科技的发展,各种现代技术被应用到干部档案管理工作中,尤其干部档案数字化工作的推进,显著提高了干部档案的管理效率。本文在探讨干部档案数字化工作意义的基础上,分析了干部档案数字化工作存在的问题,提出了推进干部档案数字化的相关措施,以期为推动干部档案数字化工作进程提供参考。     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

档案信息数字化的问题和对策

档案工作古已有之,档案信息的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的。如今,随着计算机技术和信息技术的发展,档案信息的数字化浪潮逐渐深化,如何深入有效地推进档案信息,有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。本文重点分析了现在档案信息数字化过程中遇到的问题,档案信息数字化的优缺点,最后对档案信息数字化的对策进行了深入剖析。     

论专业档案信息的数字化工作

在档案信息的数字化工作中应用计算机技术,并且结合实际工作中的经验,认真地研究档案信息数字化的研究工作,重点阐述了档案信息数字化具体工作内容,并且提出了专业档案信息数字化建设当中一些需要解决的问题。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作＂十二五＂规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%＂。浙江省档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化＂。     

简述干部人事档案数字化建设的前期准备工作

干部人事档案数字化建设是适应当前社会发展大趋势、非常有意义的一项工作,随着干部人事档案专项审核工作的全面完成和组织系统信息化工作的深入推进,开展干部人事档案数字化建设,已成为提升工作效率、保护纸质档案、保障档案信息安全,进一步加强和改进干部人事档案工作的必然选择。本文着重指出了数字化建设前期准备的几点工作,望能够为干部人事档案数字化建设的顺利开展起到借鉴作用。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用

在当前互联网技术不断发展的背景下,传统的档案管理工作难以适应现代社会的发展,因此将数字化融入档案工作中,能够更好地提升档案工作的整体管理效率,但数字化管理给档案工作带来了一定的挑战。本文对档案数字化建设工作进行分析,并提出相应的优化对策。     

档案数字化建设的实践思考

信息技术的发展促进了档案事业的发展,我国档案建设已进入数字化时代。档案数字化建设是档案管理工作的重点,对于提高档案管理质量和效率具有积极意义。档案数字化建设是对档案管理模式的创新,是时代发展的要求。对此,本文探讨了档案数字化建设的内涵与主要内容,提出了相关建设策略,以为该项工作的开展提供实践指导。     

浅析城建档案数字化管理

数字化对城建档案服务功能具有重要的推动作用,城建档案工作走信息化之路,有利于城建档案工作的快捷和便利,结合工作实践,论述了城建档案数字化管理在实际工作中的运行与发展。     

试论数字化环境下高校档案编研

馆藏档案数字化是当前高校正在开展的一项基础性工作,档案存储形式的变化将导致编研工作的变化。立足于高校实际,基于数字化档案的特点,拓展馆藏数字化环境下档案的编研工作。馆藏档案的数字化和数字化档案编研工作都有利于提高馆藏档案的质量和延长馆藏档案的保管期限,有利于抢救和弥补年代久远因物理的、化学的原因而损坏的档案,从而保护馆藏档案的安全与稳定。数字化环境下必须创新高校档案编研模式,注意各个不同时代对档案编研内容的要求,编辑题材新颖的档案编研成果,才能有效地为档案利用者提供深层次的服务。     

对档案数字化管理的几点思考

本文首先从档案管理内容、档案管理方法、档案管理目的三方面对档案数字化管理的特征进行说明,从数字化管理的特征入手分析档案数字化管理工作中存在的问题,最后根据这些问题的分析提出了完善数字化档案管理工作的三种办法,希望本文能够为各单位的档案工作革新和档案数字化管理工作的发展提供帮助和建议。     

核电工程档案数字化实践及应用

以田湾核电站一期工程档案数字化现状为例,提出数字化基本原则和数字化对象确立原则,梳理档案数字化工作的流程,以围绕核电十年定期审查专项,集中开展档案数字化并建立专题知识库为例,用事例说明开展档案数字化的必要性和促进核电业务工作开展的重要作用。     

公路工程档案数字化前处理的若干思考

本文结合工作实际,论述了公路工程档案数字化前处理工作。包括:确定公路工程档案数字化的范围;规范公路工程档案的前处理流程;提前修复受损的公路工程档案;确保公路工程档案的信息安全等内容。     

城建档案数字化过程中质量控制的重要性

本文立足于当前城建档案数字化工作的现状,对于城建档案数字化工作中质量管理的重要性进行深入的探讨,以加强我国的城建档案数字化工作,供广大同僚参考交流使用。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研,对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

档案数字化建设存在的问题及对策

随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临,档案数字化建设也步入了快速通道。管理微机化,库藏数字化、信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势。而即便是实现了“三化”,还仅仅是“数字档案”建设的一个雏形和开始,从“档案数字化阶段——数字化档案阶段——数字档案阶段”是一个庞大的系统工程。基层档案如何顺应时代发展的新要求,紧跟数字化建设的步伐,充分发挥基层档案的应有作用,是值得我们认真研究和思考的问题。     

浅谈基层档案室数字化建设

档案数字化是数字档案建设最基础的工作,是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求,给传统的档案管理带来了挑战,要充分开发室藏档案信息资源,提高档案利用率,就要实现数字化建设。本文谈了基层档案室数字化的重要性、现状、存在问题并就加强数字化建设进行探讨,以期促进基层档案数字化建设发展。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研，对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。