高校档案资源信息化建设探讨

高校档案信息化工作要适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求,使高校档案工作更好地服务国家高等教育事业和经济建设。本文论述了高校档案信息资源开发与利用的重要性,提出开发利用档案信息应注意的问题以及开展档案资源信息化建设的策略。     

档案信息化进程中的人才队伍建设

一、档案信息化建设对人才的需求 （一）档案工作者要有信息意识。现代社会是信息社会．能否系统掌握、高效利用各种信息，关系着事业的成败。档案信息作为信息资源的组成部分．是对国家的政治、经济、文化等社会活动颁域的原始记录．是国家、企事业单位吸收前人经验教训的历史凭证．它日益成为人们工作中一种重要信息来源。所以．档案工作者应站在国家档案利益的高度．提高辨别水平和处理能力．增强开发档案信息资源的意识．满足国家和社会各界对档案信息的需求。     

试谈新形势下我省高校档案信息资源的开发利用

九十年代以来,信息化已经成为世界各国普遍关注的焦点,而信息资源的开发利用则是信息化的核心内容。档案作为“国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、军事、科学、技术、文化教育等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”,显然是一种特别重要的信息资源。而高等院校档案是国家宝贵信息资源的一部分。在实施科教兴国战略,进行教育体制改革、优化高教结构,提高教学质量和管理水平,加强科研和技术开发能力,促进科技转化为生产力等一系列社会活动中,档案信息都发挥了不可替代的重要作用。因此,深刻地理解和认识改革开放和信息化社会对高校档案工作带来的机遇与挑战,正视我省高校档案信息资源开发利用中存在的困难和问题,研究制定行之有效的对策和措施,使高校档案工作适应新形势发展的要求,并逐步走向现代化管理的轨道,是高校档案工作者当前和今后的一项重要任务。本文拟就档案工作在当今的地位和作用,我省高校的档案信息利用现     

新时期推进高校档案信息化建设的几点思考

档案信息化是适应社会信息化发展的必然产物,它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐,大力开发和利用档案资源,将是高校档案工作的重要内容和研究课题。本文通过分析档案信息化建设的科学内涵,对新时期的主要任务及有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件进行了探讨。     

浅议档案编研工作

随着社会信息化进程的不断加快,信息资源已成为人类生活不可或缺的战略资源,档案编研作为信息服务和传播档案信息的重要方式和手段,将发挥越来越重要的作用.从档案编研的现状与发展趋势、档案编研与档案文化建设的关系、档案编研在档案资源开发中的作用等几个方面提出个人的一些建议和看法.     

对当前高校档案管理工作的再思考

对高校档案信息资源的开发利用是其信息价值的一种体现。因此,高校的档案管理工作就应从自身特点出发,适应知识经济时代的发展要求,进一步更新观念,加速推进高校档案的信息化建设,适时地将其潜在价值转化为现实价值,开发出档案利用者关注的动态信息材料,以便更好地服务于学校和社会。     

论网络环境下高校档案信息资源的优化整合——基于辽宁省高等院校分析

社会信息化、网络化的发展,促使高校校园信息环境发生了根本性变化,作为高校重要信息源——档案信息资源的开发利用日益为人们所重视,档案信息资源的优化整合又为档案信息资源的有效开发提供了前提和基础。     

信息社会档案信息管理的现代化

本文论述了信息社会的特点、信息社会与档素的关系及其与档案信息开发的关系,探讨了为适应信息社会,档案信息管理工作实现现代化发展的对策.     

档案管理中信息网络平台建设的几点思考

档案信息化是适应社会信息化发展的必然产物,它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐,大力开发和利用档案资源,将是高校档案工作的重要内容和研究课题。通过分析档案信息化建设的科学内涵,对新时期档案信息化的主要任务及有效推进高校档案信息化的必要条件进行了探讨。     

档案信息资源开发利用研究

在信息时代的今天,信息资源已然成为社会和经济发展的重要资源。而档案就是信息资源的重要组成。伴随信息化、数字化社会建设的推进,人们逐步意识到档案信息的重要性,面对互联网日益普及,信息海量产出的形势,如何进行档案信息资源的科学开发和有效利用成为档案管理部门必须重视的问题。基于此,对新时期档案信息资源的开发利用进行深入研究很有必要。     

对档案信息资源价值实现的思考

档案信息资源价值实现是档案工作的根本目的和中心任务。档案信息资源的收集、整理和保管,其最终目的是为了利用,通过利用实现档案信息资源的价值,体现档案工作的意义。目前影响档案信息资源价值实现的主要因素有认识不足、实现程度有限、人员队伍素质和管理条件不高等,解决问题需要从源头治理、营造氛围、革新方式、充分挖潜、抓住关键、创新管理等方面入手,以充分实现档案信息资源的价值。     

基于Internet的档案馆知识服务探析

知识经济时代,知识服务是档案馆知识管理的核心。从知识管理的内涵、知识服务与信息服务的区别及联系,探讨了基于Internet的档案馆知识服务模式：知识信息导航服务、集成化服务、专业化、个性化服务、资源共建共享服务;提出了基于Internet的档案馆知识服务实现的关键：建立标准化档案知识服务平台、构建档案知识服务技术平台、构建基于Web Services技术的网络平台、构建档案知识库、构建语义网,创建档案知识服务管理机制。     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源，实现高校档案事业的可持续发展，高校档案馆应重视数字档案信息资源建设．对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息，是高校数字档案信息资源建设的核心内容．建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍，是高校数字档案信息资源建设的实现保障．     

电子政务环境下的档案信息特点及其管理初探

随着信息技术的发展,电子政务建设也在快速发展。本文根据我国电子政务和档案信息化建设的现状及电子政务环境下的档案信息特点,描述了档案信息管理的各种模式,并对档案信息管理的人才要求、网络建设标准、信息安全等问题提出了自已的见解。     

论政府信息公开与档案利用服务工作的整合

政府信息通过档案馆渠道公开已是必然。政府信息公开对档案馆工作的影响,政府公开信息和馆藏档案信息应作为档案馆信息资源的两个板块来加强建设,并要顺应电子政务趋势,建成集成式政府公开信息电子文件中心。     

由档案信息隐形垄断再思其服务产业化

因档案信息具有隐形垄断性特征,在开发利用过程中,对部分档案信息服务采用产业化模式,可加快档案利用体系建设速度、提高档案信息利用效率、进一步方便社会公众对档案信息的利用。同时,隐形垄断性对档案信息服务产业化的形式、方式、规模等都有深远的影响。     

关于高校档案工作信息化的思考

文章分析了高校档案工作的现状，强调了档案信息化工作的重要性，指出了档案工作信息化存在的主要问题资金短缺；管理人员信息化知识不够；适用的计算机软件太少。最后，提出了档案工作信息化的科学对策充分认识档案信息化工作的紧迫性；全面认识档案信息化工作的内涵；增加档案信息化的投资力度；开发操作简单、功能齐全的计算机软件；加强对档案管理人员的信息化知识再教育。     

基层档案馆(室)档案信息资源的开发与利用

随着市场经济的发展和信息时代的到来,档案作为一种珍贵的信息资源应当得到充分的认识。基层档案馆(室)必须转变思想观念,与时俱进,树立开发与利用档案信息资源的意识,努力创造条件,全面推进档案信息化建设,做活档案信息资源开发与利用的大文章,使档案信息资源在新时期更好地为社会主义建设事业服务。     

信息化环境下高校院系级教学档案管理对策探讨

院系级教学档案管理是高校教学档案管理的一个重要组成部分,随着学校的发展,传统的管理方式已经不能完全适应为教学工作服务的要求,加强现代信息技术在教学档案管理中的应用,对提高和促进高等学校的教学、科研、管理水平起着非常重要的作用。     

高校信息公开背景下档案管理新论

高校信息公开,是政府信息公开在教育领域中的延伸.高校信息公开工作给高校档案管理带来了机遇,也带来了挑战.目前高校档案管理中存在:归档意识差,材料收集不全;资金不足,设备落后;处理保密和开放的矛盾上认识模糊;档案工作人员专业知识匮乏等问题,这些问题已成为影响高校信息公开工作开展的桎梏.为了高校信息公开工作顺利进行,各高校档案馆必须采取加强档案材料收集归档工作,加快信息化建设步伐,处理好档案信息公开与保密的关系,采取多种形式增强档案管理人员素质等应对策略.