浅谈秘书的办文职能

现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

如何提升办公室秘书公文写作能力

高校办公室秘书的主要职责和工作任务可以概括为＂三办＂和＂三服务＂。＂三办＂就是办文、办会和办事。＂三服务＂就是为领导服务、为教职工服务和为基层服务。所谓＂办文＂就是撰写文字材料和印制、发放、承办各类文件。撰写计划、总结、请示、报告、讲话稿等文字材料是秘书工作的难点和重点。     

“点线面力”四位一体 增强办公室工作的主动性

一、抓好办文、办会、办事"三个点" 1.办文力求精品力作.在办文上坚持"两手抓".一手抓好公文起草,既注重"文以载道",克服文稿"硬伤",严把政策关,引用政策原汁原味,结合实际入情入理;又讲究"成文之法",避免文稿"软伤",严把文字关,追求文字表达"准、实、新".办公室工作人员要做到身在兵位、胸为帅谋,从领导平常谈话中琢磨其思路,从领导每次改稿中领会其风格,力求文稿思路清,贴近领导决策;高度够,站到领导层面;表达准,体现领导意图;特点明,彰显领导风格.     

尽责履职 严格要求 全面提升党委办公室的工作水平

一、做实做细文秘工作,提高办文办会质量 办文办会办事是办公室的重要职责.一要认真做好公文办理工作.要以严细的精神把好行文、会签、政策、内容、文字、体式、程序、核稿、印刷关,力求每个环节严密有序.要严格控制办文范围,坚决压缩公文数量,可发可不发的坚决不发,可长可短的一定要短,公文内容一定要有可操作性的具体措施,力戒空话、虚话、套话.要高度重视公文处理的时效性,进一步提高办文效率,坚决杜绝拖延、推诿、压误和丢失公文的现象.二要进一步提高办会水平.会务工作比较繁琐,尤其要心细,决不能马虎了事.要做好会前的各项准备工作.采取书面通知的,要提前印发会议通知;采取口头通知的,要特别注意不要遗漏参会人员、开会时间、地点等重要事项.会前要仔细检查上会材料、会标、会议座次、席位牌的摆放等等是否准确无误.要切实改进会风.创新思路,采取对号入座、设置迟到席等方式,检查核实到会情况,汇总后报会议主持人,必要时还要进行通报.要做好维护会场秩序的工作,确保会议质量.     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

高校公文处理原则及办文秘书素质培养探微

高校公文处理是高校办公室工作的重要内容,对高校各项工作的顺利开展起到保障作用和重要意义。本文通过探讨公文处理需要把握的原则,以及办文秘书需要提升的综合素质,以高效率、高质量地做好公文处理,为做好高校办公室工作打下良好的基础。     

提升办公室工作人员公文写作水平的四要素

正办公室是一个单位的"运转中心",是参谋服务机构,担负着为领导决策和决策实施提供全过程服务的重要职责,其工作人员既是从事具体工作的业务人员,也是协助领导统筹安排事物的管理人员,不但应具有坚定的政治立场、高度的政治敏锐感,还应具备良好的办文办事能力,而"提笔能写""会书擅写"则是办文办事能力的重要体现。2012年《党政机关公文处理工作条例》的发布施行,推进了公文处理工     

提高秘书人员职业素养的探索与实践

秘书工作的基本职能是为领导服务。这种服务可以分为两大类：一类是政务服务,主要指办文、办会和办事;一类是事务服务,主要指后勤保障。要履行好这两项职能,秘书人员不仅要政治强、业务精、作风好、纪律严,更要有良好的职业道德修养。笔者结合几年来的实践经验和学习积累,就秘书人员如何加强职业素养、提高业务能力做一些探讨。     

遵循“三看”提高公文校核质量

<正>公文校核是文秘人员按照行文机关意图所进行的文字性服务工作,它是保证公文质量的关键性环节。对于文秘人员,特别是新到文秘岗位的人员,掌握一定的公文校核的步骤、方法与技巧,对提高校核工作效率与质量具有重要的作用。结合工作实践,笔者认为遵循"一看标题,二看内容,三看文字"的步骤与方法有利于提高公文校核工作的效率与质量。     

浅谈公文是文书档案的质量保证

公文是国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。它是人们社会交往的工具，也是档案的前身。众所周知，公文处理与文书档案工作的衔接主体是公文。公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有质量效力与规范体式的文书，     

浅谈公文写作的处理规则

<正>公文是党政机关、企事业单位、社会团体等在行使管理职能、处理日常事务中形成的具有特定效力和规范格式的文书。一般来说公文具有由法定作者制发、履行法定的程序、具有规范的格式和法定的执行效用等特点。因此,在公文的写作方面也有一些具体的处理规则。一、行文应确有必要公文是一种实施领导、履行职能和处理公务的媒介工具,其发文主体是党     

秘书服务三定律

<正>作为"位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运行,直接为领导工作服务并为各方面工作服务的事务与信息助手"的秘书,在任何单位,都具有重要意义。秘书的工作,关涉诸多方面,而集中到一点,便是服务。1985年1月,在全国秘书长、办公厅主任座谈会上,提出了"三服务",原本指中央办公厅要为中央领导服务,     

办公室秘书公文写作方法探析

公文属于拥有法律效力以及规范格式的一种文书,在开展管理与公务活动等方面发挥着重要作用。并且,事业单位的公务文书,基本目的在于对实际工作中的问题进行解决,结合具体事务处理予以撰写,因此具备极强的时间性,写作需要满足时限要求,时效性是公文价值以及作用的体现。由于公文存在着时效性,所以在撰写公文的过程中,需要立即起草成文,甚至需要和工作同步进行,需在短时间内完成。办公室秘书除了需要具备良好文字功底之外,还需掌握一定的写作技巧和方法。基于此,本文主要探究职业学校办公室秘书公文写作方法,以供参考。     

秘书之秘

秘书,本是一种职务名称,指处于枢纽地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的贴身参谋和助手. 在我国,最早出现"秘书"一词是在汉代.《汉书·成帝纪》中叙及"光禄大夫刘向校中秘书",可见"秘书"起始是指宫廷之秘籍.嗣后,逐渐由物及人,多指掌经史图籍的机构与官吏.而真正从事现代意义上秘书性质工作的官员,多半并不冠以"秘书"二字,而是称为史、纳言、起居郎、作册、博士、左徒、文案、主稿等.辛亥革命后,南京临时政府中,秘书的称谓、工作职责与管理体制才大体与现代秘书相近.无论朝代如何更迭,也无论名称和职权范围怎么变化,作为协助政府要员管理国家并从事秘书性质工作的这个阶层,始终存在着,并已经成为国家统治机器中不可缺少的组成部分.     

念好五字诀 做好公文审核工作

<正>公文审核是办文过程中的一个重要环节,它前承公文起草,后启签发印制,是决定公文规范、保证公文质量的关键性程序。公文审核人员好比一条生产线上的验质员,必须严格把关,确保文件的严肃性、权威性,提高文件效力。特别是在县级党委机关的一些同志,不但负责公文审核工作,而且还要肩负领导讲话撰写、     

培养公文写作主体角色意识的现实意义与途径

正公文是法定的机关、组织等行为主体在公务实践中,依据规范的程序、体式撰制、运行,通过特定渠道向特定对象表述意志,旨在实施管理、处理公务并产生法定效力的文书。"文艺之末流,政事之先务。"公文是传递信息、表述思想、指导实践、处理公共事务的重要工具。公文写作的主体即公文的制作者,往往是各级党政机关、社会团体、企事业单位中的秘书人员。秘书人员准确表达思想,是公文有效传递信息、指导实践和处理公共事务的首要前提。秘书人员准确表意的关键在于准确的角色定位,因此,培养公文写作主     

公文核稿中的几点体会

核稿是指公文在送交机关或单位的负责人最后核准签发之前,由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿进行全面审核检查工作.它是公文处理工作的重要组织部分,从一定意义上说,它是修改工作的延续,是确保文件质量,节省领导用于审阅批改文件的时间和精力的重要步骤.因此,办公室负责人要认真做好公文的核稿工作.     

浅谈秘书行文如何实现领导意图

办理公文是办公室秘书的主要日常工作之一。因工作性质及服务对象的特殊性，秘书行文除要符合公文的一般性规范外，还有一条特殊要求，就是必须实现领导的思想意图，想领导之所想，写领导之所需。因此，及时准确地把握领导在各个时期、不同工作上的思想意图，提高行文质量，是新时期办公室秘书参与政务、提升工作质量的一个重要方面。     

创新办文工作机制 确保行文贴近群众

党政机关公文是传达政策、解决问题、推动工作的重要工具,代表着党和政府的执政理念、执政思想和工作指向,其权威性、政策性和指导性决定了公文内容必须与党和国家的路线方针政策时刻保持高度一致。改进工作作风、密切联系群众是中央对各级提出的明确要求,公文办理工作也应紧跟这一政策要求,创新办文工作机制,确保行文贴近群众。