秘书期刊学术成果评奖活动发展综述——兼议秘书期刊评奖活动的断档与延续

秘书期刊是开展秘书学和秘书工作研究、承载专业学术成果的重要平台.自当代秘书科学开创以来,国内各家秘书期刊在加强刊物自身建设的同时,还开展了各种学术成果评奖活动,以此共同推动我国秘书工作实践、理论及教学研究的发展,繁荣我国的秘书事业.同时,这也对增进秘书期刊以及秘书学理论研究者、实际工作者之间的沟通交流,提高秘书学术研究水平和秘书期刊办刊整体质量,营造浓厚的学术氛围,起到了推波助澜的积极作用.     

试论领导与秘书的沟通

领导跟秘书的沟通十分重要.有道是:秘书是领导的影子.秘书跟领导朝夕相处,形影不离,领导的思维、情绪常融于秘书的笔端,而秘书的进谏、直言又对领导的决策起着积极的作用.以往人们比较关注秘书如何与领导沟通,本文就领导跟秘书的双向沟通作一些探讨.     

对提高秘书队伍素质的几点思考

当前,无论是从日新月异的形势发展和领导越来越高的工作要求来看,还是从秘书队伍现状来看,都迫切需要提高秘书队伍的素质.秘书队伍素质包括政治素质和业务素质,也就是说,秘书人员既要靠得住,又要有本事.秘书队伍素质的提高,是各种主客观因素综合作用的结果,根本原因在于秘书人员的内在因素.我认为,以下几点对提高秘书队伍素质是十分重要的.     

秘书如何处理好与领导的关系

秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁.秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题.因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求.笔者结合近年来自身工作实践,对此谈谈个人的一些感受和看法.     

做好秘书工作的基本能力取向

秘书一职,古已有之,大多与文牍、智囊、谋士相关.现在秘书的职责界定是"参与政务、处理事务、搞好服务"三个方面.要做好秘书工作,必须认识秘书工作的客观现实环境,弄清秘书工作的基本能力取向,从而切实履行好职责,充分发挥秘书工作的职能作用,更好地服务于改革、建设与发展大局.     

积极开创秘书工作新局面

以"三个代表"重要思想为指导做好新时期的秘书工作,是当今时代赋予广大秘书人员的总体要求.科技在发展,社会在进步,秘书工作也应在创新中不断进取.秘书机构作为政府机关、企事业单位的综合办事部门,一直发挥着承上启下的作用,其工作的复杂性、地位的特殊性、功能的系统性决定了秘书工作必须以全面贯彻"三个代表"重要思想为根本要求,始终把促进发展作为履行职能的第一要务;努力通过多种扎实有效的工作强化服务意识和团队合作精神;广泛调查,深入研究,谏言献策,认真做好领导的参谋助手;积极发挥秘书人员在公文处理、信息沟通、公关协调方面的作用;加强事务处理等经常性工作;大力开展秘书工作方法的调研,不断提高秘书素质,开创秘书工作的新局面.     

“五个坚持”视野下的秘书写作

文广会、王月在《秘书》2014年第11期《"五个坚持"视野下的秘书写作》一文中,从习近平总书记提出的"五个坚持"出发,深入阐述了其对秘书工作的指导意义。1.坚持绝对忠诚的政治品格。这是秘书写作的第一要义。秘书写作是辅助领导、履行秘书岗位职责的官方行为,因此必须忠于职守、服从组织、服从领导。秘书写作的绝对忠诚还要求坚定马克思主义信仰,坚定中国特色社会主义信念。2.坚持高度自觉的大局意识。树立大局意识是秘书写作     

秘书处理与领导关系“六要六忌”

大凡设秘书处、室、科乃至办公室的部门或单位,无不配置有秘书.由于秘书职责和工作范围,主要从属于、服务于领导工作,因此,对于任何一位秘书来说,从其上岗之日起,就应认真思考并在实际工作中正确处理好与领导的工作关系.进而言之,只要指导思想正确、处理问题方式方法得当,就能较好发挥秘书工作的参谋助手、协调沟通、上传下达作用.否则,秘书不仅很难胜任本职工作,而且还会给领导工作带来不便甚至是干扰,有损于领导的威信和形象.     

浅议秘书的参谋技巧

秘书工作最大特点是为领导服务,其中参谋服务是秘书工作之本,也是秘书工作之魂.在信息化社会和知识经济时代,随着各级领导的领导水平和执政能力的不断提高,秘书工作参谋服务的力度、广度和深度在不断拓展.要实现当高参、设大谋、服好务的目标,秘书工作者必须讲究参谋的方式方法,努力做到谋得有度,谋得有为,谋得有效.     

高校教学秘书队伍建设的思考

教学管理是高校管理的重心所在,是提高整体办学水平的根本保证,而教学秘书工作是教学管理工作的重要环节.然而由于种种原因,当前高校教学秘书队伍还存在一定的问题,教学秘书队伍建设亟需加强.因此,教学秘书应充分理解自己的角色职能,不断加强自身素质建设.同时,学校应加强教学秘书队伍的专业化和人性化管理.     

论新形势下秘书与领导的关系

在秘书的所有角色活动中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系.新的经济法规体系对政府、企事业单位、社会团体的管理和经营发生着全面、深刻的影响;互联网技术支持下的办公自动化又使各项工作变得更为优质高效.快节奏的工作和生活方式呼唤传统秘书职业的现代化,时代也赋予了秘书人员更多的新角色和新要求.     

龙永图选秘书

原中国对外经济贸易合作部副部长龙永图在中国入世谈判时曾选过一位秘书.当龙永图选该人当秘书时,全场哗然,因为这个人根本不适合当秘书.在众人眼中,秘书都是勤勤恳恳、少言少语的.讲话很少,做事谨慎,对领导体贴入微.但是龙永图选的秘书,处事完全不一样.他是一个大大咧咧的人,从来不会照顾人.每次龙永图和他出国,都是龙永图走到他房间里说,请你起来,到点了.对于日程安排,他有时甚至不如龙永图清楚,原本9点的活动,他却说9∶30,经过核查,十有九次他是错的.但为什么龙永图会选他当秘书呢?     

秘书之秘

秘书,本是一种职务名称,指处于枢纽地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的贴身参谋和助手. 在我国,最早出现"秘书"一词是在汉代.《汉书·成帝纪》中叙及"光禄大夫刘向校中秘书",可见"秘书"起始是指宫廷之秘籍.嗣后,逐渐由物及人,多指掌经史图籍的机构与官吏.而真正从事现代意义上秘书性质工作的官员,多半并不冠以"秘书"二字,而是称为史、纳言、起居郎、作册、博士、左徒、文案、主稿等.辛亥革命后,南京临时政府中,秘书的称谓、工作职责与管理体制才大体与现代秘书相近.无论朝代如何更迭,也无论名称和职权范围怎么变化,作为协助政府要员管理国家并从事秘书性质工作的这个阶层,始终存在着,并已经成为国家统治机器中不可缺少的组成部分.     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

新形势下秘书文化的内涵—在高教秘书学会庆祝2012年秘书节座谈会上的讲话

秘书文化的定义应该包括:一是,秘书是文化的创造者、记录者、传播者;二是,秘书要懂历史,要有一定的文化底蕴,对事物要有一定的洞察力、辨别力、概括力、欣赏力;三是秘书文化是千百年来秘书精神的积淀.秘书是文化人,要有真才实学、真知灼见,有能力为领导做好辅助、协调、沟通等工作.     

油气田企业对秘书能力素质的要求

在信息社会迅猛发展、经济全球一体化、社会竞争日益激烈的大环境下,作为油气田企业领导参谋助手的秘书人员肩负的使命、承担的责任已日益艰巨繁重.为适应新形势、新变化、新要求,秘书人员必须与时俱进、开拓创新,在继承发扬优良传统的基础上,不断提高自身素养和服务水平.本文从油气田企业对秘书人员能力要求和素质要求方面,较深入地分析阐述了新时期、新阶段秘书人员所必须具备的素养.     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

浅谈如何做好高校教学秘书工作

教学秘书作为高校教务管理工作的具体实施者,在各项教学环节的衔接过程中扮演着重要角色.本文从教学秘书的职责重要性着手,在思想素质、业务素质和创新管理三方面阐述了教学秘书应当注重和培养的必备条件,以求提升工作水平,使其适应新时期高等教育发展需求.     

浅谈行政秘书的职业道德

行政秘书道德状况的好与坏,将直接影响行政机关的行政效率.因此从我国目前行政秘书的职业道德现状出发,通过分析其存在问题的原因,从主观和客观两方面提高行政秘书的职业道德,对于我国行政机关提高行政秘书的工作效率具有重要的理论意义和现实意义.     

秘苑摘萃

正秘书人员要做到"十不说"房立洲、卜珺在《秘书工作》2014年第1期《秘书人员"说"和"不说"的艺术》一文中指出,秘书人员要坚持"十不说":1.不说过头话。对于需要保密的事宜必须守口如瓶,违背原则有悖身份的话绝不能说。2.不说无头话。不说没有根据的话,不能传递捕风捉影、道听途说的消息,更不能"睁眼说瞎话"。3.不说空头话。不能在