谈高校档案工作的微机化管理

本文从档案微机检索系统、微机编目系统、微机借阅系统、以及库房的微机化管理系统等几个方面介绍了高校档案工作的微机化管理     

浅谈电子文件的管理工作

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：１、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；２、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；３、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；４、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。一、电…     

信息化社会对传统档案理论的挑战

随着信息化社会的到来，传统的档案理论面临着严重的挑战，本文主要讨论了以下几个问题：１、档案的原始性；２、档案与文件的联系与区别；３、文件产生的主体；４、文档的一体化；５、档案管理机构职能的转换。     

冰箱试验室的温湿度模糊控制系统应用研究

介绍了模糊控制技术在冰箱试验室的温湿度控制中的应用。实验表明在冰箱试验室对温湿度进行模糊控制，对提高工况的稳定性和控制精度、缩短工况稳定时间是一种行之有效的方法。     

可持续发展战略与高校档案事业

实施高校档案事业可持续发展战略是必要的。我国推出的可持续发展战略覆盖社会各项事业，因此，高校档案事业自然也在其中。高校档案事业可持续发展战略包含的内容为：一是体现整体发展的思想；二是体现持续发展的思想；三是体现平等发展的思想。可持续发展战略与高校档案事业主要从保管、保护好高校档案，使之永久存在；做好高校档案收藏与档案开发利用的协调发展工作；实现以法治档，保障档案事业的发展等三方面具体实施。     

基于SHT21传感器的智能加湿器设计

针对传统加湿器人工操作频繁、欠缺智能化的缺点，设计了一种以SHT21温湿度传感器为核心的智能加湿系 统。系统由湿度采集、中央控制、显示输出和加湿控制4个部分组成，利用89C51单片机对SHT21采集的数据进行处理， 系统依据处理后的数据对加湿过程进行控制，同时把数据反馈给显示装置进行可视化输出。测试结果表明，加湿器系统 能及时、准确的测量环境温湿度数据，并根据系统预设值，控制加湿器正常工作，实现加湿器智能湿度控制的目的。     

档案资料库房温湿度监控系统的研究

研究采用模糊耦合技术监测档案资料库房温湿度,探讨了监监控制系统的设计思路,阐述了其上、下位机硬件和软件的功能和实现途径.     

对研究生档案管理的几点建议——由某研究生入学后发现档案“缺失”引发的思考

以某研究生入学后发现档案“缺失”的案例为切入点，结合案例分析研究生档案管理中存在的问题。并对研究生档案管理提出了几点建议，即：建立健全各项管理及监督制度；加强档案管理的网络建设，逐步实现现代化、科学化管理；提高档案管理人员的自身素质，切实树立服务意识；学生对个人档案应有“知情权”，档案对学生应有适当的“透明度”。     

谱牒传播功能初探

谱牒作为一种文化传播文本，主要传播功能表现为社会沟通功能和社会控制功能。谱牒传播的社会沟通功能表现在与祖先的沟通、与父母子女兄弟姐妹的沟通、与子孙后代的沟通。谱牒传播的社会控制功能以三种方式表现出来：（1）通过谱牒凡例控制族人；（2）通过强化谱牒血缘谱系纯洁性的途径，实现对族人的控制；（3）通过谱牒所载族人的相关信息，达到联宗收族的目的，或为联宗收族作准备，从而实现控制这些族人或支派的目标。     

完善《档案法》建立农村危机管理档案

农业是国民经济的基础，农村安全关乎国家安全，关乎社会主义和谐社会建设。与城市相比，农村的安全形势更为严峻，突发事件中的自然灾害和公共卫生灾害受灾地区基本在农村，受灾人群大半是农民。修改并完善《档案法》，建立农村危机管理档案，并依靠档案为政府危机管理决策提供基础性资料，需要加强乡镇、村两级农村危机管理档案建设，村级危机管理档案重点定位在微观、静态的基础档案上；乡镇档案重点定位在相对宏观、动态的档案上。农村危机管理档案不但要把文件等原始材料归档，还应当对原始信息进行整理、分析形成情报，以有效控制农村突发事件的发生，实现农村经济发展和农业安全。     

浅议高校档案的价值判定及其原则

1　高校档案价值判定的意义随着高等教育的不断发展,高校的档案事业也随之发展壮大,每年入库的档案数量急剧增加。一方面,档案库房和装具显得越来越紧张、拥挤;另一方面,库房中保存的档案却有相当一部分随着时间的推移、历史情况的变化,其价值和作用都在发生变化,有的已经失去了继续保存的价值或属于重复保存的档案,这些档案占据了学校档案库房的有限空间,从而浪费了不少的人力、财力和物力。因此,笔者认为,对到期的库藏档案进行价值判定,销毁其中无保存价值的部分是目前档案工作需要重点解决的问题。所谓档案价值是指档案利用者的需要同构…     

科研档案管理存在的几个问题

当前，在科研档案的管理上，特别是在整理工作中，存在着一些带着普遍性的问题。主要有：1．分不清科研档案与科研情报资料；2．分不清科研档案与文书档案；3．对清理积存科研档案感到困难，质量与效率较低。下面谈谈如何解决这些问题：一、如何区分科研档案与科研增投资料科研档案与科研情报资料是两种性质不同的科技文献。在实际工作中，往往出现科研档案与科研情报资料概念不清，并把二者混同管理的现象。比如有的单位进行科研情报资料整理时，只挑出文件档案，经立卷后做为文书档案，移交给档案室，其余的全部认为是科研档案。这样做，…     

档案执法的特点与对策

档案执法具有特殊性，主要表现：在一是人们的档案法制意识十分淡漠，对什么是档案，档案与自己有什么关系，知之甚少；二是档案执法队伍执法水平不高，对档案执法工作不够重视；三是档案法的法律条文过于原则，难以操作，执法体系不配套；四是档案违法事件的危害性不明显。在加强档案执法过程中，要着力强化档案执法观念，优化档案执法队伍，完善档案立法，深化档案法制宣传。     

明清档案库房——皇史宬

北京天安门东侧南池子大街南口路东,有一座规模宏大、雄伟壮观、金碧辉煌的建筑,这就是我国目前保存最完整、最古老的档案库房——皇史宬。皇史宬为明清两代的档案库房。《明孝宗弘治实录》卷六十三记载:明弘治五年五月,内阁大学士丘濬上疏,奏陈收集、整理历代的“经籍图书”,立为案卷,永远存照。他建议仿照古人“石室金匮”之意修建一所“不用木植,专门砖石垒砌”的档案库房。嘉靖十三年(1534年)七月,嘉靖皇帝“命内阁同在工诸臣视建造神御阁地于南     

档案载体中的新成员——缩微胶片

自古及今档案载体有多种,而二十世纪特产的缩微胶片有能够保护和抢救珍贵档案、解决库房拥挤、便于提供利用、益于技术交流、携带方便等优点,因之成为当前档案的优佳载体。     

高校档案专题数据库的开发和利用

建立专题档案数据库是高校档案工作由管理向服务转变的一种形式，是档案资源的重组和二次利用，也是档案编研的一种新形式；是实现档案信息化必不可少的环节，也是发展趋势。     

对高校档案服务创新的思考

随着社会主义市场经济体制的确立，以市场机制为动力。以现代高新技术为手段的知识经济时代的到来，我国高校传统的档案服务工作面临着前所未有的挑战。高校档案工作如何把握社会变革的脉搏，走出传统的思维和工作模式，实现高校档案的服务创新，是一个值得思考的问题。笔认为必须从以下几方面去把握：一要转变观念，强化档案服务的市场意识、创新意识、信息意识，这是实现高校档案服务创新的前提；二要丰富馆藏。优化结构，这是实现高校档案服务创新的基础。三要前瞻性、多途径地开展高校档案的定向化、社会化、现代化服务，这是实现高校档案服务创新的手段。     

合并高校教师人事档案的管理

一、合并高校教师人事档案管理存在问题 1．教师人事档案失真问题严重 高校在合并过程中，由于管理相对放松，教师的流动也加剧，档案管理工作没有得到足够重视，因此，档案失真问题较为突出，档案失真主要有两种涵义：一是指档案造假；二是指档案内容与历史不一致。     

高等学校档案工作改革之管见

档案工作是学校工作的一个重要组成部分。认真贯彻《档案法》，加强对档案工作的领导，加强档案管理的规范化、制度化建设，不断改革学校档案工作的管理方式和手段，对于学校教育改革和各项工作具有积极的推动作用。1正确认识档案工作在学校改革与发展中的作用教育改革需要档案工作。高校档案来源于学校的教学、科研、管理等项活动之中，是知识储存的一种载体；它翔实地记载着教职工实践活动中大量有价值的事实数据，成功与失败的经验教训，科研成果和科学理论；是广大师生日积月累基苹起来的。所以，无论学校如何改革发展，档案始终是学校…     

文献资源建设中的剔除环节──文献资源建设理论与实践研讨之二

剔除不仅具有清除陈旧失效文献、减轻工作人员负担、减少书库压力、缓解空间紧张的作用，在文献资源建设中还能发挥净化、优化功能；活化功能；控制功能；反馈功能；检验功能；复苏功能。这就使得剔除成为文献资源建设中不可缺少的重要环节。剔除没有绝对的统一的标准，一般只能以文献的内容、外形、文献的年龄以及使用情况为依据，综合归纳拟定出适用于自己馆的文献剔除标准和范围。剔除的方法多种多样，最好将几种方法结合使用，取长补短，效果会更好些。