新形势下如何建立适合油田企业的电子档案查询系统

建立科学规范、可靠安全的电子档案查询系统是档案管理工作的发展方向。本文通过分析油田企业各类档案数字化的特点,遵循电子档案管理的客观规律,总结出适合油田企业数字化档案建设的新思路。     

浅谈油田钻井档案保密工作潜在的风险与控制

档案是企业宝贵的无形资产,重要性和保密性不言而喻。钻井档案为油田发展起到越来越重要的作用,但随着档案信息化,其安全存在潜在的威胁。基于此,本文阐述了做好钻井企业档案保密工作的重要性,针对档案保密工作存在的风险,结合工作实际提出了相应的风险控制措施。     

论新形势下油田档案管理的信息化建设

对于油田行业而言,信息化建设是行业优化调整的重点项目,档案作为油田企业发展的重要资源,在当下行业信息化建设发展的背景下,势必要加大对油田档案的信息化管理力度。基于此,本文立足信息新形势,以油田企业档案资源作为研究对象,首先分析了油田档案信息化管理的意义,同时提出了信息化建设的具体策略,以期能够提升油田档案管理效率,促进企业长效发展。     

试论如何做好档案保密工作

本文以油田企业的档案保密工作为研究对象，阐释了现下油田企业档案保密工作面临的问题，重点探究如何做好档案保密工作。     

论勘探开发档案信息资源在油田开发工作中的作用

油田开发工程研究设计的目的是为了使其成果能得到运用,从而造福于人类。而人们利用成果必须依靠档案信息。这是因为档案记载了整个科研人员实践、认识,再实践、再认识多次循序渐进的详细情况。勘探开发档案信息资源在油田开发工作中发挥了巨大的作用。     

谈油田企业档案管理与创新

油田企业档案工作在油田开发生产建设中起着重要的作用,它是维持油田企业正常生产经营活动必不可缺的部分,是基层基础建设的重要内容之一。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。因此,加强档案的科学管理,创新和提高油田企业档案管理水平,是新时期石油企业档案管理探讨的重要课题。     

浅析大数据时代的档案信息化建设

大数据时代的到来引发了新的变革,油田企业档案部门应该利用这次契机,发挥档案部门的优势,把档案管理同油田企业的生产相结合,在档案管理方面创造性的开展档案管理业务,更好的为油田提供服务。     

企业地质档案的利用及保密工作

正涉密地质档案作为勘探开发档案的重要组成部分,它是企业最宝贵、最有特色的档案财富。随着中原油田三十多年的发展与壮大,油田单位形成了大量有价值的涉密地质档案。档案部门在提供利用涉密地质档案时,有时忽视了涉密地质档案的保密性,损害了企业的利益。本文就中原油田如何做好涉密地质档案的利用保密工作谈     

我国档案安全保障工作的现状与发展

档案安全保障工作是我国档案工作的重要内容之一。围绕着档案安全保障工作,我国国家档案局在“十一五”期间提出并实施了档案安全保障体系的建设工作。档案安全保障工作涉及的内容很多,本文将从档案安全保障工作的内涵、现状以及加强档案安全保障工作的策略三个方面对我国档案安全保障工作进行了全面阐述,总结我国当前档案安全保障工作的现状,进而为下一阶段档案安全保障工作的开展提供借鉴和帮助。     

论卫生事业单位档案安全保管的规范化

档案安全保管是有效利用档案文件、实现档案工作目标的前提。我国现有的各级各类档案法规对档案安全均作出了明确的主张。据不完全统计,近十年内,国家档案局中央档案馆针对档案安全专门颁发的通知、文令就有近20条之多,内容涉及汛期档案安全、灾后档案防护、档案防火、馆藏档案和档案目录数据的安全管理、重点档案抢救等方面。     

浅谈油田企业电子文件归档管理原则

正新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代,因此,电子档案已经成为档案管理中的主要文件。油田企业在电子产品日益发展的今天,档案归档、管理工作更显重要,电子文件作为文件的一种类型,其独特的形态给油田企业当前的档案管理工作提出了更高的要求,同时也给档案管理人员对电子文件的管理增添了前所未有的挑战性和复杂性。鉴于此,笔者认为我们很有必要对油田企业电子文件的归档工作有一个全新的认识。     

油田企业档案管理体制的发展方向

本文从现代企业制度的需要分析油田企业集团档案管理模式研究的背景,就大型企业集团档案工作的特殊性做一总体性描述,围绕油田企业档案管理模式如何确立这个问题,从档案管理体制管理的基本思想和制度方面来具体解释如何对油田企业档案进行管理,提出需要进一步解决的问题。     

关于档案安全风险评估活动的实践及思考

对档案进行安全风险评估活动是为了解决某些影响档案安全的问题,并消除隐患,提高档案的安全性从而推动全国档案安全管理体系的建设。本文从建设档案安全制度、档案安全管理的防护设施、基础设施、档案信息保密以及档案安全应急机制进行档案评估活动,并作出深入思考。     

电子档案安全体系构建

本文介绍了电子档案安全的含义和电子档案安全体系构建的意义,围绕电子档案安全体系的构建阐述了其目标与原则,并提出了电子档案安全体系构建中的规范、管理、技术、标准等四要素以及安全能力提升策略和安全能力推进模式两大构建策略。     

探讨油田企业档案的信息化管理

在信息大爆炸的当今时代,市场经济越发繁荣,企业间的竞争日益激烈,信息化成为企业生存和发展的必然选择。作为企业资源的重要组成部分,档案的管理直接关系到企业现代化管理水平的提高,对企业经济效益和社会效益的实现产生极为重要的影响。如何强化企业档案信息化管理,将企业档案融入企业信息化建设,最大限度发挥企业档案的巨大作用,成为现代油田企业面临的全新难题。本文主要对油田企业档案的信息化管理进行探讨。     

加强档案安全制度体系建设探析

档案安全立法是档案安全的基本保障。文章分析了我国档案安全形势和档案安全立法的重要性,提出了加快推进档案安全管理法律制度建设的五点设想。     

确保档案实体安全 维护历史真实面貌

档案实体安全指档案的保管安全,是保证档案完整、维护档案保密性的最基本条件和保障。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

浅议如何做好档案安全保管工作

档案安全保管主要是指日常工作过程中,及时发现档案破损情况,并采取相应保护措施,尽力减少档案的损坏,以达到延长档案使用期限,保证档案完善,保证档案政治安全的目的。本文结合笔者档案馆实际工作经验,首先介绍了档案安全保管工作存在的一些问题,其次,从档案的实体安全,信息安全和政治安全等方面给出了做好档案安全保管工作的一些建议。     

对档案安全管理工作的探讨研究

由于档案资料的特殊性,因而确保档案安全,是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作,才能做好其他工作,因而,在工作实践中,要高度重视档案安全管理工作,认真分析影响档案安全的具体因素,从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,做好档案安全管理工作,进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。(上接第193页)(一)强化档案安全管理意识,重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面:1.加大宣传力度,强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式,大力宣传档案工作,定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定,使全体人员认识到档案安全管理的重要性,在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说,更要让让他们意识到:确保档案安全是档案工作者的天职,要牢固树立"安全第,预防为主"的思想,要以对党、对国家、对人民、对历史高度负责的态度,深刻认识确保档案安全的极端重要性,在头脑中时刻绷紧档案安全这根弦,严格按照《档案法》、《保密法》等方针政策去要求自己,全面树立新的档案安全观,切实增强档案安全管理的责任心和自觉性,保持思想上的高度警惕性,确保档案安全的万无一失。2.加强业务培训,提升人员素质,重视档案工作队伍的建设。档案工作人员是档案管理的直接经手人,因而他们对于档案的安全具有不可推卸的重要责任。所以,必须要提高档案管理人员的业务素质。在日常工作中,可以组织档案安全技术方面的培训和讲座,或者是专家讲解,或者是同事交流,以便提高管理人员的业务水平。同时,也要培养档案管理人员的政治思想素质以及文化素质,使其综合素质得到全面的提升,以便更好地做好档案管理工作。有了这样一支高素质的管理队伍,必然能够促进档案安全管理工作的长足发展。(二)健全档案安全管理制度,做好监督检查工作"没有规矩,不成方圆。"一个完备的制度是规范人们行为的重要手段,档案安全管理工作也是如此。档案管理部门要在《档案法》、《保密法》的基础上,结合本单位的具体情况,制定符合实际的档案安全管理制度,以便规范管理行为,完善安全管理工作,减少档案管理的随意性。同时,明确各项职责,权责明确、责任到人,落实安全管理各项措施,保证管理不出现漏洞和重复,还要做好监督检查工作,定期对有安全隐患的地方进行严格的检查,一旦发现问题就及时查处、及时纠正,防止危害档案安全的事件出现,形成有序、严密的工作体制。(三)加强硬件建设,改善保管条件