做好高校办公室秘书工作的思考

高等院校教学院（系）的办公室，处在联系上下，协调全方位，应付各方面的复杂位置。办公室工作是一种以确保教学与行政工作正常动转需要为价值取向的特殊的服务活动。高等院校教学院（系）的办公室秘书人员不仅要具备“政治可靠、思想敏锐、工作勤白、学习刻苦、作风严谨”的基本素质．还要具备较高的综合分析能力，较强的心理承受能力，掌握一定的工作技巧和较好的写作艺术及公关意识。本文拟就怎样做好高校办公室秘书工作，发挥秘书人员的工作职能，结合自己的工作实践，谈几点体会。     

浅谈高校档案管理现代化

高校档案管理现代化的实现 ,不仅是我国改革开放和现代化建设的需要 ,也是高校教育改革和发展、档案工作自身发展的需要。其基本模式包括档案工作技术与设备现代化、档案馆 (室 )藏结构合理化、档案信息服务社会化和档案工作组织管理科学化。认为实现档案管理现代化 ,学校领导应高度重视 ,高校档案部门应按规范化、标准化的要求 ,做好各项基础性工作 ,确保档案的原真性和保密性 ,并注意加强人才的培养、提高档案专业人员的素质。     

浅谈高校档案管理现代化

高校档案管理现代化的实现,不仅是我国改革开放和现代化建设的需要,也是高校教育改革和发展、档案工作自身发展的需要.其基本模式包括档案工作技术与设备现代化、档案馆(室)藏结构合理化、档案信息服务社会化和档案工作组织管理科学化.认为实现档案管理现代化,学校领导应高度重视,高校档案部门应按规范化、标准化的要求,做好各项基础性工作,确保档案的原真性和保密性,并注意加强人才的培养、提高档案专业人员的素质.     

关于做好高校档案工作的思考

档案工作是高校管理工作的重要一环。本文认为,各级领导的重视和支持,是做好档案工作的前提;实行集中统一管理,是做好档案工作的基础;建立一支思想觉悟高、业务素质好的档案工作队伍是搞好档案工作的保障。此外,针对目前档案工作的现状及存在的问题,笔者还提出了应注意的几个方面。     

论高校档案管理人员科研意识与能力的培养

重视高校档案管理人员科研意识与能力的培养,是提高档案管理人员自身素质的迫切需要,也是适应档案工作发展和高校管理改革的必然要求。目前高校档案管理人员普遍存在科研意识淡薄、科研能力缺乏等问题,对此,档案管理人员应刻苦钻研档案学理论并以此指导工作实践,加强档案管理工作的理论探索与研究,同时,学校要为档案管理人员开展科研创造必要的条件。     

论高校院系教学秘书的管理素质与档案意识

教学秘书主要为教学工作服务，而教学档案工作是教学工作的重要内容之一。教学秘书的档案意识的有无和管理素质的高低，决定教学档案质量的好坏；增强档案建设意识与提高教学档案管理素质是提高高校教学档案建设与管理质量的必要条件。     

浅谈如何做一名合格的高校教学秘书

作为高校的教学秘书 ,怎样才能跟上时代的步伐 ,适应教学的发展 ,做好本职工作 ,成为一名合格的教学秘书、系领导的得力助手。这是个值得我们每个做教学秘书的去认真思考的问题。在高校系教学秘书是联系系领导和师生 ,各系与学校关系之间的纽带 ,是各种信息加工处理的一个中心 ,起着上连下接 ,反馈信息 ,出谋献策和服务师生的作用。高校教学秘书的职能决定了这一特殊岗位的辅助性 ,服务性 ,和相对集中性特点。由于实际工作中 ,高校教学秘书在工作、学习和生活中遇到重重困难和阻力 ,需要和动机无法得到满足 ,因此出现工作被动 ,积极性不高 ,甚至悲观厌世的局面。把高校教学管理建设提高到新台阶 ,关键在于教学秘书有的放矢的培养高尚的职业道德 ,不断提高文化 ,业务素质 ,同时保持良好的生理 ,心理素质。     

培养秘书专业学生的实际工作能力

在《秘书学》教学过程中,怎样采取生动活泼的教学方法,培养学生的实际工作能力,这是秘书学专业教学工作中不得不认真研究和解决的问题。一秘书工作人员应具备较高的政治素质、优良的职业道德和较强的业务能力,只有具备了这些条件,才能出色地完成任务,当一个合格的秘书。秘书人员应具备哪些业务能力呢? (一)应具有马列主义、毛泽东思想水平和政策水平,能坚持党的四项基本原则。秘书人员是领导人的参谋和助于,又介于领导和群众之间,每天都需要碰到许多具体而复杂的实际问题,如处理文件、起草文件、代表机关洽谈工作、处理来信接待来访、组织会议和解决     

全面提高高校档案人员素质的思考

作为高校管理队伍中的一部分─—档案人员，应努力提高自身的素质，其中包括政治思想、法律、道德、心理、文化业务、智能和身体等方面的素质。全面提高高校档案人员素质途径有哪些呢？本文拟就此谈谈粗浅的看法。一、档案工作的政治性，要求档案人员不断提高政治思想素质高校档案是高等学校在教学、科研、党政管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的文件材料，是高校教学、科研及各项活动的真实记录，同时也是高校办学思想、办学方式＼办学经验教训的真实记录，是高校制定规划和进行改革的重要依据。因此，档案工作是一项党性、政治性很…     

论高校办公室秘书的情况综合工作

情况综合是高校办公室秘书参与学校领导决策服务的重要工作任务之一 ,做好这一工作 ,有助于充分发挥办公室秘书部门的参谋助手作用。通过对秘书进行情况综合工作的概念和职能分析 ,提出了秘书进行情况综合时应遵守的基本原则和注意的若干问题     

高校档案收集归档的思考

高等教育事业的快速发展,高校档案资源大量增加,大部分高校出现档案完整及时收集归档困难。解决好这一问题仍是目前许多高校档案工作的重要任务,应从提高思想认识,健全、完善档案工作机制,加强督促指导,采用多种收集方式,重视业务性档案与非常规性档案收集归档等方面着手。     

谈做好新时期秘书工作

谈做好新时期秘书工作候俊平，王兆珍一、要认清新时期秘书工作的职能秘书工作是非常重要而又光荣的岗位。新中国成立后，各高等学校都十分重视秘书工作，并形成了许多好的传统。其中最突出的是，全心全意为领导、为机关、为师生员工服务的思想；准确、迅速、保密的工作原...     

贯彻教委规范 做好部门立卷归档工作

国家教委为了适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，实现高校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化，在试点的基础上，发布了（高等学校档案实体分类法）及（高等学校档案工作规范）文件（后称（规范》。文件的贯彻实施将提高全国档案工作的科学化管理水平。（规范）第2、4款规定：高等学校应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到三纳入：纳入学校计划和规划，纳入管理制度，钢人有关人员的职责范围。这个规定对学校各部门极为重要，是部门做好档案工作的指导思想，是档案馆接收、丰富馆藏的基础。通过学习（规范）和总结…     

谈高校档案人员的素质教育

素质的含义包括以下几个方面的内容，即：体能素质，智能素质，技能素质，心理素质，社会参与能力和思想素质。体能素质是指档案人员身体健康状况和从事学习、管理、现代化建设等活动的体质条件。这是档案人员进行正常工作的物质基础，也是其他素质的物质载体。试想，一个身体虚弱多病的档案人员，即使他的事业心再强，也难以完成组织上交给的繁重的工作任务。因此，高校档案人员应积极开展体育锻炼，不断增强体质，为出色完成繁重的档案工作任务打下坚实的身体基础。智能素质通常包含人的聪明才智，学习能力等因素，这些因素越充分，其智能…     

浅谈高校声像档案管理中存在的问题及对策

对目前高校声像档案管理中存在的一些问题进行了分析，并结合工作实践提出了强化声像档案意识、加强声像档案收集以及管好用好声像档案的对策，以提高高校声像档案管理水平，更好地为学校各项工作服务。     

高校教学秘书的职能及素质要求

高校教学秘书是设置在院(系)的教学管理人员,教学秘书是教学管理信息上传下达的桥梁,是教学工作正常运行的纽带。高校教学秘书必须具有较高的政治素质、较高的专业水平,才能在教学工作中协助教学院长搞好教学管理及档案收集、管理。     

增强档案意识，做好档案工作

增强档案意识，做好档案工作齐玉芬档案是人类社会的一种特殊资源，它维护历史的真实面貌，记载当今社会的重大变革，为现在查询过去、未来寻找历史的足迹提供重要的依据。因此，档案工作在我们的日常学习及工作中就显得尤为重要。同样，高校档案工作也是学校各项工作中所...     

秘书工作特点钱析

秘书在领导集团的核心部位工作,其工作质量的好坏,对领导机关和领导同志的工作成效有着直接影响。做好秘书工作,应正确认识秘书工作的特点,并在实际工作中处理好以下四个方面的关系:一是服务性与群众性;二是事务性与政务性;三是被动性与主动性;四是经常性与突发性。     

论高校院系教学秘书的管理素质与档案意识

教学秘书主要为教学工作服务,而教学档案工作是教学工作的重要内容之一。教学秘书的档案意识的有无和管理素质的高低,决定教学档案质量的好坏;增强档案建设意识与提高教学档案管理素质是提高高校教学档案建设与管理质量的必要条件。     

高校档案收集工作的问题及对策

高校档案收集工作是件材料转化为档案的重要环节，是学校档案工作的起点和基础，它是丰富馆藏的重要手段。但是档案收集不齐，收集难一直是高校档案工作中存在的问题，笔就如何做好档案收集工作，提高档案质量进行了一些思考，并提出相应的对策与措施。