办公室主任岗位很能锻炼人

办公室工作搞得好不好，轻则关系到一个单位工作能否有序地开展，重则关系到一个地方的民心顺畅和安定团结。结合办公室的实践以及我自己做过几年办公室主任的体会，我想谈谈如下几点认识。     

浅谈企业办公室工作

我从大学一毕业就分配到企业办公室工作,与办公室工作结下了不解之缘和深厚的感情.这些年来,我在办公室工作的过程中有一些感悟和体会,主要有七个方面:     

人选

正局办公室连我在内共六个人,我是办公室主任。局里一个基层股室的负责人退休了,需要补充负责人。局长当然就想到了办公室,毕竟办公室的人跟局长亲近一些。局长把我叫到他的办公室,说要征求我的意见,看哪个去比较合适。局长第一个提到刘眼镜。我说不行,刘眼镜能写,单位大大小小的材料、总结、报告都是他写的,他走了谁能胜任这项工作?局长说也是。局长第二个提到大张。我同样说不行,大张     

更聪明地工作

高效的管理者们认为下班后在办公室逗留不再值得提倡了。“我不鼓励我的职员在办公室拖延太久,于是我本人就在合理的时间回家,做一个表率。”一位经理说。     

取经

办公室主任高升,调到了另外一个单位任副职.由于我平时喜欢写点小东西,单位就将我从业务科调到办公室,接任办公室主任. 前不久,头儿把我叫到他的办公室,对我说:“由于我们的工业发展跟不上形势,我想带几个人去外面学习取经,至于去哪里、怎么去,你安排一下,尽快拿出一个方案来.” 我听到是工业上的学习取经,就从网上搜索,找出几个十分发达的老工业城市,并按中国交通图册的最优线路,草拟了一个方案,拿给头儿审核.头儿一看,有点不高兴了,对我说:“这个肯定不行,你重新弄一个过来.”     

有为就有位

1996年，我在单位领导抱着试试看的心态中进入了办公室，从事秘书工作。我单位是一个乡级国有林场，代管10个行政村，虽说是自收自支自负盈亏的事业单位，但又行使乡镇级政府职能，单位的特殊性质使办公室工作远远超出乡镇秘书的工作范围，国有林场一块，乡镇一块，合署办公，办公室工作量特别大，事务特别多，同时办公室还分管有一个80多个床位的招待所、一个食堂、一个广播电视站和一个后勤车队，还要负责5个会议室3个办公室的卫生和17个股室的关系协调、上传下达等工作任务。     

评先进

最近,在一个熟人的推荐下,我从一家企业调到上级机关办公室任文字秘书.我们办公室有五个人,主任老李,副主任大章,事务秘书刘姐和我,另外还有一个病休在家的老杜. 上班第二天,局里开会评年度先进个人,每个科室一个名额.会后,我们办公室召开碰头会,商量我们科室的先进名额给谁. 会上,老李先讲了开场白,然后他说:"同志们,大家都辛苦一年了,咱们办公室的先进究竟给谁,我想听听大家的意见.小郝,你先说说吧."     

中枢机关的要诀

办公室处在承上启下、协调左右的中枢地位,办公室工作的水平和质量在一定程度上会影响一个地方、一个单位的工作水平和成效.因此,做好办公室工作显得非常重要.我结合自己从事这项工作的体会,谈几点看法.     

完善事业单位办公室管理职能的几点思考

办公室作为事业单位内部一个综合性、全面性的办事机构,在推动我国事业单位改革的过程中发挥着重要作用。办公室管理职能的完善与否关系到办公室管理职能能否得到有效发挥。该文通过分析完善事业单位办公室管理职能的必要性,探究事业单位办公室管理职能履行过程中存在的问题及原因,并从明确管理职能、完善规章制度、提升职工素质等方面入手,完善事业单位办公室管理职能。     

提升办公室文秘工作的策略分析

综合办公室是一个沟通内外、协调各方、承上启下的中央部门,其在各方面都起着无可比拟的作用。既然中央办公室的作用如此重要,那么作为办公室的灵魂即文秘的作用就不言而喻了,文秘的重要很多时候能决定企业的发展前景以及工作质量的水平。我曾经在两办中工作多年,得到了许多关于文秘的经验,现在我来和大家分享一下。     

浅谈办公室档案信息资源的整合与信息化

在一个部门或者一个单位,办公室是一个综合性很强的部门,而谈到这样的综合性,指的不仅仅是办公室的工作内容具有综合性,这其中办公室在工作过程中所获得的行政管理信息的内容、门类也具有综合性,也就是说,办公室收到、发出的文件种类很多,对不同门类的行政管理信息进行整合,并采取数字化技术对整合后的信息进行管理是现代办公室工作的一项非常重要的内容,应该引起足够地重视.     

秘书做事应把握六条原则

办公室作为一个综合职能部门，头绪多，任务重，压力大。秘书要想胜任办公室工作，必须善于全盘考虑，统筹安排，确保效果，让领导放心，让群众满意。结合多年在县委办公室工作的实际，我以为秘书做事应把握以下六条原则：     

办公室主任的成功要诀

办公室主任作为一个单位综合办事机构的负责人,上管全局,中管协调,下管具体,工作非常忙碌、非常辛苦。如何做好办公室工作,当好一名办公室主任,结合个人的思考和体会,我觉得就是要做到:靠得住、有本事、会把握、能奉献、守规矩。     

青春无悔

我是1995年进乡政府办公室的。当时的办公室，除了主任就我一个女秘书。那是一段繁忙而辛苦的日子，听电话、下通知、写材料、搞调查等杂事琐事，都是我的工作范畴。节假日也总被一些“总结报告”占用了。我像一只不停运转着的钟，一天到晚忙个不停。一次，乡党委下午临时决定第二天早晨召开村支书会，当时已是五点多钟了，我挨个电话通知，但有几个村委办公室已无人接电话。为厂不误工作，我赶快租辆摩托车一个村一个村去通知，不知道住址方位的，只好走路去东找西问。晚上九点多，当我拖着疲惫的身躯回到家想痛痛快快地睡一觉时，又接到了上级的电话。     

办公室主任的处世功夫

如何立身处世，是每个人都应正视的人生课题。站在办公室主任的角度来看待这个问题，由于工作岗位和角色要求，必然在处世方法上有其特殊性。我认为，一个合格的办公室主办公室领导……     

办公室主任们的一天——特殊的战斗

2003年5月15日早晨，天下着大雨，我像往常一样准时赶到办公室上班。上午，组织有关部门召开了一个项目建设的协调会；下午，参加了市里召开的关于抗“非典”的紧急电话会。会后，为贯彻落实市电话会议精神，我和办公室的同志拟了一个关于“一手抓防治非典、一手抓经     

组织奖

##正##我调到局里任办公室主任不久,一把手张局长就将我叫到他的办公室里:"小王,咱局里还有点活动经费,过几天我准备安排召开一个运动会,你去组织一下,看有多少人报名参加。然后再设计个方案,看如何组织,如何颁奖。"我说:"好的,您放心好了。"     

新时期高职院校办公室秘书工作探索

高职院校作为国家教育机构的重要组成部分,办公室工作效率是否高效与其教育活动开展有着密切联系。办公室秘书是办公室工作运行过程中重要的一个环节,为了提高办公室工作效率,必须进一步提高办公司秘书的工作能力和质量,才会利于办公司工作的开展。从这个角度来看,本文从多个角度进一步分析了与办公室秘书工作相关的工作内容,争取为提高高职院校办公室效率提供有益的参考意见。     

办公室主任要辩证对待部下之“短”

办公室主任如何正确认识、正确对待、科学转化、合理运用部下的短处，对于准确识别和合理使用好每一个办公室干部至关重要。实践使我体验到，需要用积极的态度、动态的思维、辩证的眼光审视干部，从短处中发现长处，发现短处变为长处的条件，才能扬长避短、化短为长、趋利避害，充分调动每一个办公室干部的积极性。     

超前服务必须念好“三字经”

超前服务是形势发展对办公室提出的必然要求。由于其创新性、挑战性较强,对办公室整体效能的要求也较高。近年的工作实践给了我一个深刻体会,就是开展超前服务,必须念好＂三字经＂。一是＂勤＂。