高校电子文件施行档案化管理的思考

在电子文件时代,开展高校电子文件档案管理工作,需要对电子文件施行档案化管理,并在高校电子校务背景下建立电子文件档案化管理系统,以实现对高校电子文件档案的高效管理和充分有效利用好电子文件档案.     

关于档案安全保护工作的若干思考

档案对于人们通晓过去、把握现在、展望未来具有极其重要的作用,但是在我国一些单位对于档案的安全管理工作中,还存在着不少的问题,本文针对纸质档案和电子档案两种不同形式的档案存在的具体问题,提出了一些建议,对档案的安全管理具有非常重要的参考价值.     

机关单位声像档案收集及管理工作研究

随着社会的发展,机关单位的档案类型逐渐多样化,不仅仅是大量的纸质文档,随着科技进步,在一些机关单位中产生了大量的声像档案。声像档案不仅仅记录单位活动和相关工作的开展,与此同时可以深刻的表现社会的发展变迁,是对一个区域风土民情和民族艺术的重要展示,因此保存时间越长内容越加完整的声像档案其价值就越大。因此在实际的工作中不断加强声像档案收集及管理有着重要的意义。     

电子校务环境下的档案信息资源建设探析

电子校务是实现教育管理现代化的重要途径。针对目前高职院校档案管理现状,加强电子校务环境下高职院校档案信息资源建设,必须加强规划,加大馆藏档案的数字化力度;还要搞好传统档案的建设,将纸质档案与电子文件的管理集成化。     

电子档案在学校档案管理中的运用

<正>学校档案具有数量多、内容杂的特点,应用传统纸质档案储存管理的效率往往较低,在传输过程中易缺失损坏。随着信息技术的不断发展,近年来电子档案被广泛应用。在学校档案管理中引入电子档案系统,运用信息技术与管理系统完成档案的管理,可进一步提升档案管理效率。     

档案信息的电子化

所谓档案信息电子化．就是以档案资料、纸质或机读形式为主要物质对象．用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工．使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。     

内部审计档案管理中的问题及对策

审计档案是指审计机关在项目审计调查中形成的具有保存价值的,以纸质媒介等形式存在的历史记录.本文结合高校内部审计档案管理特点及现阶段高校内部审计档案管理现状,以高校食堂财务审计档案管理为例,分析如何完善高校内部审计档案管理.     

谈高校(职院)档案的“合理减肥”

高校(职院)的档案保管设施如档案室、档案柜等也是一种有限的社会资源,要提高该资源的利用率,提高档案工作效率,就应该用科学的方法对档案柜中的档案进行合理的精简。通常可以采用合并重复文件、转移清理过期文件以及档案柜存放电子档,库房存放纸质档的方式进行优化压缩,从而实现有限保管设施的优化配置。     

劳动保障数字化档案建设研究

数字化与档案管理 劳动保障部门的专业档案主要包括劳动就业和社会保险两项专业档案。劳动就业专业档案是指劳动行政管理部门及相关企事业单位在进行就业管理、维护劳动权益过程中形成的专业档案。近年来就业再就业工作稳步推进，仅2005年1至3月，全国累计实现城镇新增就业人员270万，共有110万下岗失业人员实现了再就业。这其中，作为保障职工切身权益、记录职工劳动状态的企业职工档案发挥了重要的作用。然而从全国情况看，虽然国有企业职工档案管理普遍比较规范，但在大多数已破产企业、民营企业和外资企业以及个体经营中．企业职工档案的管理基本处于随意状态，存在诸多问题，如管理分散、缺少监督机制，基础设施普遍较差，档案内容缺失严重，转递手续不健全等。社会保险是社会保障体系的核心部分．包括养老、失业、医疗、工伤和生育保险。社会保险专业档案是指社会保障部门在经办社会保险业务中形成的专业档案。有关数据显示，到2005年3月底．全国基本养老参保人数达16554万人，失业保险为10411万人，基本医疗保险12708万人，工伤保险7009万人．生育保险4488万人，而在相关专业档案管理方面。社保部门形成的件材料数量巨大且管理失衡，管理规章制度亟待建立健全。     

浅谈事业单位干部人事档案信息化管理

档案把一个人的所有的实质性的信息都整理在一起,可以说是一个人另一张身份证,只是这张身份证统计的信息比较完整,它记录着一个人的一生所拥有过的东西,所以档案对一个人来说是非常重要的,因此,我们应该把它保护起来.以前人们的档案是纸质版的,整理、统计起来是非常麻烦的一件事,但是随着时代的进步,科学的发展,电子版的档案信息逐渐在取代纸质版信息.因为档案的电子版的流行,逐渐体现出电子版档案的优点,所以人们开始淘汰掉纸质版档案,利用电子版的档案对其进行整理,进行管理.     

浅谈对高校教学档案分类体系的一点认识

高校教学档案是高校教学活动和管理实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料;是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是学校档案工作的重要组成部分,在高校发展过程中起着至关重要的作用。本文依据我校档案工作现况,浅谈对高校教学档案分类体系的一点认识、及档案工作的重要性。     

机关照片档案管理工作分析

档案是关于过去和现在的历史记录,包括政治、经济、文化、教育等各项活动的记录。信息时代下,档案管理十分重要。档案管理是对这些有价值的资料的管理,包括档案的收集、整理、保存等,档案管理工作服务于国家和社会的各项工作需要。照片是重要的档案记录,照片档案管理是机关档案管理中的重要内容之一,本文主要探讨关于机关照片的档案管理。     

高校档案管理存在的问题及对策研究

作为高校的一项基础工作,高校档案的整理和保存事关学校的可持续发展,在高校自我认识、经验总结和规划发展方面起着不可替代的作用。目前高校档案管理工作在领导重视程度、电子档案保存、档案分类整理、工作人员素质、档案系统的电子化建设等方面都还存在诸多问题。对此,高校领导要加强高校档案工作的领导,制定符合高校自身特色的档案管理规章制度;更新管理理念,加强档案工作信息化建设和库房现代化建设;加强与高校其他相关部门的联动和配合。     

新建本科高校人事档案信息化建设探析

新建本科高校已占全国普通本科高校的"半壁江山",人事档案信息化建设工作却相对缓慢,主要存在着基础设施建设相对滞后、专业人才缺失、信息来源单一、信息利用不充分等问题。在信息化建设过程中,应注意在较长的一段时期内,纸质档案与电子档案并存,电子档案依据人事发展规律收集数据信息,尤其要注意把好人事信息安全关。新建本科高校人事档案在信息化建设过程中,要高度重视人事档案信息化建设,加大投入力度,加强档案管理人员的培训,树立"大人事档案管理"意识,健全人事档案管理制度,提高人事档案管理质量与效率,为高校的科学决策、选人用人提供科学依据。     

单位人事档案管理中存在的问题及对策

人事档案是党政机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案又是人事管理的重要组成部分,作为单位的人事档案一般包括：单位党、政领导和各类管理干部的档案、工勤人员的档案、科研人员档案以及退休人员档案。     

浅谈企业档案信息管理优化发展--以四川日报报业集团档案管理为例

档案工作在四川日报报业集团(以下简称“集团”)管理中包含非常丰富的内容,从一张张老照片、一个个铜制的奖牌到一段段保存已久的采访录音,都见证了四川日报走过的70年光辉历程。近年来,为了进一步加强集团档案管理工作,提高档案专业化、信息化管理水平,充分发挥档案在管理、调控、经营的基础性作用,使档案工作更加科学化、规范化、制度化、信息化,在集团党委的领导下。     

社会保险档案信息化建设之异地备份、灾难恢复数据安全

本文探讨社会保险异地备份、灾难恢复数据安全建设.从知道社会保险档案重要地位入手,介绍档案备份、恢复概念,数据备份方法,社会保险电子数据档案跨区域进行备份、灾害后快速进行恢复的紧要性.由于存在社会保险电子档案数据异地备份、恢复的问题,讨论社会保险档案跨地域备份、恢复的措施和方法.社会保险档案进行跨地域备份、快速恢复成为应对突发重大灾害,保证数据安全的有效策略.通过建立社会保险档案存储备份、灾难恢复解决方案,保障社会保险档案的可靠、可用和安全性.     

试析工程机械企业档案分类工作

我国目前企业类型纷繁复杂,由于企业档案种类繁多,给企业档案分类工作带来了很多困惑.近些年工程机械类企业档案表现地比较突出.笔者在本文分别阐述了工程机械企业档案分类的理论基础和实践基础,探析工程机械企业档案分类工作中存在的一系列问题并且提出了相应的对策.     

浅谈高星级酒店设备档案的建立

设备档案是酒店档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分设备档案在酒店管理的重要性日益凸显,设备档案管理已成为酒店基础管理工作之一.本文探讨了构建高星级酒店设备档案的信息收集、设备档案的建立、设备档案的补充、更新与管理、建立设备档案应注意的问题.     

社会保险数字档案与传统档案的比较

社会保险档案管理工作依托信息技术的不断革新发生了翻天覆地的变化,传统的档案管理与电子档案管理之间的差距在日益扩大.本文通过分析社会保险业档案管理的现实需求,深入探讨二者之间的区别与共性.通过对二者之间的区别和共性对比,对档案管理工作提出一些相应的改进措施,以期推动我国社会保险档案管理工作的进一步发展和提升.