论档案信息化实践与档案工作创新

随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的不可或缺的重要资源。信息技术的高速发展和推广应用,促使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一，与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案信息化建设提上了日程，给档案工作带来了新的契机，信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案信息化实践与档案工作创新。     

怎样才能做好档案信息宣传报道工作

宣传报道工作是档案工作的重要组成部分，它不仅可以直观地反映某一个部门、单位、机关档案工作动态，工作经验，先进典型，更是提高档案部门档案工作影响力，扩大档案部门机关知名度．树立档案工作形象的重要途径。因此。充分运用新闻媒体、网络力量，准确把握新形势下档案信息宣传工作的特点和规律，     

电子档案在信息化建设中的优势和作用

在新的时代发展背景下,先进计算机技术和网络飞速发展,信息网络时代每天产生的档案信息数量和种类与过去无法比拟,档案管理模式需要不断改进完善,电子档案的扫描、在线归档、在线移交、接收和在线利用档案工作程序逐步与各部门科室文件资料之间相互联互通,使行政、党建信息文件及业务部门的数据报告等在线归档利用,彻底打破档案部门"信息孤岛"的状态,促进档案信息系统共享资源.     

如何做好档案管理工作

在新的环境下，做好档案的利用服务工作，不仅是社会发展和经济建设的需要，是现代企业加强自身经营管理、创造经济效益的重要手段，也是企业档案部门所面临的新课题。     

新时期档案建设面临的挑战及其应对

档案建设部门一定要主动应对挑战，按照国家和社会发展的要求，更新档案工作的理念，不断完善档案建设的内容体系和目标体系，创新档案的功能与价值，加大档案工作人员的现代档案知识和技能的培训提高；充分利用互联网络，加大档案部门的信息化建设，扩大档案部门的服务范围和提升服务水平，以此推动新时期档案建设工作可持续发展。     

铁路地亩档案信息资源的开发和利用初探

铁路地亩档案信息资源的开发和利用是一项长期的系统的工作，作为档案部门，要高度重视铁路地亩档案信息资源的开发和利用。     

国家信息化与档案资源社会共享研究

档案事业是党和国家事业的重要组织部分，档案工作作为一项基础性的信息服务工作，在实现全面建设小康社会的伟大进程中发挥着十分重要的作用。随着国家信息化建设的演进，给档案工作的发展带来了新的机遇与挑战，社会的发展、新领域档案的涌现、社会档案信息需求的变化及社会公众信息知情权的觉醒等都为档案工作如何体现时代性、把握规律性、富于创造性提出了新的探索课题，新世纪阶段对档案部门提出了新的更高要求，在信息化时代到来之际，档案工作把握时代发展的脉搏，拓展档案信息服务功能，进一步做好为党和国家工作大局服务，为社会公众信息需求服务，使档案工作在全面建设小康社会的新形势、新任务中发挥更大作用具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。按照省委、省政府的指示精神和国家档案局要求，课题组对“国家信息化与档案资源社会共享”进行了历时一年半的研究，并取得了可喜成果。今年4月23日，该课题顺利通过了国家鉴定，国家档案局及有关专家对此给予了充分肯定和高度评价，一致认为，“该课题在进行大量调查研究的基础上，围绕国家信息化与档案资源社会共享进行了开拓性研究，其研究路线正确、方法得当、所取得的成果为档案资源的社会共享提供了有益的借鉴。”这里刊出部分研究报告，以供参阅。     

浅谈医院电子档案管理

随着我国电子计算机技术的飞速发展，计算机技术被越来越广泛地应用于人类社会活动的各个领域，因此在人类社会活动中产生的电子文件越来越多。因电子文件的传输快捷性、可复制性等优点，使得纸质文件逐步被电子文件所代替，这给传统的档案管理和档案部门及档案工作人员带来了新的挑战。如何顺应并做好医院纸质档案向电子档案管理的转变，适应网络信息时代电子档案管理的环境，已成为目前广大医院档案工作者愈来越关注的话题。     

档案信息电子化问题研究

档案信息电子化是档案工作适应社会发展的必然趋势，它能极大地提高档案人员的工作效率，降低档案保管成本，便利档案的开发和利用。因此，各级各类档案部门在确保档案安全的前提下，对档案信息的电子化进行了许多有益的尝试，取得了一些宝贵的经验。但由于档案信息电子化在当今中国还处在起步阶段，有许多技术和政策问题还需要进一步探索和解决，     

浅议档案信息资源存在形式及其使用价值

信息社会的飞速发展,向档案事业提出新的挑战,使档案工作面临艰巨的任务。档案工作信息化是摆脱传统的手工处理方式,使其进入到新的高水平发展阶段。档案部门保存了丰富的档案信息资源,与其他信息产业部门相比,档案信息以其特有的原始性而作为惟一的原生信息资源,发挥着越来越大、也是其他信息资源无法替代的作用。作者从实际出发,从档案信息资源存在形式、档案信息资源建设与共享及其使用价值等方面作了探讨。     

新模式下如何加强会计档案管理工作

新的《会计档案管理办法》自2016年1月1日起开始施行,新办法规定由财务部门自行保管的会计档案交由单位档案部门统一管理,由此开启会计档案管理的新模式。本文以公司会计档案管理为例,阐述了会计档案由公司档案部门管理之后,档案部门为更好地开发利用会计档案信息资源,发挥会计档案信息在企业发展中的作用所采取的一系列举措。     

企事业单位应加强对档案业务的监督指导

新世纪给档案工作的发展带来新的契机,但同时也提出了新的挑战,对企事业单位而言,深化体制改革仍然是一项重要的任务和挑战。档案工作作为企事业单位的信息部门,在当好领导参谋和助手,帮助领导决策,为企业提供信息支持以提高工作效率等方面都具有非常重要的作用。因此,档案部门应加强对本单位的档案工作的监督指导,但当前还存在一些问题。本文以理论和实践为基础,对企事业单位档案部门对本单位档案业务监督指导工作中存在的实际问题进行讨论,并提出了改进和解决方法。     

加强特色档案建设服务社会经济发展

随着经济社会的快速发展，档案信息越来越受到社会的高度重视和广泛利用，如何解决档案工作与生俱来的滞后性，更好地发挥档案在两个文明建设中的作用，直接或间接服务于经济建设，笔者结合县域档案工作实际，进行了如下探索。一、解放思想，在档案事业发展导向上彰显一个“特＂字由于受传统观念的影响，档案部门存在着重保管轻收集的思想。可是，在竞争激烈的市场经济下，档案部门应该改变以往自我封闭、因循守旧的陈旧观念，解放思想，更新观念，走出馆门，积极参与到社会实践中去，这样才能获得信息，收集到更有价值的特色档案。     

档案工作服务社会化的新探索

档案工作的性质就是服务,做好服务工作始终是档案部门努力的方向.随着社会主义市场经济的发展,服务市场体系发育程度越来越高,服务社会化的进程越来越快,档案部门如何开拓为社会服务的新途径,改变服务手段、服务方式单一和社会化程度低的局面,进而提高档案部门的社会渗透和影响能力,仍是一个值得深入探讨的问题.近年来,广州市档案部门在开辟档案服务窗口、开发档案信息资源、拓展服务方式和提高服务社会化程度方面,做了一些尝试,取得了一定效果.现结合具体工作实际,探讨档案工作社会化的一些做法与认识.     

反馈对档案管理工作具有重要作用

信息反馈是档案部门与归档部门、档案利用者之间进行沟通、交流的有效途径之一，信息反馈对获取高质量的归档材料和了解档案利用者的利用需求具有重要的作用。档案工作人员在档案管理工作中应及时、主动的进行信息反馈。     

教育部门如何做好档案接待利用工作

档案接待工作是教育部门面向教职员工的重要窗口,档案工作的接待工作关乎档案管理部门向教职员工提供档案资源的服务质量。在档案接待和档案利用的过程中,要做到访客满意和档案接待利用率提高就必须从服务的心态、专业知识、档案查询技巧、监督管理等方面提高档案接待人员自身专业水平,才能做好档案接待利用工作。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

档案信息个性化服务的实现对策研究

开展个性化信息服务不仅是档案部门信息服务的未来发展趋势，也是档案部门创新服务的有效途径。从分析用户需求信息，充分利用数字化和网络化技术，提高档案工作人员素质，强化用户信息的管理等三个方面进行了分析和研究。     

档案信息网络化服务的问题与对策

档案信息网络化服务是时代发展对档案事业的必然要求，是新世纪档案工作的发展方向与必然趋势。开展档案信息网络化服务，可以最大限度地实现资源共享，提高档案信息的服务质量和效率。新形势下，档案信息网络化建设机遇与挑战并存，档案部门需要在把握机遇的同时，积极迎接网络化带来的各种挑战，认真解决网络化进程中所存在的问题。     

声像档案的管理

声像档案是相对于文字档案而言的。随着电子技术和数字化技术在校园中的广泛利用，声像档案资料也日益增多，而且越来越多地受到档案管理部门的重视，这在档案建设与档案管理中是个可喜的现象。加大对声像档案建设的研究是档案管理者的责任以及今后一个时期的主要任务。