高校秘书与档案工作论述

高校秘书工作，包括学校从校办党办到各系部的行政和教学秘书工作。表面看来秘书工作和学校档案工作属于不同的领域，其实两者之间是密不可分、相互依赖的关系。秘书工作是做好档案工作的基础，是学校信息资源的主产地，是学校教学、科研、管理集中反映的地方。同时档案工作又给秘书工作带来便利，为秘书工作的开展提供可靠、有益的信息支持。可以说，抓好秘书人员档案工作，就抓住了学校档案的主要源头，做好秘书人员档案工作是做好学校档案工作的重要保证。     

清初秘书院演变及其职掌考

<正>引言考察中国秘书史,我们不免对一些带有“秘书”二字的机构或官职产生字面意思的误解,认为其即秘书机构或秘书官职,如秘书省、秘书寺、秘书署、秘书监、秘书郎等,但通过查考机构或官职的职掌、人员身份可知,其并不是秘书机构或秘书人员,大多属于图书管理机构或图书管理员。在查考所有以“秘书”二字命名的机构或官职的职掌后发现,仅有三国魏武帝时设置的秘书令一职和清初隶属于内三院的内秘书院所职掌的工作与秘书工作相关,二者与今天的秘书之称及秘书工作存在一定的名实相符性。     

谈目标管理法在档案管理员管理中的应用

档案管理员工作的特殊性决定了针对他们的管理有别于一般人员管理。当下管理者对档案管理员管理工作的不足主要有两个方面,其一是管理者思想上重视不够;其二是缺乏科学的管理方法。档案管理工作目标明确,工作性质较为单一,进行考核目标设置比较容易。此外,外部环境变化对这项工作的影响不会很大,目标设定后无需权变来适应环境的变化。加之档案管理员工作特点,共同决定了管理者在管理实践中应用目标管理法对档案管理员进行管理,是一种很好的选择。     

我校专兼职档案管理员素质培养的探讨及建议

笔者就玉林市卫生学校档案工作的重要性,分析了现阶段专兼职档案管理员的现状和存在问题,就如何加强学校对专兼职档案管理员的素质培养几个方面提出自己的看法。     

秘书人员应具备档案意识

档案意识是指人们对档案和档案工作了解和认识的程度,它在很大程度上影响着档案工作的发展和档案价值的实现。提高社会档案意识是加强档案工作的一项长期任务,而提高秘书人员的档案意识尤为重要。秘书是档案最主要的形成者之一。     

文秘专业应用本科人才培养模式创新与实践

经过三十多年的发展,秘书职业队伍已经相当庞大,但在全国众多秘书大军中,真正受过秘书专业系统学习培训的人不足三成。据不完全统计,从事秘书工作的不下千万人,但持有秘书资格证书的仅占10%左右。从云南省来看,现有中小企业总数已超过100万家,还在     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

谈新形势下中小企业档案管理问题

随着形势的发展,中小企业如何从人财物等方面加强档案管理,确保企业档案工作顺利地开展,是档案工作者面临的新课题,本文提出中小企业档案工作的新问题,阐述了中小企业档案工作的对篆与建议。     

浅谈如何做一名合格的档案管理员

档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作,因此,提高档案管理人员的素质是提高档案管理工作水平的重点要前提。本文着重论述了对如何做一名合格的档案管理员提出了具体方法,一是要良好的政治素质;二是要与时俱进;三是要全面掌握档案专业基础知识。     

高校档案管理工作中的电子档案管理

高校档案管理工作中要加强电子档案管理,在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作,让电子档案管理系统规范化,并加强现代化档案管理方式,提高档案信息化管理水平,充分认识高校教学档案的重要性,加强教学档案管理的创新工作。     

基层医院文书档案管理员如何做好文书档案管理工作

医院文书档案在单位建设和卫生事业发展中越来越发挥着举足轻重的作用,普遍的因为档案管理工作不能给医院带来最直接的经济效益,所以基层一把手对档案工作很不重视,甚至认为档案工作无足轻重,致使文书档案管理存在着文件归档范围不明确、文书档案收集不完整、档案管理人员档案业务素质相对薄弱以及档案管理不重视等,从而影响了文书档案的质量。本文结合自身工作经验,谈谈基层医院文书档案管理员自身应从哪几方面做好档案管理工作。     

浅析如何提高基层单位档案工作管理水平

本文以基层档案管理工作的特点,来论述档案管理员如发挥能动性得到单位领导的重视和支持,完善档案管理的制度和提高基层单位档案管理工作水平进行研究和探讨,为今后的档案工作做得更规范,更合理。     

网络秘书亟需依法规范

互联网时代催生了又一个新的行业和职业：网络秘书。按百科词典定义,网络秘书即指在自有工作地点（一般是家中）,使用白有办公设备,通过网络所提供的电子邮件、为客户提供客户筛选预约、整理档案、制订商业计划以及联系客户等等服务的秘书。     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

党校学员档案管理工作刍议

党校学员档案管理是一项很重要的工作，做好这项工作，必须做到领导高度重视，引入竞争上岗机制，加强档案管理员的专业技能教育，加强掌握运用新技术的能力，建立健全学员档案管理制度，学员档案实现法制化现代化管理。     

中小企业档案工作水平提升路径

中小企业发展中,档案管理工作发挥着关键的作用。现阶段的中小企业档案管理中,还存在着档案管理工作重视程度较低、管理工作融合程度不够、管理人员素质不高等问题。本文主要分析中小企业档案工作水平提升的重要性,提出相关的工作水平提升路径。     

浅谈当前形势下高校成教学籍档案管理员应具备的素质

高校成教学籍档案管理员的素质高低直接决定着成教学籍档案管理工作的质量和水平,在成教教学管理工作中占有很重要的位置,是发展高校成教事业的基础。     

做好秘书工作的基本能力取向

秘书一职,古已有之,大多与文牍、智囊、谋士相关.现在秘书的职责界定是"参与政务、处理事务、搞好服务"三个方面.要做好秘书工作,必须认识秘书工作的客观现实环境,弄清秘书工作的基本能力取向,从而切实履行好职责,充分发挥秘书工作的职能作用,更好地服务于改革、建设与发展大局.     

秘苑摘萃

正秘书工作的"三层楼"姜元在《秘书》2013年第9期撰文以丰子恺先生的人生"三层楼"的说法作比,引申出秘书工作的"三层楼"。第一层是文字的。文字工作是秘书的主业,做秘书的首先要能写一手好文章。做文章如同祖先教育孩子,要"衣贵洁,不贵华;上循分,下称家"。所谓"衣贵     

信息化时代下图书馆档案管理工作问题研究

图书馆档案记载着图书馆的运营实况和发展轨迹,堪称图书馆的瑰宝。尤其是在当前信息化时代背景下,图书馆档案管理工作更要充分利用现代信息技术,以新观念、新视角、新技术、新手段向信息化、数字化方向迈进。本文主要基于图书馆档案管理员的视角,研究了图书馆档案管理的内容以及档案管理信息化建设的重要意义,并从不同角度探析了信息化时代下如何更好的做好图书馆档案管理工作,以发挥出图书馆档案的最大价值。