Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…     

Word中文字与表格之间的转换

将表格转换为文字:选中表格,执行菜单项中的“表格→转换→表格转换成文字(B)”命令,然后选择“文字分隔符”,确定即可。将文字转换为表格:要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分隔符,分隔符可以是段落、逗号、制表符、空格或其他自选的半角英文符号,每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本,依次打开“表格→转换→文字转换成表格X)”,选择对应的分隔符,再输入生成的表格列数就可以了。Word中文字与表格之间的转换@黄晓斌     

用好表格的选择性录入

在一些表格的项目中会有非此即彼的输入项,如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性,今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。一、在Word中设置“下拉型窗体域”,实现表格的选择性录入方式在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧!比如,要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”,在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的,那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式,只要一点单元格,就会出现一个下拉列表,在列表中选择要输入的项就可以了。如图1所示为此表的一部分。要实现上面如图所示的…     

公文页码设置有妙招

正王泽坤、韩迎春在《秘书》2014年第8期《公文页码巧设置》一文中,介绍了一种便利的公文页码设置方法。第一步,设定一字线位置。打开"页面设置",按"上边距37mm、下边距35mm,左边距28mm、右边距26mm"设置好页面,选定"版式"标签,将"页脚"距边界数值设定为28mm,再选择左下角"默认",然后选择"确定"。第二步,分置单、双页页码。选择页面"插入"→"页眉页脚",在页面下端选择"页脚"     

Excel表格在财政工作中的运用

作为一名在基层工作的财政工作人员,日常工作中需要按照预算进度给同级预算单位开据大量拨款单,而且此类拨款单内容大致相同,仅有小部分需要变动,若用手工开据此类拨款单,需耗费大量时间和精力,本人在实践中发现用Excel制作拨款单可以节约大量时间,大大提高了工作效率,降低了劳动强度,现将制作方法介绍如下:一、表格制作根据工作需要设计拨款单的格式,如图1。二、填写内容和格式设置表格设计好之后,在表格中填入拨款单需要的内容,如图1。在设置表格时应注意以下几点:1.日期的设置在设置日期时,可以使用“ctrl ;”键来插入当前的日期。2.三…     

在Excel中快速插入图表

要在Excel2000/2002中插入图表有许多种方式,但操作起来都不太方便快捷。根据笔者的实际经验,下面的这种方法比较快捷好用:在制作好的表格文件中,选择好要插入图表的区域,然后按“Alt+F1”键即可。     

在Word文稿中快速排序

我们在用Word 2000/2002编辑公文稿时,常常会遇到对人员名单要按姓氏笔画或音序进行排列。我们知道在Excel表格或Word表格中都很容易做到,但对于Word中普通的文本内容,就没有直接的办法了。其实也很简单,我们可以先将人员名单录入,每个姓名输入后用回车键换行,即每个人的名字各占一行。名单全部输入好后,接下来选中人员名单中的全部文字和回车符,执行“表格”菜     

利用专项核算编制现金流量表

现金流量表的编制是一项繁琐的工作，有没有办法能使其在“点击”之间就轻松完成呢？如果您使用的是中油财务软件，借助专项核算功能就能实现这一点。以下是实现该功能的全过程。一、专项核算定义１．首先进入维护工具子系统，再进入“专项核算定义”，选择“核算类别定义”，点击增加，在类别栏输入“现金流量表”，存盘退出。２．其次进入“核算对象维护”，按顺序增加“经营活动产生的现金流量”、“投资活动产生的现金流量”、“筹资活动产生的现金流量”，明细栏为“否”，对应科目串为现金类总账科目，如“１０１，１０２，１０９”，…     

Word小技巧三则

本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等…     

如何在电子文档中用好Word分节符

在处理电子文档的过程中,我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息,需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚(如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等),需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息.     

小心Web方式泄漏秘密

查看文件有多种方式,我认为“按Web页”方式查看最方便。设置此项,只要点开查看项右边的小三角,选择“按Web页”即可。     

固定显示Word表格中的表头栏目

打开Word2000/2002,单击菜单栏中的“窗口”菜单,选择“拆分”命令,这时在屏幕上出现一条水平的拆分线,移动鼠标指针,这条拆分线也将随着上下移动,当将这条拆分线移动到要“冻结”的表头处时,单击鼠标即可。     

Excel小技巧:批量修改数据

在Excel表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?比如我们做好一个Excel表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地往上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1 8时,你会得到Excel的一个警告:“MicrosoftExcel不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:第一步:在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。第二步:…     

Excel排序有技巧

在用Excel 2000/2002处理数据的时候,经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是,面对各式各样的表格和各种需要,只用这一种方法显然不够。 一、一般排序 在图1中,要对英语成绩进行排序,可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。 注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其他列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误！     

如何在电子文档中用好Work分节符

在处理电子文档的过程中，我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息，需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚（如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等），需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息。在编辑复制一些带有特殊版式或页眉页脚的文档时，常会发现当前文档的格式发生了莫名其妙的变化，文档中已经设置好的页眉页脚发生了变化，想要恢复到原来的格式却很难控制。     

快速输入上、下标

我们在用Word或金山文字来编辑一些科技文档时,常常需要同时输入上、下标。在Word2002中1.双行合一启动Word2002,输入文本“Anm n”,再选中文本“nm n”,执行[格式]→[中文版式]→[双行合一]命令,打开“双行合一”对话框,将鼠标定位到“字符”下面的文本“n”和“m n”之间,按一下空格键,在预览栏中查看效果,符合要求后按下[确定]按钮返回即可。2.插入公式启动Word2002,执行[插入]→[对象]命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Mi-corsoft公式3.0”选项,然后按下[确定]按钮,展开“公式”工具条,点击其中的[上标和下标模板]按…     

金蝶软件问答

问：自动转账设置时可设置余额方向“自行判断”，不知软件是如何进行判断的？答：选择转账方式“转入／出”即为自动判定方向，否则双方按公司取数需自行定义方向。问：我们现在的套打可以实现页小计和总计，希望套打时第一页下面显示出页小计，第二页显示本页小计，最后一页显示出总计。如何操作？答：可通过设置页小计在第一个和中间套上显示，合计在最后一个套上显示实现。问：套打单据时，客户希望表头的信息只在第一页中打印，表尾的信息只在最后一页打印，中间的部分既不打印表头，也不打印表尾。答：可通过套打设置实现，将表头和表…     

利用Excel表格计算投资方案报酬率方法新探

文章探讨了利用Excel表格计算投资方案报酬率的四种方法,即年金型投资方案报酬率的计算、 定基增长型近似年金投资方案报酬率的计算、多次“内插法”逼近真实报酬率的计算、非常规投资方案报 酬率的计算。这些方法充分发挥了Excel表格中混合引用、自动计算的优势,使得复杂的高次方程的求解 变得迎刃而解。     

Word2002中"斜线"的使用技巧

先选择要绘制斜线表头的单元格,调整好单元格的大小,选择菜单中“表格→绘制斜线表头”,弹出一对话框,选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号),输入标题文字,点“确定”,如果出现警告对话框,可不予理会,仍选择确定。这样绘制出的表头     

顶层设计观的时代价值和实践意义

进一步深化改革,践行改革,可谓是促进我国经济社会发展又好又快、加速建成小康社会、幸福社会、美丽中国的一项重要措施。胡锦涛同志在党的十八大报告中进一步强调提出要继续“解放思想、改革开放、凝聚力量、攻坚克难”。深化改革是一项重要的复杂的社会系统工程。当前我国改革已经进入新的阶段,一方面,要求我们提高对改革整体理念的自觉认知。另一方面,我们要积极探讨达成改革顶层设计的共识。在改革和发展理念上,新一轮的改革需要“自上而下”和“自下而上”两股力量形成合力,以更加有效地推进。