高校会议精细化管理探究

<正>高校承担着人才培养、科学研究和社会服务等职能,高校会议紧密围绕所承担的职能进行组织和安排。近年来,随着高校事业的迅猛发展,会议形式和类型日趋多样化,归纳起来主要包括办公类会议和非办公类会议两个大类。办公类会议,包括上级单位视察与检查、同级单位交流与合作以及高校内部各类     

办公软件在高校档案信息管理中的应用

随着信息技术的不断创新发展,档案管理也逐步走向信息管理时代,而这一过程中也必然伴随着多种类型的办公软件的广泛应用。本文首先对办公软件在高校档案信息管理中应用的相关理念进行了概述,进而探讨了当前所主要应用的办公软件及特征,最后评价分析了高校档案信息管理办公软件应用状况与发展趋势。     

电子办公环境下高校电子文件管理新探索

随着电子办公环境的普及和应用,网络技术和信息技术的飞速发展,高校在开展各项工作时产生了大量的电子文件,如何科学合理的对高校电子文件进行管理是当前研究者亟待解决的研究课题。但是在目前的电子办公环境下高校的电子文件管理仍然存在许多问题,需要进行不断的探索,提出有效的管理措施。     

地方高校基层部门办公现状及效率提升的路径

地方高校基层部门在日常运转中仍存在手段滞后、目标导向不明确、自动化水平较低、前后衔接不连贯等问题,影响了基层部门的整体效率和形象,导致形式主义多、内部分歧严重、办公恶性循环等问题,以计算机及自动化为基点提升地方高校基层部门的办公效率和水平,就要将必要的办公环节和内容纳入计算机自动化系统中,以其为技术手段提升地方高校基层部门的办公效率。     

工作流技术及其在高校办公自动化系统的应用研究

随着计算机网络技术的飞速发展,工作流技术已经成为了如今信息社会最受关注的焦点之一,办公的自动化技术也随之而发展了起来,工作流技术也已然成为了办公自动化系统的一个核心技术。如今网络时代已经到来,为了迎合时代的趋势,各地高校已经纷纷采取办公自动化技术,积极打造属于自己的"数字化校园"。想要使高校达到真正的"数字化校园",必须要依赖于高校教学和科研以及行政各个方面的自动化进程,让高校的工作人员在自动化的系统中共享资源,开展协助工作。那么到底要如何使高校的办公效率和管理水平都得到提升,这就必然要依赖于工作流技术。     

高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。     

高校无纸化办公初探

所谓无纸化办公,是指利用现代化的网络技术,以计算机、手机等电子产品为载体实现办公自动化,从而减少传统办公模式中纸张使用及书写的环节,主要媒介是计算机、网络等数字设备和Office、ERP等专用办公软件,理想状态是实现完全不用或尽量减少纸张等办公耗材的使用进行各种业务以及事务处理。所谓高校无纸化办公是指,高校基于完善的办公自动化系统,利用网络实现的人与机协作的高效办公方式。     

高校房产管理的思路与对策

房产管理是高校国有资产工作中的一项重要工作，直接关系到高校教学、科研、办公和教职工生活，进而影响到学校的发展。随着我国高等教育事业的蓬勃发展，高校的办学条件和教职工住房得到了明显的改善，如何解决好办公用房和教职工住房管理成为国有资产管理改革中的一件大事。     

高校无纸化办公初探

正所谓无纸化办公,是指利用现代化的网络技术,以计算机、手机等电子产品为载体实现办公自动化,从而减少传统办公模式中纸张使用及书写的环节,主要媒介是计算机、网络等数字设备和Office、ERP等专用办公软件,理想状态是实现完全不用或尽量减少纸张等办公耗材的使用进行各种业务以及事务处理。所谓高校无纸化办公是指,高校基于完善的办公自动化系统,利用网络     

提高高校办公室管理效率研究

随着高校教育的不断改革创新,社会各界人士开始关注高校办公管理工作问题,高校办公室各项工作的高效有序开展直接关系到我国教育事业发展水平的提升。能否最大限度满足广大师生的各项服务需求,现代高校要积极转变办公室管理工作理念,通过积极引进利用先进的互联网信息技术,优化改善办公室管理内容和方式,全面提高办公室日常管理工作效率和质量。本文将进一步对提高高校办公室管理的效率展开分析与探讨。     

高等院校物业管理研究

随着高等院校体制的改革,教师和学生的科研、教学、办公、居住等需求不断提高,我国高等院校引进了社会上的物业管理模式。笔者总结了改革所取得成效,通过分析高等院校物业管理的现状及存在的问题,借鉴外国高校先进的经验,提出解决我国高校物业管理问题的一些建议和对策。     

论高校办公人员的语言文字能力

本文以学院办公室为例,深入剖析办公室工作的三种主要类型:办事、办文和办会,提炼出高校办公人员的两大语言文字能力:站起来能说和坐下来能写,并结合高校工作实际提出和分析了高校办公人员提高语言文字能力的两个建议:海量阅读和任务驱动。     

高等院校物业管理研究

随着高等院校体制的改革,教师和学生的科研、教学、办公、居住等需求不断提高,我国高等院校引进了社会上的物业管理模式.笔者总结了改革所取得成效,通过分析高等院校物业管理的现状及存在的问题,借鉴外国高校先进的经验,提出解决我国高校物业管理问题的一些建议和对策.     

高校办公效能发挥的影响因素及方法

影响高校办公效能发挥的因素是多方面的,包括工作人员、自动化技术、监督考核体系等。为促进高校办公效能发挥,今后在实际工作中应该采取有效方法,提高工作人员的综合素质、重视办公自动化技术应用、建立完善的办公监督体系、重视工作人员的绩效考核。     

认清形势 勇挑重担 认真做好高校“两办合署”工作

<正>在高校内部管理体制改革中,机构改革首当其冲,其中,高校党委办公室和校长办公室合署办公(以下简称"合署办公"),实行两块牌子,一套人马的建制,目前已为许多高校所实施。高校党委办公室和校长办公室是学校各项工作的中枢,肩负着承上启下、协调左右、沟通内外的重要职责,发挥着参谋助手、督促检查和综合协调的重要作用。     

刚柔并济——谈高校综合办公室处理涉外关系的办公技巧

不同的工作态度,会催生不同的工作思路和方法。本文在分析了综合办公室的各种涉外关系的基础上,以综合办公室的某些日常工作为例,阐释了"刚性办公"、"柔性办公"两种办公态度在高校日常办公中的应用,及如何掌握"度",做到"刚柔并济",使综合办公室的办公更加顺利、有效。     

浅谈高校电子文件归档与管理

正随着信息技术和网络技术在高校的广泛应用,尤其是校园网的逐步升级和自动化办公系统的引进,使高校逐步形成了现代化、信息化、网络化的电子校务环境。近年来,虽然有很多高校对电子文件的归档管理工作进行了探索,同时也取得了一定的工作成效,但依然有很多问题没有解决。为此,笔者试图从电子文件的内涵与特点入手,阐释当前高校电子文件归档与管理存在的实际问题,并从多个角度提出解决这些问题的对策与策略。     

高校办公网络数据安全存在的问题与对策

近年来,伴随着全国高校网络基础硬件建设的普遍开展,以及各种大规模软件系统的运行,高校的网络自动化办公逐步走向成熟。但是办公自动化的深入开展,对高校各部门的网络数据安全、服务器以及办公计算机的稳定性提出了更高的要求,特别是操作系统的漏洞不断发现及被利用     

论新时期高校校办秘书应具备的新素质

新时期下,经济快速发展,多元价值观日渐盛行,意识形态领域不断出现的矛盾相互冲撞,资产阶级的人权观、民主观、自由观在高校仍有不同的反应;同时,随着信息技术的日益发达,高校办公手段日益先进高校对外交流与合作日益密切和频繁.作为高校教师的一员,作为学校领导的参谋,作为学校的形象大使,校办秘书要适应新时期的发展,具备更高的政治素养、更广的业务素养、更专的公关素养.     

论新时期高校校办秘书应具备的新素质

新时期下,经济快速发展,多元价值观日渐盛行,意识形态领域不断出现的矛盾相互冲撞,资产阶级的人权观、民主观、自由观在高校仍有不同的反应;同时,随着信息技术的日益发达,高校办公手段日益先进;高校对外交流与合作日益密切和频繁。作为高校教师的一员,作为学校领导的参谋,作为学校的形象大使,校办秘书要适应新时期的发展,具备更高的政治素养、更广的业务素养、更专的公关素养。