创新发展办公档案管理的路径

网络通信技术以及信息设备的迅猛发展,使得各行各业的生产生活方式发生了重大变革,一些新型的管理模式出现在人们视野当中。档案领域近几年较为火热的话题是档案管理模式创新化,如何利用网络通信技术和信息设备实现档案管理模式的创新,是近几年档案管理学界需要探讨的命题。办公档案作为办公文件的汇集体,其对于单位的价值不言而喻,因此,有必要探讨办公档案的创新发展,提升办公档案管理效能。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

使用OA平台办公后档案管理优势分析

随着无纸化办公形态的日渐成熟和完善。档案管理工作要适应由传统纸质文件转化为由电子文件输出纸质文件档案的管理流程。这种管理模式提高办公效率,降低档案管理成本,工作方便、快捷;提高信息交流,实现资源共享。     

浅谈事业单位文书档案的管理

随着计算机技术的发展,办公自动化、标准化、网络化已日趋普及。文书档案的计算机处理逐步改变了传统的公文管理模式,无纸化办公必将完全取代传统的文件及档案资料的管理模式。档案管理的现代化是提高档案管理水平的有效途径和发展方向,如何在新形势下做好文书档案管理工作,有效地管理这些文件,对传统的档案管理方法提出了新课题。     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

现代电子档案管理存在的问题及解决措施

随着全球信息技术的迅速发展,人们对于计算机的应用意识普遍提高,电子文件以其方便快捷、省时省力的优势,逐步取代了传统的纸质文件,大大提高了档案工作的效率。越来越多的CAD或公文性电子文件出现在日常办公当中。如何保证科学合理的文件或电子档案管理,以实现办公自动化,是所有档案工作者面临的主要问题。本文从现阶段电子档案管理的种种问题出发,提出相关解决措施,期望对于广大档案工作者的实际工作产生积极的指导性作用。     

“案卷”概念之我见

长期以来，档案学界对“案卷”定义的探讨一直没有停止。随着档案工作实践和理论的不断丰富和发展，人们对档案工作客观规律的认识逐渐深化，探讨也逐步深入并形成了一定的共识。“案卷”是传统档案管理模式下的一个重要概念，是文件材料归档、档案交接、统计和检索的基本单位之一。     

档案室实现办公自动化网络管理的探讨

近年来科学技术的发展，尤其是电子计算机和通讯技术的发展，为现代化办公手段的采用提供了技术条件和物质条件，办公自动化成为办公领域革命的必然趋势。目前，我国的档案工作已由过去管理单一的文书档案逐步发展到今天的多门类的综合档案，档案载体也从以纸质为主向多种形式载体发展。形势的发展对档案管理提出了更高更新的要求。     

浅谈医院文书档案管理的办公自动化

在计算机网络技术不断发展的时代背景之下,要想提高文书档案管理的水平,就有必要进行信息化建设,其中一点非常重要的措施就是利用办公自动化的方式对医院的文书档案进行管理。下面笔者对医院文书档案管理的办公自动化存在的问题和对应解决措施进行分析。一、医院文书档案管理办公自动化中的问题分析（一）电子文件的保密性不够。随着计算机技术的发展和办公方式自动化的转变,很多文件从纸质文件转变为电子文件。     

机关文件材料归档要严把“三关”

随着机关档案管理工作实践和其他社会实践的不断发展、变化，各级机关单位档案规范化已成为适应当前信息化社会高速发展的现实需要，也是各行各业实现档案管理现代化、信息化的客观要求。机关单位在抓好档案硬件设施建设的同时，只有重视档案基础性工作，从规范文件处理、严格执行文件归档各项规则，才能实现机关档案管理规范化，才能有效发挥机关档案为单位科学发展提供优质服务的保障作用。     

固定资产投资项目档案的全过程管理

项目档案管理是项目管理的关键环节。相对于一般的建设项目档案，固定资产投资项目的档案管理又有其特殊性。要做好固定资产投资项目档案管理工作，档案管理人员必须熟悉固投项目的特点、提高档案意识、加强对相关人员的业务培训，并掌握相关管理的规范和标准。本研究针对固有资产投资项目档案管理的方法和流程展开论述，帮助档案管理人员熟悉档案管理业务流程，提高专、兼职档案人员的业务水平，确保接收到符合归档要求的项目文件资料，在对项目文件资料的鉴定、整理、组卷和归档工作过程中，严格按照项目档案的标准和规范进行，保证固投项目档案的归档质量。     

道路交通档案数字化管理研究

道路交通档案的管理工作是道路交通系统中必不可缺的部分，在档案管理中，要确保档案的完整与安全，以便及时有效地使用档案，此外还要确保档案的真实性，保持档案原貌，这些都是档案管理中的基本要求。随着计算机技术在办公室办公中的推广应用，加强道路交通档案的数字化管理工作成为档案管理工作中一个新的工作重点。一、档案数字化的重要性档案数字化可以说是档案管理发展的必然趋势。利用计算机技术，档案的生成速度加快，存储空间变小，各种数据能够实现整体分类管理，确保在档案管理和利用过程中档案的真实安全，弥补了传统的档案管理和利用中的漏洞，实现了高效率管理与利用。     

电子档案管理浅析

随着信息化的迅速发展，电子文件档案已广泛成为国家机关、社会组织以及个人的各种社会活动并与纸质档案并存的一种原生信息记录物，电子档案的显著优点，使其具有极强的生命力和发展空间，但电子档案也存在着一些维以避免的局限性，本文分析了电子文件档案与传统档案管理的不同之处、电子档案的特点及电子档案管理存在的问题，并提出相应的对策。     

浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

电子档案“单套制”管理的可行性及保障对策分析

信息技术的广泛应用,使传统纸质化办公方式发生了巨大的变化,相应产生的电子文件数量和种类大幅增多,这给档案管理工作带来新的挑战。近年来,电子档案的“单套制”管理模式因具有较多优势,得到广泛关注与推广。文章首先介绍“单套制”管理模式的定义和特征,探讨运用电子档案“单套制”管理模式的可行性,分析这一管理模式实施面临的主要问题,最后提出相应的建议。     

试论企业档案管理工作电子化的重要性

随着自动化、无纸化等办公的出现,档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读电子文本为主要形式,那么档案也自然以机读电子形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大变化。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式,以磁盘为载体的电子档案。检索者关心的是信息的内容,而这些信息可能来自不同的机读形式的电子档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。因而,档案管理工作必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的电子档案信息具有系统性、真实性、有价值性,企业才能获得更为完善的服务。由此可见,企业档案管理工作电子化是档案管理工作发展的必然趋势。     

浅谈医院电子档案管理

随着我国电子计算机技术的飞速发展，计算机技术被越来越广泛地应用于人类社会活动的各个领域，因此在人类社会活动中产生的电子文件越来越多。因电子文件的传输快捷性、可复制性等优点，使得纸质文件逐步被电子文件所代替，这给传统的档案管理和档案部门及档案工作人员带来了新的挑战。如何顺应并做好医院纸质档案向电子档案管理的转变，适应网络信息时代电子档案管理的环境，已成为目前广大医院档案工作者愈来越关注的话题。     

公积金电子档案管理应用浅析

从纸质档案到电子档案,是在信息技术不断发展成熟的条件下,档案管理的趋势所在。目前,多地住房公积金管理部门已经实现电子办公,档案也从传统纸质档案更多地转变为电子档案。但因为档案管理工作的特殊性,亟需解决电子档案管理中安全性、系统性、可溯性的问题。本文就电子档案日常管理应用中存在的问题进行讨论,并结合实际提出解决办法。     

试论电子档案管理对策

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

浅析电子档案管理在中专学校档案管理中的应用

随着社会经济的高速发展,信息化时代的不断推进,电子档案逐渐被运用到社会各个领域当中,主要服务对象是日常管理与办公。电子档案管理以其独有的优势,让日常工作变得更加快捷、方便。本文基于电子档案在中职学校档案管理中使用现状进行分析,抓住其优势与弊端,尝试性提出电子档案在中专学校档案管理中的应用策略。