试论高校教学档案的管理与利用

文章针对在高校档案管理工作中,如何加强教学档案的管理工作,归纳了归档范围,提出了加强档案管理与利用的可行措施。充分发挥教学档案信息资源的开发利用,更好地为教育教学服务。     

谈谈明清档案的价值及其利用

充分地重视和利用历史档案,是科学研究工作中一个不可忽视的问题。中国第一历史档案馆顾问、档案学专家单士魁先生曾就这个问题向本刊记者谈了一些意见。现将谈话内容整理发表,供读者参考。     

论高校档案价值及其实现

高校档案是高校最原始、最可靠的历史记录，是联接过去、现在和未来的坚固纽带，高校档案价值是潜在的，尤其是科研档案在高校中具有独特的意义、作用和价值。高校档案价值具有效用递变、聚散转变和内外转变的运动规律，高校档案价值实现本质是高校档案客体主体化的过程。实现高校档案价值要健全管理制度、档案信息网络化和培养现代化档案管理人才。     

试论高校科研档案的管理模式与利用途径

高校应当创新科研档案的管理模式.建立高校科研档案的统一管理制度,高校科研与建档工作可实行"四同步"管理,确定课题负责人归档责任制,高校科研档案的管理中可实行物质与精神奖励并举制度,加强人才队伍建设,提高管理者素质.高校科研档案合理合法、健康有序的开发利用途径存在信息化、多元化的发展趋势.针对高校科研档案管理利用工作中的实际情况,切实可行的新途径表现为数字互联网、校园OA办公网和档案馆内部网络平台利用服务、高校科研档案交流报道、高校科研档案信息编研加工和建立档案反馈机制的服务方式.     

论汉画像石的档案价值及其利用

汉画像石是一种独特的档案载体,它忠实地保存了古代中国社会的相关原始信息,其中涵盖了诸如政治斗争、经济生产、社会生活、民俗信仰、思想观念等历史信息及文学、绘画、雕刻、乐舞、形象化的自然科学知识等。汉画像石以石头为载体,具有经久耐腐、不易损毁和不惧迁徙的特点,对汉代历史信息的保存具有原始性、直观性和不易篡改等优点。汉画像石的档案价值应引起足够的重视,有必要加强保护和整理,并将其与传世文献结合起来应用于历史研究、文化诠释、艺术借鉴等各个方面。     

试论档案信息的利用

档案是通过档案馆（室）的管理程序，以一定的方式为社会及机关提供信息服务的。认为档案信息处于“低谷”的分析是不全面的；档案的利用率仍然讲求新、快，固档案的选择性明显增强。为提高档案信息利用率，必须依法开放馆藏。坚持有偿服务，提前进馆时间等相应措施。     

试论如何提高高校档案馆馆藏档案的利用水平

高校档案馆馆藏档案是宝贵的信息资源,通过多种形式提高其开发利用效益,更好地为学校各项工作服务,为社会服务,为经济建设服务。分析我校在档案利用中存在的问题,提高改进档案工作的设想,对今后学校档案工作的发展具有十分重要的意义。     

浅议高校档案的价值判定及其原则

1　高校档案价值判定的意义随着高等教育的不断发展,高校的档案事业也随之发展壮大,每年入库的档案数量急剧增加。一方面,档案库房和装具显得越来越紧张、拥挤;另一方面,库房中保存的档案却有相当一部分随着时间的推移、历史情况的变化,其价值和作用都在发生变化,有的已经失去了继续保存的价值或属于重复保存的档案,这些档案占据了学校档案库房的有限空间,从而浪费了不少的人力、财力和物力。因此,笔者认为,对到期的库藏档案进行价值判定,销毁其中无保存价值的部分是目前档案工作需要重点解决的问题。所谓档案价值是指档案利用者的需要同构…     

试论高校档案中的实物档案

在建设一个与高校事业发展相适应、符合档案本身发展规律的门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的高校档案体系过程中 ,不能忽视实物档案的建设。要有计划、有目的、有选择地收存一些历史代表性强的实物 ,并在收藏品的种类和形式上做些拓展和研究 ,使实物档案真正达到记载过去、服务现在、启示未来的目的。一、完善门类 ,优化结构 ,切实加强实物档案的建设1 .实物档案是高校档案的组成部分。档案是人类的记忆 ,是反映历史活动的记录 ,是一种知识的存在 ,其内容具有广泛性。《中华人民共和国档案法》第二条规定 :“本法所称的档案 ,是指…     

试论档案价值的形成及档案价值的特性

档案价值以文件的价值为基础,随时间、空间及人们需求的变化而波动,而特性受客体、主体及人们社会活动影响。因此,具有客观性、主体性、绝对性和相对性及不可替代性特性。     

高校特色档案的价值及其收集管理举措

近年来在高校不断扩招而生源逐步减少的新形势下,各大专院校逐渐意识到办好和突出特色的重要性,打出自己的特色品牌。与此同时,高校档案部门应与时俱进,建立具有独特内涵和办学风貌的特色档案。特色档案不仅使高校档案馆的馆藏得到了极大的丰富,还能在不断的开发利用中使学校的知名度得到提升,因此,做好特色档案的管理工作将成为档案工作人员新的关注点。     

试论我国档案价值鉴定

档案价值鉴定工作贯穿于档案工作的各个环节之中,是影响和制约整个档案工作的重要环节。鉴定直接关系到档案工作和其他各个环节的开展。档案是一种客观存在的储有特定信息的物质实体。鉴定是一种主体活动,它随着主体本身的不同而有所差异,具有不确定性,鉴定价值的标准和观念必然也要随着实践的发展而有所发展,否则就难以对档案价值进行客观、公正的判别。     

试论建立高校教学档案

近年来,随着高等教育事业的发展,高校档案工作也在发展,它的重要性已经显现出来。同时,教学档案愈益引起人们的特别是高校档案工作者的重视,对其归属、管理和发展问题,进行了探讨,本文试谈些粗浅看法。 一、高校教学档案状况和不同的认识     

试论高校档案的教育功能

高校档案是高等学校历史发展的结晶 ,是高校教学、科研、管理等各方面工作的长期积累。它以各种文字、图表、声像等形式 ,反映着教师、职工、学生各个层面、不同历史时期的活动 ,内容生动多样、博大精深 ,是取之不尽、用之不竭的教育源泉。一、高校档案的教育功能及存在的问题(一 )高校档案的教育功能高校档案可以使大学生受到以下三个方面的教育 :1 理想和人生观教育中国的许多历史名人 ,特别是近、现代史中的许多历史名人 ,其成长的摇篮是高校 ,如清华、北大、交大等历史悠久的高校。这些高校也因培育出了诸多历史名人而增光添彩。利用高…     

试论高校档案的网络化管理

随着高校教学、科研水平的发展,其对档案服务的要求也越来越高.依托高校校园网优势,加强高校档案管理网络化建设要从完善硬件设施、档案数字化建设及档案信息资源网安全运行等方面入手.     

高校数字档案利用探析

传统的实体档案馆由于受时间和空间的局限不能迅速、广泛地为社会提供档案信息服务,限制了档案信息价值的发挥。数字档案馆则不受时间和空间的限制,可以为利用者提供方便、快捷的服务,实现档案信息资源共享。依据纸质档案和数字档案的不同特点,数字档案提供利用的方式也发生了改变,通过相关的技术手段来保障数字档案的安全利用,成为了当前档案工作的热点之一。     

高校档案利用工作刍议

本文就高校档案信息利用工作 ,分析目前存在的矛盾和问题 ,并对开展高校档案工作提出几点想法     

论高校档案的深度利用

本文相对于传统的档案利用理论提出了档案机构自身对档案信息的深度利用,并针对高校档案利用重证明功能,轻决策咨询功能、校园文化建设功能和育人功能的现状,围绕高校的主要功能和高校档案利用工作的核心目标,提出了高校档案深度利用的三大发展方向:大学精神的凝炼与传承、深度挖掘高校历史文化积淀、研究学校及学科发展的历史轨迹及原动力。     

论高校科技档案的价值

论述了高校科技档案的价值特点、价值形成过程、实现这种价值的途径和方法,提出了在发挥高校科技档案价值作用中应处理的若干问题及对策。