对改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限按“永久”与“非永久”划分较之“将档案划分为进馆和不进馆两部分”更具合理性。道理是显而易见的,所谓档案的保管期限,是指档案保管时间的长短,而不是应不应该将档案接收进档案馆。档案的保管期限与档案是否进档案馆完全是两个概念,不能混为一谈。将档案的保管期限定为“永久”与“非永久”,含义比较确切。各机关档案室在移交档案时,可以将“永久”保管的档案移交进馆,将“非永久”保管的档案作为“不进馆”,留作机关档案室自行保管,供本机关利用,待一定时期后,再销毁。     

进馆档案整理中存在的问题及解决办法

近年来,中央档案馆接收了大批1949年至1980年中央国家机关的档案.为了保证进馆档案的整理质量,在接收进馆前,根据<中央档案馆接收进馆档案的接收标准>,对其进行了全面检查.在检查中我们发现,有的单位的档案整理得比较好,基本符合规范标准,但也有相当数量的档案的整理不那么符合标准,甚至很不符合规范标准.在我们的督导下,在移交单位领导的重视和档案室同志的努力下,对不符合标准的档案进行了重新鉴定和整理,现在已经顺利接收进馆.     

浅谈档案进馆鉴定的意义及方法

档案进馆鉴定的原则是人们在进行档案进馆鉴定工作时所必须共同遵守的行为准则。如何按照国家档案局制定的骷案馆工作通则》等有关规定,既快又好地完成档案进馆任务,搞好档案进馆前的鉴定工作乃是关键。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作＂十二五＂规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%＂。浙江省档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化＂。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

机关档案室向档案馆移交电子档案工作的问题综述

本文按照《电子档案移交与接收办法》，论述了机关档案室向档案馆移交电子档案时易出现的几点问题。并结合工作实际提出移交电子档案工作的实践经验。     

档案鉴定标准与档案法规及档案标准化关系探析

随着我国档案进馆工作的发展,我国的档案鉴定和档案法规也取得了一定的发展成就。下文中笔者将结合自己的工作经验,对我国档案鉴定的标准以及档案法规同档案标准化之间的关系进行分析,文中笔者将从档案鉴定价值与实践、档案鉴定标准在实践中的应用、建立健全法规与制度确保档案鉴定工作顺利进行等几个方面,对该问题进行分析。     

从著录实践谈进馆档案的鉴定

<正> 本文根据笔者从事档案著录工作的实践,结合对原国防科工委6个立档单位已进馆4万余份永久保存的文书档案抽样调查,探讨进馆档案的鉴定及相关问题。 一、由著录对象看档案鉴定的重要性 档案著录是档案部门在编制检索工具时对文件或案卷内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,是编制各类检索工具的首要条件,也是建立目录中心的可靠保证,同时对提高检索工具的实用性、科学性和促进相互交流有重要的作用。     

城市地下管线档案管理与利用存在的问题和对策

地下管线是城市基础设施的重要组成部分,目前地下管线档案管理工作存在统一管理难、管线档案进馆难、信息管理滞后问题,应采取相应对策解决。     

浅议电子文件的移交

随着电子文件数量的越来越多,电子文件的移交问题逐渐引起了档案部门和相关单位的高度关注,电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析了电子文件移交的基本情况及存在问题后,本文从观念意识、规范文件、管理机制、人员素质等方面提出了相应建议,以期对电子文件的移交工作有所作用。     

档案转交工作应引起足够重视

本文分析了档案移交工作中常见的一些问题,并提出了具体改进措施。     

军队档案工作服务民生的几点思考

正近期,我馆档案查阅人员中,有一部分是为解决民生问题的查阅者,查阅内容涉及范围广泛,内容丰富,主要包括解决军(工)龄问题、个人待遇、落实政策、立功受奖、转业退休干部移交地方、补办烈士证等各种证件、学籍、以及为寻亲访友查找墓地或烈士陵园等……这些档案记载的信息最贴近广大官兵,与广大官兵的切身利益紧密相连,这些档案资料信息反映了军队档案工作服务民生的现实作用。但经查阅发现,关于这些涉及民生方面的档案资料在我     

基层单位档案交接工作之我见

《机关档案工作业务建设规范》规定：机关档案人员调动工作时，只有在办完档案移交手续后才能离开岗位。在实际工作中，尤其在基层单位，部分档案人员却忽视了这一工作环节，产生了这样那样的问题。     

如何对失业人员档案予以科学的管理

自1998年国有企业改制后,国企职工的档案都移交至人力资源市场保管,在档案移交管理过程中出现了档案缺失、对档案的忽视等一系列的问题,对失业人员以后的工作以及保险的办理等造成了较大的影响,为了切实保护失业人员的根本利益,应该从加强档案管理人员的责任心、加强档案库房基础设施建设、完善失业人员档案管理体制、实行标准规范的档案管理工作程序等几个方面对失业人员的档案进行科学的管理。     

军队档案工作服务民生的几点思考

近期，我馆档案查阅人员中，有一部分是为解决民生问题的查阅者，查阅内容涉及范围广泛，内容丰富，主要包括解决军（工）龄问题、个人待遇、落实政策、立功受奖、转业退休干部移交地方、补办烈士证等各种证件、学籍、     

基于智慧馆建设对档案管理者能力需求的思考

在信息社会发展的新时代,档案馆已从实体馆到数字馆进而向智慧馆建设迈进。通过对智慧档案馆建设目标的分析阐述,明晰档案管理者素质与能力要求,提出从多途径实现档案管理者综合能力全面提升,满足智慧馆建设对智慧人才的需要。     

基层档案交接工作之我见

《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”规范虽是这样要求的,但笔者发现,在基层实际工作中,大部分单位或档案人员或者根本不知道这一规范,或直接忽视了在交接这一环节应该注意的问题及应作的工作内容也是档案工作的一项。根据笔者的观察,本文拟以基层档案交接工作存在的问题为基础,尝试探讨档案交接工作的一些建议和措施。     

工程竣工后的档案整理与移交探讨

现代电力企业档案管理中工程竣工档案占据十分重要的位置，但竣工档案的移交工作又是企业档案管理的一项重要环节。长久以来，一些电力工程项目的管理是由施工单位、监理部门、建设单位等等项目工作人员在工程项目竣工之后将其分别交给档案室进行管理的。本文就工程项目竣工之后档案整理与移交工作进行了一些谈论分析，并提出相关管理措施。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。     

城乡建设业务档案两级管理探讨

本文结合工作实际,论述了城乡建设业务档案两级管理的原则;馆科两级档案范围的确定;档案两级管理的实施。