简析OA系统与档案管理系统的对接与应用

办公自动化系统(OA)和电子档案系统是信息化建设的重要组成部分,两者互相独立,又相互关联。通过技术对接可以将OA系统的数据,准确传输到电子档案管理系统,实现档案归档、查阅、存储保管的电子化、网络化。     

数字化高校科研电子档案的组织管理与服务研究

高校档案信息资源是高校的核心信息资源,具有唯一性和原生性,高校档案工作是学校的基础工作,科研档案信息既来源于学校,又服务于学校,是学校发展、各项工作有序运转的保障。本研究对高校科研管理部门的业务系统中处理及形成的各类电子档案数据资源的归档管理进行研究,探索高校中科研各类不同数字资源的归档管理方法,提出对各前端管理系统中处理及形成的数字档案资源批量迁移并集成进可扩展通用型档案管理系统的方案与模式。     

高校业务系统与档案管理系统归档集成问题与对策

在信息化视野下,随着高校各业务系统的不断深入应用,如何推进与档案管理系统的无缝链接,实现电子公文科学、有效的管理与归档,是当前高校档案部门信息化建设的重要内容之一。文章分析了影响和制约业务系统与档案管理系统归档集成的主要问题,并给出了具体应对策略。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

现代技术科学化管理文书档案探讨

文书档案是档案工作的重要组成部分,科学管理文书档案十分必要。随着计算机技术以及办公自动化(OA)技术的发展与应用,文档一体化得以实现,协同办公、基于计算机技术的文书档案管理逐步取代了传统文书档案的管理模式,本文主要从协同办公系统、基于计算机技术的档案管理系统探讨文书档案的科学化管理。     

城市管理档案归档整理问题与对策

本文主要针对城市管理档案归档整理问题与对策展开深入研究,结合城市管理档案归档整理工作的重要性,阐述了城市管理档案归档整理问题,并提出了切实可行的解决对策,进而使城市档案归档整理工作存在的问题得到完善并获得良好的实施效果。     

基于信息化的地质档案管理方法探索

本文结合地质档案管理工作,对档案归档流程进行分析,依据信息时代的实际需要,对地质档案管理方法进行探索。基于地质档案信息化的发展趋势,提出系统硬件建设、基础数据库建设、管理系统开发、信息安全设施建设等相关内容,初步提出满足现代化信息社会需求的信息化管理系统。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。     

数字环境下科研档案管理工作模式分析

数字环境下,科研项目产生的归档材料内容广泛、类型多样,作为科研档案重要来源的科学数据庞杂且飞速增长,给档案管理工作带来很大挑战。基于单位已有管理信息系统建设“嵌入”式电子档案管理系统,通过设置合理的归档流程和质量控制机制实现“边科研、边归档”,或为一种有效的档案管理工作模式。     

办公室文书如何开展档案收集与归档工作

档案收集和归档是办公室文书的主要工作内容之一。档案的收集和归档,就是按照接收制度,采用专业的收集方法,将分散在各部门和个人手中的档案集中管理。档案收集和归档工作是档案管理的基础,只有做好收集和归档,才能够使鉴定、保管等工作顺利进行。本文将结合当前档案收集和归档工作中存在的问题进行分析,探讨办公室文书开展档案收集与归档工作的途径。     

电力勘测设计原始文件归档管理中的问题及其对策

电力勘测设计原始文件归档管理是原始档案科学、有序管理和有效利用的前提和基础。但是,因思想不重视、归档人员专业素质低、制度没保障,导致电力勘测设计原始文件归档工作存在诸多问题。建议在领导重视、健全归档制度、提高全员档案意识和归档水平、及早介入等方面采取措施,增强电力勘测设计原始文件的完整性、规范性、准确性,圆满地完成归档管理工作。     

高校教研室资料的归档与利用研究

高效教研资料归档主要是指教学档案的归档,其主要目的就是提升教学档案的保存和使用价值.教学档案是高校的重要的软件工程,关系到教学管理和教学评估.本文分别从编制教学档案归档范围的依据、高校教学档案的特征、高校教学档案的归档范围、高效教学档案的管理与利用等方面进行论述.     

会计档案的归档与立卷管理探讨

本文论述了会计档案的重要性,分析了会计档案的归档与整理,以及会计档案的形成与保管。对会计档案的归档与立卷管理进行了一些探讨,希望能够为相关工作提供一些帮助。     

热力工程档案归档审核要点与规范管理

热力工程档案归档质量与城市建设发展、人们生活安全性息息相关,高质量的档案归档对于保障热力工程安全、维修而言至关重要。基于此,本文探讨了审核热力工程档案的关键,并从制度、技术、人员等方面分析了规范管理热力工程档案的策略,旨在实现档案价值,为热力工程建设企业以及城建工作提供服务。     

试谈办公室文件的归档管理

办公室文件的归档管理，是指机关办公室有关人员对本机关形成的有重要保存价值的文件进行分类整理、立卷归档。机关文件立卷与归档工作是机关档案工作的基础。做好这项工作，既是确保机关文件、档案齐全、完整的需要，也是满足机关对文件、档案重新利用需求的需要。     

企业归档工作前端介入的信息化方法应用研究

文章通过研究企业归档工作前端介入的信息化方法，详述企业在业务系统和档案管理系统中分别进行文件管理和在档案管理系统下达归档计划的应用实例，理顺文件管理和归档的整体工作流程，提高文件生命周期的运行效率，确保归档文件完整、准确和及时。     

从干部人事档案审核反思高校学生类档案的管理

自《干部人事档案管理条例》施行以来,通过各企事业单位进行的干部人事档案审核工作,反映出高校学生类档案管理过程中存在归档材料不全、与干部人事档案管理要求衔接不到位、学生类档案成套丢失等问题。本文从加强高校学生类档案的“全过程管理”和“前端控制”,进一步明确学生类档案的归档范围,理顺毕业生档案转递责任三个方面入手,阐述改进和规范高校学生类档案管理工作。     

内蒙古科技大学数字档案馆建设规划研究

数字档案馆的建设已经成为发展高校档案事业的需要,内蒙古科技大学数字档案馆建设规划主要内容是资源体系建设：办公自动化(OA)系统与档案管理系统的有机衔接,与应用系统的数据交换、集成和整合,实现电子文件的文档一体化管理,初步建立全面的数字档案馆安全体系。     

浅析水利工程档案的质量问题及对策

水利工程档案如实地反映了水利工程建设管理的全过程，水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案主要形式有文字、图表、声像等，文件材料收集、整理应符合《建设工程文件归档整理规范》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等要求，归档图纸应按《技术制图复制图的拆叠方法》规定统一折叠。     

浅谈OA系统与档案管理数据连接的开发与应用

该文分析了OA系统与档案电子化管理系统中的问题和解决方法。