数字力量赋能传统档案主动作为促进转型发展

本文以纸质档案数字化的质量控制为研究目标,在纸质档案数字化建设过程中不断摸索、优化流程、总结经验,通过采取分步实施、持续改进、完善和创新等方式,加强纸质档案数字化关键环节的质量控制,实现了纸质档案数字化工作质量的持续提高。     

艺术档案数字化电子管理

本文从艺术档案数字化处理优势入手,阐述数字化电子档案对艺术表演团体业务生产的的重要作用,以及如何有效管理,重点探讨了数字化电子档案的整理归档要求、与纸质档案的并存问题和电子档案的安全问题。     

高校数字化档案安全管理体系探索和分析

经济的持续发展推动了社会的进步,为了切实提高高校档案资源管理效率,助力高校竞争力的提升,以信息化管理为基础的高校数字化档案管理就成为了高校档案发展的必然趋势。信息技术的全面普及使得高校档案管理从以往传统的纸质资源逐步向数字化档案资源转变,在很大程度上提升了高校档案管理工作的便捷性,同时对数字化档案安全管理也提出了更高要求。对此,本文首先深入分析了高校数字档案的安全威胁,并对高校数字化档案安全管理体系的构建策略进行了探讨。     

现阶段我国档案数字化的制约因素及破解对策

与传统档案管理相比,数字化的档案具有极大优势,体现了现代档案管理先进性和科学性要求的统一。档案实现数字化后,较之纸质档案将具有更为简便的管理方式、搜集方式和利用方式,将更有利于发挥档案资源的优越性,进而促进档案管理工作从原始、常规、繁琐的纸质管理工作中解脱出来,大幅提升档案的管理和利用效率。     

高校人事档案管理的信息化建设思考

高校的人事档案管理工作长期运用纸质管理模式,随着管理档案数量的增加和管理业务增多,档案纸质管理模式严重影响相关工作的开展,本文结合档案工作实际情况,针对档案管理中存在的问题,提出档案的信息化建设措施。     

道路交通档案数字化管理研究

道路交通档案的管理工作是道路交通系统中必不可缺的部分，在档案管理中，要确保档案的完整与安全，以便及时有效地使用档案，此外还要确保档案的真实性，保持档案原貌，这些都是档案管理中的基本要求。随着计算机技术在办公室办公中的推广应用，加强道路交通档案的数字化管理工作成为档案管理工作中一个新的工作重点。一、档案数字化的重要性档案数字化可以说是档案管理发展的必然趋势。利用计算机技术，档案的生成速度加快，存储空间变小，各种数据能够实现整体分类管理，确保在档案管理和利用过程中档案的真实安全，弥补了传统的档案管理和利用中的漏洞，实现了高效率管理与利用。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作＂十二五＂规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%＂。浙江省档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化＂。     

军工科研院所数字化档案保密管理探讨

随着信息技术的发展,军工科研院所档案逐步进入数字化阶段,数字化档案在给高效利用带来极大便利的同时,由于其容易复制、传输等特点,给安全保密管理带来极大的难度。本文结合工作实践,总结提出一些针对性强的措施建议,为实施数字化档案工作的同行们提供借鉴。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

电子文件归档管理存在的问题与对策

电子文件就是能够被计算机识别和处理,并能够按照一定的文件格式存储在磁带以及硬盘等媒介中,最终可以在网上进行传输的数字码序列。随着电子档案的数字化建设的加深,传统的纸质档案日益被电子文件所取代,对传统的档案工作也提出了挑战,要求加强对电子文件归档的管理。文章通过对电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

数字化档案管理中扫描工作的研究

随着信息化的发展,开展档案数字化扫描工作是保护纸质档案、满足利用者方便快捷的需求,因此,应该做好扫描工作的前期准备工作.纸质档案数字化加工常用黑白二值、灰度和彩色模式三种扫描色彩模式.我厂的档案管理扫描工作常用的是黑白二值和彩色模式两种,扫描的分辨率均“不小于200dpi”,一般情况下,黑白二值图像宜保存为TIFF格式,灰度或彩色图像宜保存为JPEG格式,对完成扫描的影像要逐一进行质量检查,不符合要求的要重新进行扫描.扫描过程中还应注意档案实体的安全,扫描工作结束后还要进行扫描数据备份及案卷还原入库工作.     

高校纸质档案数字化的难点和对策分析

本文分析和总结了高校开展纸质档案数字化的难点,并结合工作实际,提出了具体的解决措施和工作思路,为档案数字化建设提供了参考。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

地方院校纸质档案数字化探讨

随着信息时代的发展,档案管理已由纸质管理向数字化管理转变。文章探讨了纸质档案数字化的重要性和必要性,并结合目前地方高校纸质档案数字化的现状和存在的问题,提出初步解决措施。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

财政工作中电子档案数据库如何实现数字化管理

在节能环保理念深入人心的今天,无纸化办公已经成为当前各行业发展的重要趋势。在财政工作中,电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,得到越来越广泛的应用,为财政档案管理效率的提高发挥了非常积极的作用。数字化管理是电子档案数据库管理的主要手段,如何保证电子档案数据库数字化管理的有效性,是未来档案工作者必须要思考的问题。本文将针对财政工作中电子档案数据库的数字化管理策略展开探讨。     

新时代不动产登记档案规范化管理

本文主要探讨了新时代下不动产登记档案规范化管理的相关问题和解决方法。首先概述了不动产登记档案管理的含义，指出其复杂性、差异性和专业性等特点。然后针对管理中存在的问题，如管理队伍素质低、数字化水平低和管理格局不成熟等，提出了一些解决方法，包括理顺工作机制、加强统一管理、建立稳定安全的档案信息处理系统和推进数字化管理等。通过这些措施的实施，以期提高不动产登记档案管理的效率和质量，实现规范化管理。     

高校办公室行政人员档案信息化安全管理策略

随着社会信息化进程逐渐普及,较为重要的档案安全工作逐渐受到重视,并逐渐由过去的纸质档案转化为信息化的电子档案。虽然有高校办公室行政人员的共同努力,但现今档案安全工作仍存在部分问题有待完善,本文针对相关问题中的档案保存管理问题、资料查阅问题、制度完善问题进行探讨,并通过提出解决的策略,以期对信息化电子档案的安全管理能起到一定的积极作用。     

办公室公文管理数字化及其应用

科学技术的发展促使办公室公文管理数字化水平得到显著提升,通过公文管理工作与信息数字化的有效结合,帮助公文信息管理工作高效进行。与此同时,档案公文管理数字化过程中也存在一些困难,管理理念陈旧、信息技术水平薄弱、专业素质人员缺失等,都对公文管理数字化的开展造成困难。本文通过对办公室公文信息管理数字化的优势、存在的问题及解决方案进行分析,希望能够为同行提供借鉴。     

浅谈基层档案部门数字化档案管理

科技的进步,信息技术的快速发展,档案工作正发生着翻天覆地的变化,档案的数字化管理已发展成为趋势。本文对数字化档案管理的内涵,基层档案部门实施档案数字化管理过程中存在的问题及建设途径进行了阐述。