浅谈办公自动化条件下电子文件和纸质文件融合发展

随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

电子档案与纸质档案共存的思考

随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。     

现代电子档案管理存在的问题及解决措施

随着全球信息技术的迅速发展,人们对于计算机的应用意识普遍提高,电子文件以其方便快捷、省时省力的优势,逐步取代了传统的纸质文件,大大提高了档案工作的效率。越来越多的CAD或公文性电子文件出现在日常办公当中。如何保证科学合理的文件或电子档案管理,以实现办公自动化,是所有档案工作者面临的主要问题。本文从现阶段电子档案管理的种种问题出发,提出相关解决措施,期望对于广大档案工作者的实际工作产生积极的指导性作用。     

试论电子商务时代如何管理并发挥好电子档案与纸质档案的作用

随着社会的进步与发展,电子商务时代已经来临,我们面对的是一个数字化办公的大环境,但是不能否认,纸质文件也在发挥一定的作用,如何在这两种文件并存的时期,管理并发挥好两种介质档案的作用,确保企业发展过程中的有据可查有据可考,以充分的数据保证,完备的资料提供为企业发展贡献力量。本文阐述的观点就是电子文件和纸质档案将长期共存、优势互补,企业的档案管理部门应综合分析,加强管理,发挥好电子档案与纸质档案的作用,不但发挥出历史记忆的作用,还能创造经济效益。     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

试论电子档案管理对策

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法。     

档案室实现办公自动化网络管理的探讨

近年来科学技术的发展，尤其是电子计算机和通讯技术的发展，为现代化办公手段的采用提供了技术条件和物质条件，办公自动化成为办公领域革命的必然趋势。目前，我国的档案工作已由过去管理单一的文书档案逐步发展到今天的多门类的综合档案，档案载体也从以纸质为主向多种形式载体发展。形势的发展对档案管理提出了更高更新的要求。     

文件扫描——纸质文件数字化的重要途径

在全国加快信息化建设速度和办公自动化迅速发展的形势下,电子政务、网上办公快速普及,文件电子化成为趋势,如何将现存的宝贵信息资源--纸质档案电子化,已成为各级领导、办公室工作人员和文件利用者关注的一大热点.     

计算机在医院人事档管理中的应用探析

电子计算机技术发展速度迅猛,被广泛地应用于企事业单位的经营管理方面,人民的办公变得自动化,现在医院的人事管理档案的方式也由传统的纸质文件管理转向了计算机管理。计算机在医院人事档案管理中的应用,有效地提高了医院人事档案的管理效率。本文先是分析了当前计算机在医院人事档管理中应用的优势,然后提出了几点加强计算机在人事档案中应用的措施。     

网络办公环境下如何做好电子文件归档管理

随着网络技术的全面推进,传统的以纸质文件为媒介的公文流转和办公方式,已经逐渐被办公自动化技术所取代,因此电子文件已经逐步取代纸质文件,这就要求各部门加强对电子文件归档的管理。如何做好电子档案管理工作,结合本人在基层事业单位的工作体会,谈一点粗浅的看法。     

浅谈医院文书档案管理的办公自动化

在计算机网络技术不断发展的时代背景之下,要想提高文书档案管理的水平,就有必要进行信息化建设,其中一点非常重要的措施就是利用办公自动化的方式对医院的文书档案进行管理。下面笔者对医院文书档案管理的办公自动化存在的问题和对应解决措施进行分析。一、医院文书档案管理办公自动化中的问题分析（一）电子文件的保密性不够。随着计算机技术的发展和办公方式自动化的转变,很多文件从纸质文件转变为电子文件。     

档案信息电子化研究

随着信息化发展步伐的加快,办公业务已有传统的手段转变为计算机办公,传统的纸质档案管理形式走向以文字、声音、图像等的电子文档。提高了工作人员的办公效率,信息的修改、加工等只需在计算机上完成,降低了纸质使用的成本,档案信息电子化管理是历史发展的必然趋势。     

关于提高办公室两地办公效率的几点思考

<正>近年来,根据国家的要求及单位自身发展的需要,越来越多的单位扩建或者建立新址,开启了两地办公模式。两地办公给办公室工作的开展带来了极大挑战。如何保质保量完成各项工作任务,确保办公室工作有序运转,就成为一个必须认真思考并迫切需要解决的问题。一、两地办公模式带来的问题信息传递速度下降。单位人员分散在两地,若沟通不及时,引起沟通不畅,收到文件不能第一时间处理,或发生紧急情况无法第一时间赶到现场,就极易造成工作效率低下。纸质文件归档及查询困难。纸质版文件分散在两地,不仅查阅不便,在一个办公地点无法查阅完整文件,归档也是一个难题。     

纸质档案具有不可替代性

随着计算机网络的飞速发展及全球低碳环保生活的影响,无纸化的现代办公模式日渐普及,电子档案得以迅猛发展,大有取代纸质档案之势。文章通过比较纸质档案与电子档案的不同,阐述了两者各自的优点,并从档案的本质属性出发,论证了纸质档案不可能被电子档案取代的观点。     

浅议电子档案的整理与保护

随着计算机技术和网络的飞速发展,党政机关部门、企事业单位等对档案信息的保存和利用逐步由以往的纸质档案转化为电子文件,建立电子文件档案数据库,形成一个统一的利用平台,实现了信息共享。现就电子档案的整理与保护做简单的介绍。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

世纪科怡软件在档案管理中的应用

随着信息技术的不断发展,档案管理已由传统的手工纸质管理向现代化缩微管理及电子文件转化。而在档案管理工作中,如何选择实用性综合性强的档案管理软件是档案管理者亟待解决的问题。