浅谈核电项目文档的生命力管理

核电项目长期以来注重文档的一体化管理及全生命周期管理,取得了较好的效果。但笔者在工作过程中调研发现,目前核电项目在文档的产生、鉴定、归档、利用、销毁等主要环节上,管理体系更关注的是文档本身的内容质量、外观质量、著录的准确性、组卷的准确性等,也就是围绕着完整性、系统性、准确性在开展工作。但对文档特别是工程项目文档在电厂运营期间是否好用、是否够用、是否能可持续发展的用等方面关注不足,笔者称之为"文档的生命力管理"不够,本文就此问题结合实际工作予以论述并提出解决措施。     

基于文件生命周期浅谈核电工程项目文档一体化管理

本文以核电工程项目为例,结合文件生命周期基本理论,系统探讨核电工程项目建设文档一体化管理的方法。     

核电工程文档管理体系及实施要点

本文就核电工程文档管理体系及文档管理实施要点进行阐述。     

浅论核电文档安全的必要性和应采取的措施

核电文档安全已被一些核电企业确定为重要的安全要素,本文结合个人在文档安全管理工作中的实践,重点论述了做好文档安全的必要性及确保核电文档安全应采取的措施。     

信息化手段在大型化工项目文档管理中的应用实践

在现代化大型化工项目文档管理过程中,信息化起着越来越重要的作用。档案管理的信息化会促进大型化工项目工程质量的整体提升,利用信息化手段尽快建立建全大型化工项目档案管理制度和管理台账,使档案的检索更快速、更准确,从而实现更大意义上的资源共享,档案数字化的好处是检索快捷方便,容易实现同步备份,存储占用空间小,维护更方便安全。因此,大型化工项目档案信息化建设是非常必要的。     

核电厂文档管理系统建设实践

文档管理是核电厂的基础工作,在设计、施工、制造和运营过程中,规范有序的文档管理体系是保证建设和运营质量的重要手段,也是确保核电厂合规、高质量完成各项业务工作的凭证,而一个运转良好、功能强大的信息系统是文档管理体系有效运作的关键支撑。本文尝试从需求分析、功能设计以及开发实施等方面总结核电厂文档信息系统的建设经验。     

信息时代高校文档一体化管理刍议

信息技术的飞速发展使得高校文档一体化管理备受关注。文章从高校文档一体化管理的科学含义入手,揭示了其理论基础、发展现状和制约因素,并从健全体制、完善制度、实施前端控制、建立自动化系统、加快队伍建设五个方面阐述了推进高校文档一体化管理的有效对策。     

浅谈文档一体化管理的对策

随着我国计算机在各行各业的普及发展,计算机管理文件和档案也提上了议事日程。文件和档案利用计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复、雷同等现象,如将文件和档案作为统一的系统工程来加强管理,能大大提高工作效率,保证文档质量,充分发挥文档的作用,凸显一个单位的行政管理水平。本文充分肯定文档一体化管理发挥的重要作用,进行了客观分析已经存在的问题,并找出了一些科学、全面的对策措施,以正确理解和把握文档一体化管理。     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

论某公司文档电子化项目的风险管理

此文档电子化项目是×公司作为BPO项目外包给某北京知名外包公司的项目的一个子项目,于2008年8月正式启动。此文档电子化项目的功能是把×公司多年的纸质文档通过软件和人员录入,录入到计算机内,以电子文档的方式进行保存,以便于长期保存,并方便之后的查询和使用维护。此项目乙方的管理团队包括项目经理,下设开发团队和测试团队,分别由技术经理和测试经理负责,本人有幸作为测试经理参与了此项目。根据本人多年的项目经验,结合此项目的实际特点,并与项目团队进行了深入和沟通和讨论,总结出此项目的相关风险,以进行管理,旨在成功的完成此项目的成果能够成功上线运行,使此BPO项目能够顺利的进行下去。     

文档工作者浅谈文件管理系统建设之经验

文档管理对核电站的安全运行有着至关重要的作用,而作为支撑文档管理工作有效开展的重要工具之文件管理系统应如何建立才能满足使用需求。文档工作者从业务管理参与角度浅谈台山核电生产文件管理建设的经验。     

浅谈项目文档一体化外包服务管理

随着经济的发展,传统的业务服务已经无法满足发展的脚步.本文以石化新建项目为切入口,针对文档一体化外包服务管理进行剖析,体现出档案管理的系统化、专业化、前端性、可行性.提出项目文档一体化管理的必然性以及实施过程中各环节面临的问题,同时针对问题提出解决措施.     

企业部门文档管理探索

文档是企业的宝贵财富,企业部门文档管理是企业文档管理的重要组成部分,本文从明确部门文档的管控范围、厘清文档部门和业务部门的职责、抓住部门文档管控要点等几方面阐述了如何做好部门文档管理。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

文档一体化管理探讨

随着科学技术的不断发展,计算机技术在很多领域已经得到了应用和普及,对于档案管理来说,文档一体化管理是一种趋势和必然.本文主要从当前文书档案管理工作的现状出发,结合文书与文档一体化管理存在的问题,阐述了开展文档一体化管理的必要性以及实施的相关策略.     

试论电子文档在档案管理中的优劣

进入21世纪,随着社会发展的不断进步,信息技术已广泛渗透到人们的工作、学习和生活中,也开始广泛应用到档案工作中。纸介文档与电子文档相比较,纸介文档无论在操作上还是在存储上都受到限制,还会受到时间和空间的限制,不利于档案的查阅和利用,大大降低档案的利用率;而电子信息技术运用到档案管理上,使档案的收集积累、整理鉴定、归档、移交档案馆等工作变得更简单,操作更简捷,管理更方便。     

浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

基于项目管理的高校文档一体化管理探析

高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率,促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要,基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。一、项目管理概况(一)项目管理的内涵。项目管理     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

企业文档管理工作中存在的问题及对策

目前,企业文档管理工作中,文档管理意识不强、不合理的文档分工、不科学的立卷和组卷、管理人员素质偏低等问题都在层出不穷,面对这些问题,本文在此提出一些解决的方法。