高校文书工作与档案工作的衔接

文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起,简述了文书工作与档案工作的关系,列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题,提出了解决文书工作与档案工作衔接问题的对策:增强文书工作人员档案意识,是搞好衔接的基础;文书、档案人员从大局出发,互相配合是搞好衔接的起点;实行文书部门立卷是抓好衔接的保证;档案部门指导文书立卷工作是搞好衔接的关键.     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

对文书档案收集工作规范化的看法

随着改革开放和四化建设事业的不断发展,人们对文书档案的利用需求面开阔了,利用数量也急剧上升,对档案工作提出了新的更高的要求。档案工作的基础是档案收集工作,要开发文书档案信息,完善利用的前提便是实施文书档案收集工作的规范化,收集到合乎规范的文书档案。以下就文书档案收集工作规范化问题谈几点想法。     

试论新建本科院校系部科研档案的管理问题

新建本科院校系部科研档案管理的主要内容有科研人员材料、科研项目材料、科研成果材料和科研文书材料。目前,新建本科院校系部科研档案管理存在的主要问题是收集不全、归档不对、保存不好、利用不多,复印件多、文字材料多而原件少、磁盘少、图表少、照片少、录像带少。新建本科院校系部应采取加强学习宣传方针、档案意识、制度建设、人员素质、管理手段、开发利用等措施来提高科研档案的管理。     

朱元璋与明朝的文书档案工作

本文系统论述朱元璋的文书档案工作思想,叙述朱元璋如何充分发挥文书档案工作在建设国家中的独特作用,阐述朱元璋开展文书档案工作的基本特点,概述朱元璋领导文书档案工作所取得的突出成就     

对文书档案科学化管理的思考

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要,由于文书档案管理模式不断地变化和更新,对档案的管理人员提出了更高的要求。本文阐述了如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理,并对文书档案科学化管理的观点进行深入思考和分析。     

高职院校档案管理制度建设初探

档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教学质量和管理水平的一个重要标志。高职院校档案工作要想在学校管理中体现出自身价值,适应社会主义市场经济体制的需要,必须充分认识到新时期加强高职院校档案管理工作的重要性,依据党和国家关于档案工作的方针政策,对高职院校档案工作进行科学化管理,推动高职院校档案工作不断创新,以适应目前高职院校档案管理现代化的发展需要。     

长征胜利后中共文书档案管理方式完善过程研究

伴随着中国共产党的诞生,相应的文书、档案管理工作亦随之开展。在长征胜利前,由于中共处于高度秘密且流动化的状态,难以在较高层面对这一工作实施总体整合。而在长征胜利后,这一状况开始变化,并得以从材料收集、分类、编目、发借、传递、保管等环节对文书档案的管理方式进行完善。这一完善促进了对于相关具体程序的细化与规范,适应了实际的客观需求,并最终培育出文书档案工作制度化的根基。     

提高文书档案管理水平的几点思考

文书档案管理工作是一个单位的基础性工作之一,是决策者进行各种决策的重要依据,能影响单位的未来发展。随着计算机技术和信息技术的迅速发展,在信息化和网络化的时代背景下,对文书档案管理有文档一体化、管理信息化、人员专业化等要求;但当前文书档案存在着文档分离、信息化落后、人员素质参差不齐等问题,可以从完善文档管理一体化的科学管理模式、加快文书档案管理的信息化进程、提高档案工作人员的专业化水平等方面着手提高文书档案的管理水平。     

文书档案管理优化路径

文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的档案,文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分,是各个机关、团体企事业单位档案管理工作的主要内容之一。本文首先分析文书档案管理工作中存在的问题,并且提出文书档案管理的几条优化路径,旨在加强文书档案管理工作。     

社区档案工作也有小窍门

六年的社区档案工作经历使我深有感触,档案管理是居委会工作的一个重要组成部分,是社区日常工作的一个缩影,是服务民生的好帮手。历年的档案基础资料将居委会的发展历程以翔实的记录呈现出来;照片档案则将居委会工作中的重要时刻清晰而鲜明地展示出来;实物档案显示出居委会的工作成果、荣誉和嘉奖;文书档案更是以简洁、整齐、系统的文字     

浅析文书档案整理工作对新员工的培训作用

文书档案整理工作看似简单、重复,枯燥、无趣,但其内容却从一个侧面反映单位各项业务的办理过程,乃至单位的成长与发展过程。笔者认为通过让新员工从事文书档案整理工作,既可以解决文书档案管理工作中档案整理、收集的困难,又可以使新员工在对档案资料客观、科学的分析后,初步形成对单位的认识,尽快胜任新的工作岗位。     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

增强档案意识 加强档案管理

学校的档案是学校各方面活动的真实记录,也是学校各项事业发展的重要见证,做好档案工作是学校教育事业发展与改革的重要保证。学校的档案工作管理不仅内容多,而且范围广。本文仅就如何做好研究生教育档案工作进行一些探讨。一、增强档案意识,建立归档制度 档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展。随着研究生教育事业的发展,研究生教育的档案也发生了很大的变化,由最初仅仅是文书材料归档,发展到招生、教     

浅谈档案立卷的主要环节

档案立卷工作是文书工作的重要组成部分,它既是文书处理工作的结束,又是档案工作的开始。一卷完整的高质量的档案的建立,需要经过一套完整而严谨的流水程序,要经过文书人员对原始材料进行收集、分类、整理、立卷、编目、装订归档而成,各个环节缺一不可。档案整理立卷工作的环节分为两个阶段即平时归卷与案卷的整理。这两个阶段的工作质量如何,对保证案卷质量是至关重要的,是档案工作不可忽视的环节。     

评30年代初期国民党政府文书档案改革运动

要正确评价30年代初期国民党政府文书档案改革运动,首先自然要弄清这次改革的中心内容和时代背景。我们知道,这次文书档案改革运动从1933年国民党行政院六月会议到1935年档案整理处的被裁撤,恰好二年的时间,为了使文书档案工作管理科学化,在内政部次长甘乃光的主持下,展开了革除原管理弊端,创新管理方法的广泛讨论。结果国民党中央政府在全国范围内多次征集、多方研究,最后以内政部“文书档案连锁法”作为改革的最佳方案,于是“文书档案连锁法”成了这次改革的最直接收获。     

中共文书档案史的研究现状与思考

中共文书档案史是以中共文书档案及其管理工作为研究对象的学科。20世纪80年代以来,以中央文献研究室和中央档案馆为代表,经过几代学人的不懈努力,不仅编出《中共文书档案工作简史》和《新民主主义革命时期中国共产党文书档案工作研究》,编纂公布了大量史料文献,而且发表了一批专题论文,但也存在一些缺憾。未来应从宏观和微观角度、理论和方法层面、学科建设视域加以深化和拓展,构建“中共文书档案史”的学科体系,大力推进这门新兴学科的创立和发展。     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

高校人事部门文书档案的特点及收集

人事文书档案具有来源多样性、形成过程的分散性、时间跨跃性大等特点。收集起来很不容易。但因其具有权威性、可考性强、利用率高等特点, 所以档案工作者应当认真研究人事文书档案的规律, 提高自身业务的素质, 按制度办事, 努力使人事部门文书档案工作实现科学化、规范化和制度化。     

《周礼》中记载的法律文书与档案

《周礼》是一部记载描述先秦政治制度的经典。其中，较详细地记述了法律诉讼的过程。在法律诉讼活动中离不开文书、档案，无论判决、执行，都要以文书、档案作为依据，现代诉讼活动如此，古代亦然。《周礼》在记述法律活动的程序和制度时，也介绍了一些法律诉讼活动中的文书和档案。了解先秦法律活动和文书、档案工作的一些特点，有益于法律史、文书与档案史的研究。