数字档案信息长期安全存储探究

在档案管理信息化建设工作逐渐得到落实的过程中,档案信息管理逐步实现网络化、数字化,信息传播载体由传统的纸质形式转向数字音频、数字视频、数字网络等.而数字档案信息储存、检索等功能提高了档案管理工作效率,推动了档案管理的现代化发展步伐.但是在数字档案信息长期存储的过程中会受到很多因素的影响,弱化了档案管理的安全性,需要采取...     

我国档案信息化建设的意义、要求及路径选择

档案信息化是当前我国档案管理发展的重要战略阶段,实现国家信息工程的重要步骤,其意义深远而任重道远.这就需要档案部门转变其社会定位,从政府管理走向社会服务,逐渐打造现代化档案信息资源品牌,形成现代、实用、高效的信息化服务平台.     

公交提升档案管理信息化水平的实践

作为公共交通工具,公交在人们的日常出行中发挥着重要作用,而公交公司在日常经营中会产生大量的档案信息,传统的档案管理方法已无法满足实际需求.同时,信息化时代对公交公司的档案管理工作提出了更高的要求,公交公司应意识到实现档案管理信息化的重要性,通过加强组织领导、加大资金投入力度、健全信息化管理制度、加强数字化建设等手段提升...     

城市公交企业档案大数据有效分析与利用研究

随着经济社会的快速发展,档案数据增长迅猛.面对快速增长的档案数据,如何对其进行有效的分析与利用,挖掘出其内在价值,已成为档案管理工作的重要任务.而大数据时代为企业档案信息资源的整合和利用创造了有利条件,企业应该看到档案信息资源的价值,主动转变档案管理理念,利用大数据、云计算等技术,提升企业档案资源的利用成效.但当前部分...     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

网络环境下应加强企业档案的信息化建设

当今信息社会,必须以加强企业信息化建设,建立完善的信息系统和快捷的信息交流来作为促进企业经济发展、科技进步、事业发达的战略举措。作为企业基础管理工作的档案事业,也应该紧跟时代发展的步伐,与时俱进,加强和完善企业的档案管理工作,建立健全信息化的档案管理理念,利用好档案这种企业经济和发展的重要战略资源。     

强化高校学生档案管理的思考

高校学生档案管理正式纳入档案管理的范围,这是一个重要的进步.学生档案是学生在高校学习期间成长的完整记录,也是高校学生培养的重要方式.因此,应强化大学生档案管理,在档案收集内容上,应重视高等教育发展变化,适度扩大收集范围,以全面反映大学生在校期间的成长过程;应适应新的建档要求,树立全员档案意识,形成相对严密的工作机制,保证学生档案收集的完整和质量;应充分利用现代信息手段,努力实现大学生档案管理的信息化,使档案能更好地服务于大学生就业.     

数字档案馆建设对档案管理体制的影响及相应对策

随着科学技术的发展,文件管理也发生了变化.在数字化时代,档案管理需要不断的科技进步,这既是档案管理的要求,也是提高档案管理质量的选择.为了提高人们对数字档案馆在数字档案建设中重要性的认识,需要加强资源共享,充分挖掘档案资源的价值,注重档案人才的培养,确保数字文件的安全存储.本文分析了数字档案建设对现行档案管理体制的影响...     

探讨在数字化时代如何做好企业档案管理工作

在数字化时代,企业档案管理工作的发展方向主要集中在全面建立数字化档案管理机制、深入探索档案管理信息化改革的重要价值、注重对企业档案信息安全性的管理三个方面.很多企业在朝着数字化档案管理方面转型的过程中,可能会遇到数字化档案管理机制建设缺乏统一的标准、数字化档案管理机制建设速度较为缓慢、部分企业的档案管理工作仍然以文字形...     

实现档案信息化对促进企业管理提升的思考

档案信息化是档案工作发展的方向和趋势,可以促进资源的有效整合,完善数据库建设,提高服务社会要求,实现管理信息的共享。结合企业档案信息化实施行为分析实施档案信息化的必要性。同时,总结企业档案管理方式转型中遇到的实际问题,综述实施档案信息化管理的可行性办法。     

企业档案管理创新与服务模式研究

作为一项重要的信息资源,档案数据对于企业的长远发展有着一定的积极作用,随着社会时代的不断发展,我国信息技术水平不断提高,互联网时代正式到来,在一定程度上改变了人们生产生活的方式.在这种背景下,企业档案管理工作必须要进行不断的创新,完善档案信息服务模式,保证档案信息在企业今后的发展过程能够能够将自身的指导和参考作用充分发...     

信息时代档案工作的信息素质教育

在信息化社会中,随着全球信息化程度不断提高,变化中的社会需要和档案管理工作对档案工作者的信息素质提出了更高要求,档案工作者的信息素质教育迫在眉睫。本文就信息素质教育的内涵、必要性以及途径进行了探讨。     

关于高校电子档案管理的探讨

随着计算机现代化通讯技术的普及,电子档案管理已成为高校档案工作的重要组成部分。但是,我国电子档案管理标准的制定仍处于起步阶段,如何做好电子档案的管理工作,已成为高校档案部门面临的新课题。     

谈档案信息资源的开发和档案目录工作

在当代社会发展中,“信息已成为重要的战略资源,成为人类共同的巨大财富。……对一位政治家、军事家、科学家、经济学家、企业家等等来说,他最高的艺术在于能最敏捷地掌握信息资源,最有效地运用信息资源,从而创造重大业绩。”档案是一种重要的信息资源。这项资源的开发,在我国目前还是一个较薄弱的环节。 开发档案信息资源,首先要求健全档案目录工作,以实现档案工作的“智能服务”。当代社会信息一体化管理的趋势,又对档案目录体系的建立,提出了新的要求。新技术革命对社会发展所产生的巨大影响,也必然制约着档案目录工作的发展,为档案目录学的研究,带来了新的课题。下面分别就这几个问题谈一些认识。     

高校信息公开背景下档案管理新论

高校信息公开,是政府信息公开在教育领域中的延伸。高校信息公开工作给高校档案管理带来了机遇,也带来了挑战。目前高校档案管理中存在：归档意识差,材料收集不全;资金不足,设备落后;处理保密和开放的矛盾上认识模糊;档案工作人员专业知识匮乏等问题,这些问题已成为影响高校信息公开工作开展的桎梏。为了高校信息公开工作顺利进行,各高校档案馆必须采取加强档案材料收集归档工作,加快信息化建设步伐,处理好档案信息公开与保密的关系,采取多种形式增强档案管理人员素质等应对策略。     

信息高速公路:跨世纪的挑战

当今时代的主题是发展,经济和科技进步又是社会发展的主要内容。衡量科技进步的重要标志是社会的高度信息化。信息已成为社会发展的极其重要的资源。有人把信息     

试论档案信息服务社会化

人类社会步入信息时代后,档案信息作为一项珍贵的资源,其开发利用、变档案的潜在价值为现实价值、实现社会档案信息资源共享是档案管理部门的重要课题.目前,实现档案信息服务社会化的影响因素有经济,国家政策、档案法律法规及规章制度,公民的档案意识,档案工作者自身素质等四个方面因素.这就要求档案部门在档案信息服务社会化中要积极实现角色的转换,进一步开发档案信息资源,真正实现档案信息服务的社会化.     

档案管理应实现自动化

档案管理自动化是档案工作现代化的主要内容和核心技术。要使档案管理工作上档次,适应开发档案信息资源为社会服务的需要,使广大档案工作者从繁重的手工劳动中解放出来,唯一的出路和有效措施就是加速实现管理自动化。一、实现计算机管理档案的条件已基本具备。第一,计算机从70年代步入档案的大门,经历了调     

新时期高校档案管理和开发利用

档案管理是高校的重要基础工作。新时期高校档案工作具有数字化、信息化的特点。电子档案的应用,纸质档案与电子档案同步归档,最大限度实现资源共享等问题,提高了对高校档案管理和开发利用的要求。提高档案管理工作人员素质,适应新时期档案管理工作的发展,开发利用好档案资料,是亟待解决的重要问题。     

企业基层档案室档案信息化的思考

科技信息的发展带来了电子文件归档管理新课题,对档案管理的技术、方法等产生了重大影响,同时对档案利用服务方式也提出新的要求.而推进档案信息化建设是提高档案信息服务水平的必然选择,本文结合实际对企业的基层档案室如何推进档案信息化进行了探讨.