信息时代图书情报档案一体化建设探讨

信息时代背景下,在高校的信息管理工作中,传统的图书、情报、档案单独进行封闭式管理的模式已经无法满足新时代的要求,需要根据现实需求加强图书情报档案一体化建设,实现统一管理与利用。基于此,对图书情报档案一体化的相关内容以及加强图书情报档案一体化建设的必要性、存在的问题进行了简要的分析,围绕图书情报档案一体化建设的实施策略展开具体的探讨,为高校信息管理工作的创新发展提供依据。     

试论电子政环境下档案信息资源的开发与利用

在电子政务环境下,开发利用档案信息资源,更好地为社会提供档案服务,已成为档案部门的重要任务之一。开发利用档案信息资源是充分发挥档案价值的重要举措,也是促进信息公开的必要保证和提升档案服务能力的需要。开发利用档案信息资源,要坚持纸质档案与数字档案相结合、服务与效益相协调、开放与保密相统一的原则。要从加强档案信息资源的数字化建设、搭建档案信息资源服务平台、全面提高档案人员的素质和优化档案信息资源开发利用的保障环境等方面探寻电子政务环境下档案信息资源开发利用的路径。     

略论档案工作和编史修志的关系

我国的档案工作和编史修志,各有其重要的地位和作用。本文仅就其相互关系,略陈管见: (一) 档案工作与编史修志的关系是非常密切的。在我国古代,档案管理、史书编纂是结合在一起的,是统一由史官负责的。他们既是档案工作者,又是史学工作者,“一身而二任焉”。例如《史通》的作者唐朝的刘知几就做过衙署中主管文书、档案的“主     

浅谈档案价值实现的条件及其规律

档案这一特定事物从无到有并不断向前发展 ,其生命力就在于档案自身所特有的价值。换言之 ,档案产生于人类社会实践活动 ,是人们认识世界和改造世界过程中经验、教训的总结 ,反过来 ,它对人们认识世界和改造世界又有极其重要的作用。档案的价值是客观存在的 ,但并不等于说 ,只要形成档案 ,其价值就可以自行实现 ,档案价值的实现是有条件的 ,是由诸多因素所决定的。首先 ,档案的内容是档案价值实现的基础 ,档案内容通常包括以下几方面 :第一 ,档案的质和量任何事物都是质和量的统一 ,同样 ,档案这一事物也有质和量的规律性。档案数量的多少和…     

高校档案管理者考核评价模型初探

目前我国没有针对高校档案管理者考核评价统一的、规范的、可操作性的标准,由于没有一个量化标准的认定,对档案工作者的工作质和量没有较客观、合理的依据进行衡量,导致档案职业队伍不稳定,因此建立一个高校档案管理者考核评价模式显得极为迫切。     

档案数字化建设的思考

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种形式的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。实现档案数字化,必须制定统一规范的档案数字化标准;档案数字化要立足实际,认真组织实施,确保文件质量;档案数字化建设要着眼于功能完善的系统;档案数字化建设重点要抓好数据库建设与维护工作。     

医院档案实行统一管理的必要性

随着医院的改革、建设与发展，人们对医院档案重要性的认识不断提高，而且由于档案种类日趋增多，且数量急剧上升，医院把各类档案集中统一管理是十分必要的。　　1符合集中统一管理国家全部档案的原则。1987年颁布的《档案法》规定：“档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”医院各类档案的集中统一管理正是遵循了上述要求。如果不实行档案集中统一管理，将档案分散在各主管科室管理，档案室就成了单纯的库房，档案专业人员只要把现有的档案管理好，不遗失即可，至于按门类进行档案材料…     

贯彻实施“分类法”与“规范”做好高校档案管理工作

《高等学校档案实体分类法》与《高等学校工作规范》是高校档案管理工作的标准、规范、依据。它适合高校 的特点,是科学、实用的档案实体分类法,为高校档案工作的科学管理,促进整体业务建设奠定了良好的基 础。实施“分类法”与“规范”。统一了高校档案的实体分类,推动了高校档案标准化、规范化、科学化管理, 便于档案的提供利用。认真贯彻实施“分类法”与“规范”必将推动高校档案事业的不断发展。     

藏族档案意识初探

我国很早就是一个统一的大国，封建专制的上层建筑和小农经济的经济基础持续了几千年。在这个固定的背景下，中原地区形成了统一的民族传统文化，这当中，也包括基本统一的档案价值观念。西藏则不然。封闭险恶的地理环境、政教合一的封建农奴制等，使得它形成了一大批另具个性的档案，也铸造出藏族人民独特的价值观念和致思途径，他们的档案意识也因而另具特色，具有重要的探讨意义。从心理学的角度看，一样东西，人们之所以想去保存它、占有它，是基于它有可用性。这种能满足主体需要的客体自身属性就是价值，是主体对客体的一种肯定。当这…     

浅析企业年鉴信息与企业档案信息的相互关系

企业年鉴与企业档案是企业信息资源的重要组成部分。随着企业改革的不断深入,大多数企业,特别是铁路大中型企业,已将企业年鉴编辑工作与企业档案管理工作合并成为企业档案年鉴信息中心的综合性工作,二者具有相互统一、相互制约、相互作用和相互补充的内在联系,对企业的生存与发展起着至关重要的作用。本文就企业年鉴信息与企业档案信息的相互关系,浅谈一些自己的看法和体会。     

中国战区日俘日侨的收容、管理与遣送

本文依据“陆总”档案,考察国民政府及“陆总”在抗战胜利后是如何将滞留在中国境内的300余万日本军队和侨民收容集中、统一管理并遣送回国,指出中国战区日俘日侨的结局是幸运的。     

高校档案鉴定中的二难问题

在高校档案工作中，档案鉴定是其中一个重要环节。随着各种载体档案的大量涌现，使档案鉴定工作成为档案研究中的一个热点问题。档案鉴定就是档案工作人员按不同的标准和价值尺度即档案价值观对档案重要性的认识。因此，档案鉴定通常也叫档案价值鉴定。在高校档案鉴定工作中，往往存在多种矛盾，这些矛盾构成一一对应的二难问题，使档案工作人员难以取舍，严重地阻碍了高校档案鉴定工作的发展。本文试图通过对高校档案鉴定工作中的二难问题的分析，提出高校档案鉴定工作中应持的价值观，以求教于档案界同仁。 一、档案价值鉴定的意义价值是…     

高校教学档案工作综论

高校教学档案应包括教学综合类、教学研究类、实践教学类、教材类、学籍管理类、师资类、成人教学类等几大类。教学档案工作不仅服务于高等教育的改革,而且还会促进高校内部管理水平的提高。做好高校教学档案工作应注意以下几个问题:首先领导要重视;其次要创造物质条件,实行统一管理;再次还要建设一支专、兼职结合的管理队伍;还要充分利用现代科学技术手段,     

浅谈档案法制意识

学习宣传《档案法》对于发展档案事业是至关重要的。在档案工作中,要增强档案法制意识,处理好个人所有的档案;要增强档案利用意识,开发利用档案,为加快两个文明建设服务。     

档案信息资源在大学生素质拓展中的作用

大学生在未来的工作中既是档案的形成者，又是档案信息的重要利用者。对潜在的档案利用者和未来的档案形成者，及早地灌输档案意识和档案知识是大学生素质拓展的一项重要内容。     

浅谈加强水利档案工作

树立与新世纪经济和社会发展需要相适应的档案观;加强档案干部队伍的思想政治建设;建立健全水利档案法规体系建设;发挥现代科技在水利档案工作中的推进作用;在服务中加强水利科技档案建设的指导和监督工作。     

清代北京的维吾尔族

清中央政府统一新疆后,曾将一部分维吾尔族迁居北京。现在北京的维吾尔族,大都是他们的后裔。本文系根据清代官书和档案,对清代维吾尔族迁京的经过及其生活状况,作初步探讨,以期对研究清代统一多民族国家的发展和新疆民族的变迁,能够有所补益。     

探讨在数字化时代如何做好企业档案管理工作

在数字化时代,企业档案管理工作的发展方向主要集中在全面建立数字化档案管理机制、深入探索档案管理信息化改革的重要价值、注重对企业档案信息安全性的管理三个方面.很多企业在朝着数字化档案管理方面转型的过程中,可能会遇到数字化档案管理机制建设缺乏统一的标准、数字化档案管理机制建设速度较为缓慢、部分企业的档案管理工作仍然以文字形...     

充分开发档案信息资源

充分开发档案信息资源，可使档案信息在现代化建设中发挥应有的作用，实现档案信息资源共享。档案开放利用以来，档案信息在人们的社会活动和在我国经济建设中展示了其特有的价值，从而也引起了档案部门和社会各界对档案信息资源开发工作一定程度的重视．但是，从目前我国总体情况看，由于我国档案管理长期处于封闭和半封闭状态，档案部门、档察工作人员对档案信息资源开发的意识尚较薄弱，对充分开发档案信息资源的途径和方法尚待进一步探索，档案信息资源还没有充分开发。因此，档案信息资源的充分开发问题，是当前档案部门和档案工作者的…     

试论档案工作中的保密

本文分析了保密在档案工作中的作用,阐述了档案保管过程中和档案利用过程中的保密工作。