我国电子公文存储介质选择策略

<正>目前,在我国具有永久保存或长期保存价值的公文中,有相当一部分是电子公文。如何很好地保存电子公文信息,便于以后利用,成了广大档案工作者必须面对的问题。其中,电子公文存储介质的选择是电子公文管理的一项基础性工作,如何选择就显得极为重要了。因此,电子公文     

军队公文材料选择的“两个切入点”

军队公文是军队各级组织及各级机关在处理公务和组织指挥作战中形成和使用的应用文。根据条例规定,军队公文具有法定格式和法定效力,以及严格的行文规则和处理程序,分为命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要、计划等十几个文种门类。军队公文无论是观点的形成、材料的选择、结构的模式,还是内容要素的构成、语言的运用、表达方式都有着与一般应用文不同的写作特点,因此,在军队公文材料的选择上,不能完全照搬一般应用文体写作方法,可以从关注军队公文材料的特点,掌握军队公文材料选择的思维方法入手。     

电子公文写作模板的使用原则

电子公文写作模板是指供公文撰稿人摹写、参考的公文底板,可分为格式结构模板和内容模板两种。前者大多侧重提供一个格式或粗略的行文逻辑框架,如公文排版格式模板、行文结构提纲模板等;后者提供的是一篇形式规范、结构层次清晰、内容完整的公文,如各文种的典型范文模板。使用这些电子公文模板有助于公文撰稿人的个性化选择与自主性再创作。     

试论公文写作中的观点提炼和材料选择

公文写作是秘书人员的重要日常工作之一,而准确地提炼公文观点和恰当地选择能说明观点的典型材料,正是写好公文十分重要的基本功力.如何提炼观点,怎样选择材料?本文试图谈点一孔之见.     

论军用公文写作材料的积累与选择

公文写作是一项严谨细致的工作,文章质量的高低很大程度上取决于写作者对于材料的积累,以及在写作时对材料的选择取舍。本文详细论述了做好军用公文写作材料的积累与选择的方法。     

公文标题结构专题例析（下）——《公文标题结构规范系列谈》之十二

笔者研究最高人民法院公文时发现,有些结构本应一致的公文标题也拟制得不尽相同,甚至有些紊乱。本文特就几个突出专题,选择部分实例进行分析,从而明确规范类型,以利于公文标题的规范化。     

谈处分性“决定”的规范写法

笔者发现,有的公文写作书籍中选择作为示例（范文）的公文,存在较多的毛病,而作者又没有指出问题所在并说明如何修正,这就很可能误导读者。现试图通过对一篇此类＂示例＂公文的评析,来阐明处分性＂决定＂的规范写法。     

浅谈机关公文格式中常见的问题及对策

公文格式规范化,是办公自动化的客观要求,也是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件。标准、规范的公文格式,不仅有利于公文的撰拟和制作,也有利于公文的处理和管理,乃至归档和查阅利用,为公文的标准化、现代化管理奠定基础。国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》),对行政机关的公文格式做出了严格的规定和要求,自正式实施以来,对规范公文格式,提高公文质量起到了很大的作用。但仍有一些公文没有严格按照要求去做,存在很大的…     

浅谈公文词汇

公文有其特有的词语体系。本文从公文词汇的稳定性、公文词汇的变化性、以及公文词汇和汉语词汇的关系等方面谈了对公文词汇的看法。     

试析公文审核中的几种常见问题及相应对策

公文审核对公文质量有着直接影响,公文审核部门是对公文进行参谋、把关和协调的重要机构,公文审核工作对办公厅(室)充分发挥以文辅政作用具有重要意义。本文主要分析了公文审核中存在的几种常见问题,并提出了提高公文审核工作水平的几种对策。     

行政机关公文格式常见问题分析

公文即公务文书，主要用于传达政令政策，公文格式是公文的表现形式。本文以公文格式为切入点，结合行政机关公文中版头、主体和版记的常见问题，探讨了行政机关公文格式规范化应用的策略，旨在说明公文格式规范的重要性。     

如何做好公文处理工作

本文从提高公文处理质量、优化公文处理程序、加强公文处理的督查与反馈三个方面出发,结合具体工作实践,提出了系列公文处理原则和处理机制,提高公文处理工作的质量和效率。     

党政机关公文式样与公文格式的关系

国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704—2012),已于2012年7月1日起正式实施。该标准与原国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)相比,不仅适用范围、标准总体结构、公文用纸、印刷装订要求、公文要素编排等发生了变化,而且对特定格式公文编排、公文式样等进行了修订。在新国标的基础上,对公文式样、公文式样与公     

学习贯彻新《条例》精神 做好高校公文处理工作

随着《党政机关公文处理工作条例》(下简称《条例》)和《党政机关公文格式》的陆续发布,高校的公文处理工作发生了一些显著变化,也面临着新的机遇和挑战。如何做好新时期的公文处理工作,已成为高校公文工作者必须思考的课题。一、高校公文处理工作总体思维的变化1.公文处理由"四环节"变为"三环节"。《国家行政机关公文处理办法》(下简称《办法》)规定,"公文处理是指公文的办理、管理、整理     

新中国成立60年来我国公文处理工作的发展与演进（上）

新中国成立60年来，我国的公文处理工作在继承和延续新民主主义革命时期优良传统和宝贵经验的基础上，经历了一个不断发展、不断完善的历史过程。无论是公文文种、体式还是公文写作规则、公文文风，以及公文工作制度等方面，都伴随着丰富多彩的公文处理实践不断得以发展和进步，充分发挥了为党和国家管理工作服务的基本职能。     

公文标题结构专题例析（上）——《公文标题结构规范系列谈》之十

笔者研读《中华人民共和国国务院公报》（以下简称《国务院公报》）时发现,许多结构本应一致的公文标题拟制得不尽相同,有的甚至迥然有别。本文特就几个专题,选择《国务院公报》中的实例进行分析,从而明确地认定规范类型。相信这对于公文写作实践和公文理论研究来说,都是十分必要的。     

当前行政公文制作中存在的主要问题及改进建议

为摸清当前行政公文处理质量状况,以便有针对性地开展培训和指导工作,进而推动公文处理工作再上新水平,我对部分政府机关的公文质量进行了调查,共提取公文4608份,包括令、通知、议案、请示、报告、批复、函、会议纪要等8个常用公文文种.对抽取的公文,重点从格式、语言等方面,根据国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>(国发[2000]23号)和<国家行政机关公文格式>(GB/T9704-1999),进行了整理、归纳、分析、研究.通过认真分析和深入研究,基本了解了当前行政机关在公文处理工作中存在的问题、产生问题的原因,并据此提出对改进政府机关公文处理质量的建议,供同行参考.     

试议公文评改原则和方法

本文通过多年来对诸多典型的公文实例进行评改，并结合公文评改实训教学的实践，详尽论述了公文评改理念、评改对象、评改主旨、评改依据、评改方法、评改范围，以及评改公文需要把握的关键问题。使广大文秘工作者掌握公文评改的本领。     

浅议如何正确标注公文主题词

公文主题词是由国家各级行政机关根据工作需要制定的具有较宽涵盖面的词或词组,能概括反映公文主题内容、类别和文体形式,是公文的一种标识.<国家行政机关公文处理办法>和国家标准<国家行政机关公文格式>对公文主题词的编制原则、体系结构、标引方法、版面格式作了明确规定,标注公文主题词成为公文制作必不可少的部分.公文主题词因此而具有特定性、规范性和系统性的特点.     

高校公文处理工作常见问题刍议

公文作为高校内部管理的重要工具,对高校发展具有重要意义。在高校公文处理的实践中,却存在着不少问题,在一定程度上阻碍了公文作用的发挥,制约了公文处理工作的规范化和科学化发展。在长期的公文审核工作中,笔者发现,高校公文处理常见问题主要集中在两个方面:一是公文写作不够规范,影响了公文质量的提升;二是公文处理程