浅谈档案开放利用与安全保密工作

档案利用与档案保密是档案工作中相辅相成的一对矛盾的统一体,人们在利用档案时不可忘记保密,而做好档案保密又正是为了维护档案的完整安全,以便更好地利用档案发挥其功效。为此我们在工作中要正确认识妥当处理,既不能因为利用而忽视保密,也不为强调保密不予利用而产生偏颇,以保证档案工作顺利开展。     

民政档案提供利用与保密的关系

民政档案记载着救灾救济、救助、低保、社团、优抚、社区、地名、勘界、军供等专门档案,记述和反映民政工作的各个历史时期社会保障中形成的具有利用价值的纸质和电子文件材料.其中有许多内容是秘密的.国家秘密是关系到国家安危的大事.但档案综合管理的根本目的,是为了更好地提供利用.在改革开放的今天,我国提出了开放档案信息资源,为领导决策、为民政服务的中心工作,特别是为全社会服务这一理念,这就必然涉及到民政档案的保密问题.如何正确处理档案提供利用与保密的关系,对民政档案事业健康有序的发展至关重要.下面就相关问题与同行商榷.     

档案利用过程中的保护

档案利用环境错综复杂,温湿度的变化、光照、人为磨损等,都会给档案带来一定的伤害。在档案利用服务时,既要积极热情,又要坚持保密原则,保护国家、集体利益和个人合法权益不受侵害。电子档案的利用方式的多样化,导致利用工作的复杂性。应加强对电子档案用户及利用者、利用载体的有效管理等。     

如何做好企业档案的保密工作

众所周知,档案对于人们来说非常重要,是人们参加各种有价值社会活动的记录,并被有意识地保存下来,是重要的信息资源。信息技术迅速发展给企业档案管理的保密性带来了新的挑战,同时也给我们经济快速发展提供了快捷的服务。本文作者认为,档案工作的保密管理,应根据级别进行调整,库房的保密做法应具体化,才能处理好保密与利用的关系。要通过建立健全各项制度和进一步完善监督措施做好档案利用中的监督工作,为利用档案时做好保密工作提供保障。     

浅谈如何做好档案的利用及保密工作

随着社会的发展进步,档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。中原油田档案工作者必须迎难而上,增强法制意识,建立健全各项制度,既做好档案保密工作又能更好地为经济和社会的发展提供服务。档案保密管理与利用工作做得好与坏,将直接影响党和国家及企(事)业单位的安全和利益。档案又是一种重要的社会信息资源,对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。本文针对档案利用监督、档案保密、档案保管人员职责等方面,提出了具体措施和办法。     

如何加强档案利用过程中的保密管理

机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。     

"互联网+"时代背景下会计档案安全保密体系的构建

随着互联网信息和大数据科技的迅猛发展,人们足不出户就能实现购物、办公、教学、医疗、浏览等等,这些已深刻改变了我们的生活方式.便捷、低成本、个性化、平台化、数据化、信息化的便利服务,最终离不开资金往来结算的财务活动;由此同步产生了电子凭证电子发票等新型财会档案.在"互联网+"时代,如何构建会计档案的安全保密体系,才能确保会计档案准确、高效、更好地服务于社会,是新时期档案管理人员面临的现实问题.     

档案信息资源利用安全性的探讨

档案人员必须具备良好的保密意识，养成良好的保密习惯，处理好档案管理、档案开放利用与保密的关系，防止国家重要档案资源失泄密的现象发生。     

网络时代下加强档案工作的创新

档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,只有创新服务手段,拓展服务领域,才能更好地利用现代计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。     

浅谈科技档案管理方式与利用服务

科技档案是科学技术成果的载体,它直接记述、反映科技活动的历史记录,为了适应社会发展需求,科技档案管理也进入了新的发展阶段,随着计算机网络技术的不断创新发展,科技档案管理与利用越来越受到重视,进行现代化管理能更好的发挥其在科研与管理中的作用,实现信息资源共享,提高服务利用.为探究科技档案管理方式与有效利用,本文将以科技档案管理方式为研究点,对管理措施和利用服务进行探讨.     

档案管理中的保密和利用

随着社会的发展,既要做好档案的保密工作,又要做好利用工作,本文着重介绍了以下三个要点:在保密档案的利用中做好监督工作;正确处理保密和利用的关系;进一步做好档案开放中的保密工作。     

浅谈涉密科技档案管理保密对策

本文简要分析了涉密科技档案管理中保密的基本要求,对日常管理中存在的安全隐患进行了论述,提出了对涉密档案库房存放管理、涉密档案管理人员管理、以及科技档案高效利用与国家秘密保护之间如何协调统一的具体管理措施。     

对我校档案保密工作与利用的思考

档案保密管理工作做得好坏与否,直接影响单位的安全和利益,因此在档案的利用过程中,应该做到既能利用档案又能保证档案的安全与完整。     

档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益,涉及经济技术秘密等内容.本文认为要做好档案的保密利用工作,必须把握和处理好以下五方面的关系:保密与利用;制度与措施;"死"与"活"的转化;软件与硬件;纸质档案与电子档案.     

信息化时代如何推进科技档案的创新服务

信息的多元化发展,使得科技档案的管理工作发生了巨大的变化。网络信息技术的发展,优化了信息资源的收集、整理、开发及利用的整个过程。要为科技档案使用者提供更好的服务,档案工作者必须创新服务理念、服务手段和服务能力,从而为企业集团的做大做强做出应有的贡献。     

提高企业科技档案利用服务水平的几点思考

企业科技档案是企业的重要无形资产和知识财富,开发利用企业科技档案能提高企业竞争力,产生较大的经济价值,为经济社会发展贡献力量。在知识经济时代和大数据时代,如何提高企业科技档案利用服务能力,更好地服务生产、经营、管理,助力企业发展,是摆在每个企业档案管理者面前的一个课题。本文主要分析了企业科技档案管理的现状和不足,并从提高科技档案收集质量、加强部门联动、建设分级利用权限体系、加强培训学习以及主动作为出成效五个方面提出了几点思考。     

提高地质档案管理办法初探

档案部门的主要职能是承担国家档案资源建设和提供档案资源利用服务,做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用服务的工作是履行这两大职能的重要基础。如何加强地质档案保密工作,使其既能有效地发挥作用又可以确保国家秘密安全,具有重要的现实意义。     

高校学籍档案远程利用服务身份认证的思考

由于学籍档案具有保密性质,在办理利用手续时,对利用者进行身份认证是尤为关键的一步。若要满足分布在国内外各区域的利用者随时随地利用学籍档案,如何便捷地对档案利用对象进行身份认证,是远程服务是否能被广泛利用需要解决的根本问题。本文分析高校学籍档案传统利用方式中现场服务身份认证及互联网应用中主流的身份认证方法,对如何实现高校学籍档案远程服务的身份认证进行探讨。     

浅谈影响档案寿命的主要因素

当前地税部门档案利用工作普遍存在观点滞后、档案保存时间短、工作人员专业水平低等问题。为了延长档案的使用年限,延长档案的寿命,加强档案基础工作和档案保护力度,更好地发挥档案的作用,使档案更好地为社会服务。     

关于档案保密管理问题的调查思考

档案保密牵涉到档案、保密两部法律,关系到档案、保密两方面工作,影响到档案、保密两个部门,正确处理保守国家秘密与开放档案的关系,积极寻求两者之间的最佳结合点,维护档案保密安全,确保党和国家利益不受损害,是值得我们研究和探讨的一个现实课题.