从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

正一、"秘书"的定义及基本要求近年来,"秘书"一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对"秘书"往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对"秘书"有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。(一)秘书的定义及岗位职责。在     

浅析秘书职业道德建设的途径与方法

当前,由于社会的发展、制度的滞后等原因,"秘书腐败"正在成为社会上的一种不良现象。人们常常说腐败的本质是"权钱交易"或"权力寻租",而秘书的职业权力严格上说非常有限,那么"秘书腐败"何以产生呢?这是因为秘书工作在领导身边,"实权"不大而"用权"方便,可以通过领导或假借领导名义来处理一些自己无权直接处理的事项。这就对秘书的职业道德提出了许多特殊的有别于其他公职人员的要求。公生平、廉     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

浅议秘书的职业道德修养

正随着国家经济等各方面的蓬勃发展,当前国内秘书职业需求呈持续增长的态势,但秘书素质却存在着诸多的问题,特别是职业道德素质,不能很好地适应社会的发展、组织的要求。道德因素对一个人的事业成败起着决定性作用,秘书只有提高职业道德修养,才是做好秘书工作的根本。因此本文就秘书如何提高职业道德修养问题作几点探讨,希望对秘书职业道德水平的提高有所启迪,做一个令领导感动、群众满意的优秀秘书。     

浅析《册府元龟·幕府部》的当代借鉴价值

《册府元龟》是宋代四大类书之一,其中的《幕府部》则对古代秘书工作进行了系统性的汇编和整理。本文从提高秘书素养的角度浅析《册府元龟·幕府部》,挖掘它对于当代秘书工作的借鉴价值。其借鉴价值主要表现在两个方面：一是对于提高秘书人员的职业道德素养有着重要的借鉴作用;二是对于提升秘书人员的能力素养具有一定的借鉴意义。     

高压下秘书应加强心理调适

随着社会的发展,秘书人员以其特珠的职业特点及职能作用为越来越多的行业关注与重视,接受秘书知识教育、从事秘书工作、向往秘书岗位的人员正逐步增多。但是,要成为称职的秘书,除了要具备各种专业知识、办事能力、职业道德外,还应不断调整自我心态,保持优良的工作作风和健康的心理素养。     

积极开创秘书工作新局面

以"三个代表"重要思想为指导做好新时期的秘书工作,是当今时代赋予广大秘书人员的总体要求.科技在发展,社会在进步,秘书工作也应在创新中不断进取.秘书机构作为政府机关、企事业单位的综合办事部门,一直发挥着承上启下的作用,其工作的复杂性、地位的特殊性、功能的系统性决定了秘书工作必须以全面贯彻"三个代表"重要思想为根本要求,始终把促进发展作为履行职能的第一要务;努力通过多种扎实有效的工作强化服务意识和团队合作精神;广泛调查,深入研究,谏言献策,认真做好领导的参谋助手;积极发挥秘书人员在公文处理、信息沟通、公关协调方面的作用;加强事务处理等经常性工作;大力开展秘书工作方法的调研,不断提高秘书素质,开创秘书工作的新局面.     

党委办公室秘书人员应做到“四要”

<正>党委办公室秘书人员的主要职责是“参与政务、处理事务、搞好服务”,必须具备较高的政治水准、学识水平、业务素质、职业道德和良好的性格品质。笔者认为党委办公室秘书在具体工作中,要做到“四要”。一、定位要“准”直接为领导提供服务是党委办公室秘书人员的重要职责,秘书活动的目的要服从领导活动的既定     

秘书工作者应具备“六实”素质

正秘书工作者的成长与进步,离不开自身的努力,要不断加强自身修养,提高综合素质,"实"字为先,"干"字当头,以实立位,以实取信,以实树形。政治上要忠实。忠诚胜于能力。政治忠诚是秘书人员基本素质的体现,也是对秘书人员的基本要求,更是秘书人员立足的生命线和根本点。一是坚守忠实。要忠诚可靠、忠厚老实、忠贞不     

努力建设适应新形势新任务的高素质的秘书人员队伍

各级党委办公厅(室)秘书人员队伍总体情况是好的,政治上是可以信赖的,工作上是能够胜任的,在为领导和为群众服务的岗位上,已经做了并且仍在做大量有成效的工作,为推进全省改革和建设事业作出了值得称颂的贡献。进入新世纪,许多新东西等待我们去学习、去探索、去实践,许多新问题等待我们去回答、去解决,这对我们秘书人员的政治、业务素质提出了更高的要求。因此,我们秘书人员队伍建设决不可以满足于现状,必须按照江总书记“三个代表”重要思想的要求,进一步提高秘书人员队伍的素质。     

注重礼仪 做好秘书工作

秘书作为领导的参谋助手,身处领导与群众、主官与副职及各部门领导之间,接触的人层面广,需要处理的事情多,这就要求秘书在方方面面都应灵活变通,敏感机智,以使自己的工作被上级和下级所认同.因此,秘书人员在处理日常事务的过程中,要特别讲究礼仪,坚持对上不"小",对下不"大",平易近人、热情谦和,积极主动地做好工作.具体讲,秘书人员在工作中要遵守以下礼仪规范:     

浅谈现代文秘应具备的基本素质

现代文秘是一个综合性极强的工作岗位,对于一个公司的领导来说,秘书就是他们的参谋和助手,因此,无论是社会还是公司对秘书个人素质的要求越来越高。想要做好一名合格的秘书,就要同时具备思想政治素质、职业道德素质以及丰富的职业技能,只有如此,才能在工作上游刃有余,并得到公司和领导的肯定和好评。     

提高秘书人员职业素养的探索与实践

秘书工作的基本职能是为领导服务。这种服务可以分为两大类：一类是政务服务，主要指办文、办会和办事；一类是事务服务，主要指后勤保障。要履行好这两项职能，秘书人员不仅要政治强、业务精、作风好、纪律严，更要有良好的职业道德修养。笔者结合几年来的实践经验和学习积累，就秘书人员如何加强职业素养、提高业务能力做一些探讨。     

试述秘书的个人心理素养

秘书工作水平是新时期国情的需要,从事秘书工作的人则更是现代社会不可或缺的行业因素,秘书人员在日常工作的同时如何发展和提高自身能力,有效调节心理,笔者根据"现身说法"试述秘书工作心态变化。     

办公室重大改革：秘书聘任制

秘书聘任制，就是秘书聘用合同制。它是企业用合同的形式聘用秘书人员的一种方式。具体讲，就是用人单位根据本单位的工作性质和实际需要，与被聘秘书人员进行平等协商，提出有关用人的要求、任期、工作任务、工资、福利待遇、奖惩条件等，确定双方的责权利益关系，然后采用合同的形式，正式记载下来。接受聘用的秘书人员要在聘书上签字，如被聘秘书人员违反合同规定，聘用单位有解聘权；同样，聘用单位违反合同规定，被聘秘书人员有辞聘权。实行秘书聘任制是我国现阶段人事管理体制改革的重要内容。这一制度在许多单位，尤其是企事业单位已经普通施用。     

谈生活秘书的职业操守与道德坚守

<正>所谓生活秘书正确的职业操守,是指生活秘书清醒地认识到自己所处的位置,认真履行自己所应该履行的职责,确保日常工作中严格做到"不缺位、不错位、不越位"。传统意义上将秘书的职能归纳为服务、参谋决策、上情下达、下情上传等方面。随着信息时代的到来,尤其现今对于领导素质与能力要求的提高,秘书的某些既定功能在弱化,同时又赋予秘书人员新的职责与功能要求。大致说来,就领导的生活秘书而言,现时期的主要职责应调整为:一是当好领导的"消防员",替领导处理好日常大     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

现代企业秘书应具备四大公关意识

一、现代企业秘书必须具备公关意识的原因分析 (一)秘书部门的工作性质及所处地位的要求 秘书机构素有"关口"、"窗口"之称.说它是"关口",是因为文件、信息的上承下达都要经过这里传递和输送,它要把文字关、用印关、保密关等等.说它是"窗口",是因为内外联系,接待来访,各方商洽工作,大都由秘书机构出面办理,人们往往把他们看成是代表领导的.因此,秘书机构和秘书人员的形象如何,影响很大.如果秘书部门环境幽雅、关系融洽,秘书人员办事认真、态度友好,就可以给人以良好的印象,从而增进彼此的业务往来;如果秘书部门环境杂乱、关系紧张,秘书人员推诿扯皮,态度生硬,使人感到"人难见,脸难看,事难办"的话,就必然给人留下不良印象,进而对领导和企业造成负面影响.美国华盛顿一家市场调查机构做了一次调查,结果是这样的:在企业受到非礼待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到这个企业来.而且受到非礼待遇的人平均要向他周围的9个人讲述,其中13%的人要向他周围的20个人讲述.可见,企业不良形象会造成比较大范围内的负面影响.因此,秘书人员必须具有公关意识,掌握公共关系的艺术技巧,搞好公关工作,以提高组织的知名度,树立良好的社会形象.     

浅论秘书人员的职业道德

秘书工作人员是领导决策、办事的有力参谋和助手。做一名具备标准职业道德的秘书人员,应忠于职守、兢兢业业、服从领导、遵纪守法、严守机密、实事求是、刻苦学习。     

公安秘书学课程教学标准建设初探

正一、公安秘书学课程总体概述(一)课程基本情况公安秘书学是公安院校警察管理专业开设的一门专业必修课程,主要学习公安秘书学的历史现状及其发展方向、公安秘书机构、公安秘书人员素质和能力要求,重点介绍公安秘书工作的程序和方法。该课程旨在初步培养公安学员从事公安秘书工作的政治素质、职业道德、知识素养和能力,对公安学员的