职业秘书应具备的能力和素质

秘书是从事脑力劳动的职业。其职责是为居于领导地位的机构或个人决策时提供信息或意见。并为决策的贯彻执行提供必要的事务性服务。秘书的实际参谋效应，主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的能力和素质相关。秘书要做好参谋辅助工作所必须具备的素质可概括为三大方面：一是秘书的政治思想素质：二是秘书的知识技能；三是秘书的身体、心理素质。     

浅谈企业秘书在领导决策中的参谋作用

秘书与领导、秘书工作与领导工作是密不可分的。秘书工作是一项参谋服务、承上启下的系统性、综合性工作。作为一名秘书,不仅要成为公文写作方面的行家,而且还要成为运筹策划、组织协调、信息处理、分析判断、后勤服务等方面里手。新形势下,秘书工作涉及面广、工作繁琐、任务繁重,在职业素养、意志品质、业务技能等方面给做好秘书工作提出了很高的要求。秘书人员要努力提升自身的综合素质和业务技能,并在不断创新的工作中发挥好辅助决策的参谋作用。     

秘书如何当好参谋和助手

秘书如何当好参谋和助手刘石林各级领导干部都在不同岗位上担负着繁重的工作任务，他们都有一个共同的心理：渴望秘书人员得心应手，为自己当好参谋和助手，增光补台，不抹黑添乱。因此，从思维科学的角度，探索和研究秘书人员的思维形式，弄清为领导服务应该树立什么样的...     

秘书人才“十不”谈

秘书是一个单位的外在形象,是反映领导能力和水平的一个窗口。秘书工作的特殊性决定了从事这项工作的人必须具备良好的政治和心理素质。我从事办文办事十几年,如今又走在这条没有鲜花和掌声的道路上,从而深深感到,当秘书不易,做一个优秀的人事秘书更难。特别在当前新的形势和任务面前,要成为一个优秀秘书人才,必须要注意做到“十不”: 一、机敏不投机 机敏,是对秘书的一个基本要求,也是衡量秘书在思想和作风上是否成熟的表现。领导身边的秘书作为党政核心部门的工作人员,直接服务于高层领导,是领导的参谋     

秘书，新时代的秘密助手

一般来说,每位优秀的领导者身后都有一位出色的秘书,没有秘书的办公室将无法运转,今天的秘书已经摆脱了传统意义上打杂的角色,越来越多地担负起管理职责.     

新时期高校教学秘书的角色定位与能力培养

随着教育形势的变化,高校教学秘书在高校教学管理中的角色和职责也发生变化。当前高校教学秘书在教学管理中应当定位为科学管理者、基层服务者和助手参谋的角色;而这也就决定了其必须培养良好的思想政治素养和职业修养,提升专业化能力,创新工作方式、讲究工作艺术,从而提升教学管理工作的效率和质量。     

民办高校与公办高校教学秘书工作的比较与思考

教学秘书是高等教育管理的基层岗位,其工作性质集服务性、辅助性、参谋性、集中性于一体。正确地掌握这一特殊岗位的特殊性质,有助于提高工作的积极性、主动性和创造性,更好地为教学服务。     

领导许诺术

在实际工作中，领导者激励下属、调动下属积极性的方式有多种多样。其中许诺也是领导者常用的一种行之有效的方法。但领导者运用这一方法时一定要谨慎，因为运用不好不仅不会调动下属的积极性，相反会挫伤他们的积极性，而且还会使领导者失信于下属，直接影响领导者的形象和威信。那么，如何把握好许诺的分寸呢？     

你是一位出色的政治人物吗?

领导者公众形象作为一种非权力性影响力,是领导者权威的真正内核。任何领导者要取得群众的拥护和支持,成为权威性强、影响力大的魅力型领导者,除了要运用好自己手中的权力外,还要依赖于其自身在整体领导活动过程中对自身形象的塑造。 当然,许多重要的事务是学校无法传授的。也许你所获得的知识和技术,只是管理冰山的一角。其下才是真正鲜有人谈的“政治”技巧——有时一个人的成功与否即由此判定。     

毛泽东如何选秘书

毛泽东一生中用过多位秘书,其中最著名的当数胡乔木、陈伯达、田家英. 毛泽东和这几位秘书的交往,可以让我们获得不少启迪. 欣赏真才实学 秘书应是领导的得力助手,博古通今的毛泽东非常重视秘书的选拔.毛泽东认为,秘书必须有真才实学. 学问好比登高望远,学问越多,就站得越高,望得越远;而学问低的人,就好比在山沟里走路. 因此,毛泽东选秘书的一个重要标准就是"要有学问".     

试论行政领导的艺术

试论行政领导的艺术刘宏领导艺术，是指领导者在实行领导时为了有效地达到领导目标而具体运用灵活的技巧和特殊的方法。它是领导者的创造性思维和才能的集中表现，是领导者基本素质和经验智慧的综合运用。领导艺术没有统一的模式，它有经验性、灵活性、特殊性和多样性的特...     

浅析领导干部对权力运用的误区及其对策

党的十七大报告指出,必须让权力在阳光下运用,要坚持用制度管权、管事、管人,建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制。而在现实中,某些领导者对权力运用存在着错误的认识,他们迷信权力,贪恋权力,甚至将权力变为个人发财的工具,权力运用的误区,是权力     

文字秘书的“口才”

文字秘书,其主要职责是为机关或部门负责人起草文稿,故被人们称为“耍笔杆儿”的。但是,要真正成为一个合格的文字秘书,也要注重提高口头表达能力。 文字秘书需要一定的“口才”,是由其所处的特殊位置所决定的。首先,文字秘书按照领导旨意撰写材料,不仅要心领神会,而且要不懂就问,力求准确把握领导的意图。这样,撰写的材料就可以避免动“大手术”。更为重要的是,文字秘书在撰写材料时,要充分发挥“副脑”作用,注重拾遗补缺,给领导提出一些好的思路和建议,供领导决策时参考,这无疑需要一定的“口才”。其次,文字秘书经常在领导身边工作,往往要承办一些领导环节上的相关工作,比如向有关部门收集了解有关资料,受领导委托做一些协调、查办工作,很大程度上得耍“嘴皮子”,如果没有较好的“口才”,就不可能     

领导者用人的心理障碍

领导者用人的心理障碍□陈胜领导者的重要任务之一就是用人。领导者用什么样的人，不仅直接反映着领导者自身的素质状况，而且，在一定程度上直接决定着领导者所在地方、部门、单位的工作能否搞上去。所以，领导者的一半功夫要放在用人上面，努力提高用人的水平。领导者要...     

浅论现代智囊团

“智囊团”,也称之为“思想库”、“头脑公司”、“思想工厂”或“外脑”等,用江泽民的话说就是领导者“智力上的延伸”。简单地说智囊就是专指那些凭自己的智慧、学识和才能为别人出谋划策的“高参”人物。他们以适当的形式组织起来,凭借他们个人或群体各自的专长,为社会和各级领导在政治、经济、科学、技术、工程及其管理等方面的决策工作,提供咨询参谋服务,充当社会或各级领导的耳目、尖兵和参谋,从而为各类各级领导增添一双“千里眼”、“顺风耳”。这样的组织机构或群体就叫做“智囊团”。     

企业秘书如何面对二十一世纪

21世纪的企业秘书．会是一番什么面貌？台北市专业秘书协会资深顾问语出惊人地宣布一个未来：“毫无专业知识的漂亮宝贝．未来在办公室里可能找不到秘书工作．没有语言能力及电脑相关操作能力的秘书．在办公室里不出三年一定被淘汰”。顺应时代发展的潮流，我认为。面对21世纪的企业秘书．至少要有以下三个方面的思想准备和努力方向。     

谈新世纪领导者的创新

创新作为人类社会发展的灵魂,贯穿于历史发展的始终。在知识经济时代,创新是人类发展的力量,各个领域,各个方面都需要创新。最近江泽民同志号召全党、全社会要大力提倡弘扬创新精神,紧跟时代发展潮流,在不断研究新情况、解决新问题,形成新认识、开辟新境界的过程中,积极推进理论创新、体制创新、科技创新和其它创新。领导者是各项事业的领头人,领导者如何创新,既是个重要的现实问题,也是每位领导者必须研究的重大问题。 一、创新是新世纪对领导者的必然要求 创新是新世纪最显著的时代特征,领导者要创新是新世纪对领导者的必然要…     

从“管理者”到“领导者”

领导者与管理者常常被混为一谈，其实二者并不完全一致。管理者一般是被任命的，其影响力来自职位所赋予的正式权力。领导者可以被任命，也可以是从群体中产生的，影响力主要来自非职位权力，正是人们愿意追随他，才使他成为了领导者。有的管理者可以运用职权迫使人们去从事某一项工作，但不能影响他人去工作，他并不是领导者；有的人并没有正式职权，却能以个人的魅力去影响他人，他是一位领导者。虽然领导者应具备哪些特质不是绝对的，要考虑不同的情境因素，但一般来讲，以下基本特点被视为对于优秀的领导者应该强调的。·领导愿望。有强…     

浅议办公室如何加强系统自身建设

办公室是整个单位的运转心、服务、信息、参谋和指挥中心。工作思路要与时俱进,综合素质要不断提高,大局上要保持和谐,保障措施要坚强有力,只有不断加强办公室系统自身建设,才能达到其职能要求。     

对高校教学秘书岗位胜任能力的研究

高校教学秘书的岗位是现代高校学生与老师之间沟通与互动的重要环节，教学秘书的能力直接影响了学校的教学质量。在越来越重视教育水平的今天，对高校教学秘书这一重要职责的要求也越来越高。因此，高校教学秘书要不断充实自己，不断提高自己的教学能力以及综合性的专业知识，以此来胜任这一岗位。