高校办公室公文核稿工作刍议

公文核稿是指文稿送交领导人签发之前,核稿人员对文稿进行的全面检查和修正工作,它是文件制发过程中的重要环节,对提高公文的质量、维护公文的权威性和保持公文的严肃性具有重要意义。作为高校办公室中的一项重要工作,核稿人员对该项工作重要性的认识是做好工作的前提。     

加强核稿工作 提高公文质量

公文核稿工作,是文件草稿送交领导审签前,对文件内容、格式、文字以及是否符合国家法律法规、本单位政策等进行全面审核、检查和把关的一项集政策性、规范性和严密性于一体的工作.行政公文是指挥部的行政手段之一,它的质量直接体现着指挥部的工作水平.而核稿是公文处理的关键环节之一,对提高公文质量有重要作用,因此,认真做好公文核稿工作至关重要.近年来,指挥部办公室在公文核稿上严格遵照<国家行政机关公文处理办法> (国发[ 2000] 23号 )要求,进一步提高思想认识,加强核稿力量,精益求精,严把质量关,坚持实事求是、精简、高效原则,严格坚持核稿秘书、秘书科长与办公室主任三级公文核稿制度,逐级把关审核,提高了公文的质量,也在很大程度上减轻了领导阅批和修改文稿的负担,为领导抓大事、谋大局腾出了大量时间.同时也较好地维护了公文的权威性和严肃性,为指挥部生产经营和管理工作提供了坚强有题,达到"齐、清、定"的要求,送交领导审阅签发.     

谈公文签发前的核稿与修改

一、正确认识公文签发前核稿和修改的作用和意义 机关发出的公文，按规定都要经过核稿和修改。核稿和修改是公文拟稿人完成拟稿工作后，送交领导会签或签发前，由本单位或机关最高文秘部门对公文文稿的内容及形式进行检验和“把关”。核稿并修改是公文印发过程中必不可少的重要环节，也是秘书部门和文秘人员发挥领导的参谋助手作用的一个重要方面，具有不可替代的作用和不容忽视的实际意义。     

关于公文处理中几个具体问题的答复

<正> 一、什么是公文处理? 新《办法》第三条规定:“公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作”。 这一规定包含两层意思:一是公文处理工作的任务,概括起来有三个方面:1,文件的制发,如文件的撰写、核稿、签发、校对、缮印、监印、封发等;2,收文的处理,如签收、登记、分办、拟办、批办、传阅、承办、催办     

领导签发公文“五要”

签发公文是领导工作的一项重要内容。2000年8月国务院发布《国家行政机关公文处理办法》第二十八条规定：“以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。”由此可见，签发公文是领导的重要职责，只有经领导签发的公文才有法定效力，否则，不能生效。     

机关公文流转过程中的保密管理

<正>公文管理与保密工作是机关文档管理的一项重要工作,它对确保公文的有效运转,提高机关工作效率具有十分重要意义。在日常处理公文中会接触或产生大量的密级文件,尤其有涉及到人事调整、容易诱发不稳定因素的重大决策部署等,这些密级文件资料是企业秘密和工作秘密的载体,甚至有的涉及国家秘密,它是公文管理的一项重要内容。要求每位文件管理人员要有一个最起码的素质,那就是要对公文保密,确保公文的安全。2012新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第一章总则第五条规定,公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。     

浅谈公文审核需要注意的一些问题

公文核稿是公文处理流程中关键的一环，具有承上启下的作用，是制发内容准确、格式规范、高质量公文的重要保障。本文论述了公文审核需要注意的一些问题。     

公文处理工作中如何做好保密工作

公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作,即运用科学的原理与系统的方法,完成对文件的制发和收录管理工作,为党和国家的管理工作服务,因为不少的公文内容涉及党和国家的核心机密和暂时不得公开的重要事项,所以公文处理工作具有很强的机密性.工作中一旦疏忽大意,出现失密、泄密情况,都会给党和国家的工作带来不良后果.     

论如何提高机关公文处理水平

在各个重要的机关单位,公文文件的处理效率影响着下一工作流程的顺利开展,公文也是企事业单位和党政机关的重要工作文件,其处理水平的高低与各个机关部门的公务质量有着密切关系,公文处理的最终归宿就是档案,在整个处理过程中,接触到公文文件的工作人员一定要谨慎、细心处理,避免公文漏传或误传现象的发生。对于机关单位来说,公文处理多数是在办公室中进行的工作,由文秘人员负责处理,如何能够及时、安全、保密的处理好公文文件,这就需要相关工作人员对其进行认真研究和思考。     

法律、法规、规章和类规章文件及发布载体

《中华人民共和国立法法》将我国的立法分为法律、法规、规章等。从广义上讲,法律、法规、规章都属于公文,可称作＂立法性公文（文件）＂＂法规性公文（文件）＂＂立法性规范性公文（文件）＂等,也常见有人将它们和类规章文件统称为＂规范性公文（文件）＂。但从狭义上讲,我们一般所说的公文,专指《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种法定公文。公务活动中,常常需要将制定的法律、法规、规章和类规章文件向全社会或在一定的范围内予以发布。     

公文管理中承办、催办工作的重要性

公文的承办、催办工作虽然十分重要，但却往往被人们所忽视，有时会造成文件在某一阅办部门积压时间过长，造成其他部门工作延期；有时因公文太多，忘记办理，以至上级、同级部门打来电话询问情况；有时因工作疏忽，将文件丢失，在机要室形成“坏账”，也因此影响年终的档案立卷工作。因此。公文承办、催办工作的好坏，对我们日常管理工作的影响是显而易见的，也直接影响着公文在我们企业管理中所发挥的效能。     

高校公文主题词规范标引问题探析

一、高校公文主题词规范标引的意义1.规范标引公文主题词是文件规范的应有之义公文是指行政机关、社会团体或企事业单位按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制发的具有传递信息和记录作用的载体文件,它具有严肃性、规范性、程序性和工具性等特点。     

论领导素质对公文活动的不良影响

公文是伴随国家政权的产生而产生的。“它是国家机关实现管理职能的一种方式。”公文在工作中越来越多地承担着策令传递、信息沟通、领导指挥的领导作用,与领导及领导工作联系紧密。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称协法》）第六条要求：“各级行政机关负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。”     

严格公文管理 提高使用成效

作为负责督查落实的政务处室，青岛市委督查室每天都接到几十件上下级机关传递来的公文，这些公文包括国家政策文件、领导讲话、基层部门工作推进情况汇报等，如何利用好上述资源，成为督查业务工作的重要内容。近年来，青岛市委督查室不断创新文件管理机制，力求所管理的文件“由厚变薄”；不断提高公文使用成效，力求自身起草的成果性公文“由薄变厚”。现已取得明显成效。     

高校公文处理及文件管理系统的分析与设计

<正>任何组织的有序运转都离不开公文的运行。上级对下级的指示和通知、下级对上级的请示和报告,都是通过公文的传递及其处理得以进行的,公文处理流转是高校办公室的日常工作之一,传统的基于手工或半手工的公文处理方式,由于工作繁琐,效率低,公开度、透明度不够,正逐渐被新的办公方式所代替,建立基于先进的计算机网络的电子公文处理及管理系统,实现电子文件的网上流转、审批和办理,对提高公文处理的系统性、时效性,具有重要的意义。     

念好五字诀 做好公文审核工作

<正>公文审核是办文过程中的一个重要环节,它前承公文起草,后启签发印制,是决定公文规范、保证公文质量的关键性程序。公文审核人员好比一条生产线上的验质员,必须严格把关,确保文件的严肃性、权威性,提高文件效力。特别是在县级党委机关的一些同志,不但负责公文审核工作,而且还要肩负领导讲话撰写、     

尽责履职 严格要求 全面提升党委办公室的工作水平

一、做实做细文秘工作,提高办文办会质量 办文办会办事是办公室的重要职责.一要认真做好公文办理工作.要以严细的精神把好行文、会签、政策、内容、文字、体式、程序、核稿、印刷关,力求每个环节严密有序.要严格控制办文范围,坚决压缩公文数量,可发可不发的坚决不发,可长可短的一定要短,公文内容一定要有可操作性的具体措施,力戒空话、虚话、套话.要高度重视公文处理的时效性,进一步提高办文效率,坚决杜绝拖延、推诿、压误和丢失公文的现象.二要进一步提高办会水平.会务工作比较繁琐,尤其要心细,决不能马虎了事.要做好会前的各项准备工作.采取书面通知的,要提前印发会议通知;采取口头通知的,要特别注意不要遗漏参会人员、开会时间、地点等重要事项.会前要仔细检查上会材料、会标、会议座次、席位牌的摆放等等是否准确无误.要切实改进会风.创新思路,采取对号入座、设置迟到席等方式,检查核实到会情况,汇总后报会议主持人,必要时还要进行通报.要做好维护会场秩序的工作,确保会议质量.     

党政机关公文运行中应把握的十大原则

党政机关公文运行中规范公文运转程序,是进一步做好公文处理工作的重要一环,是提高公文办理质量和效率的重要途径,是保证公文准确、迅速、安全、高效运转的首要基础。公文处理是指公文的接、收、转、办、核、发等一系列相互关联、衔接有序的工作,是党委、政府工作体系不可或缺的组成要素,是办公厅发挥职能作用的重要环节。严谨、细致、准确、规范的公文运行机制,将不断提高党委、政府工作的整体性、统一性和协调性。具体工作中应把握好以下原则：     

谈对《国家行政机关公文处理办法》的修订——国务院办公厅秘书局成小军答本刊记者问

2000年8月,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》),并于2001年1月1日起施行。《办法》是我国国家行政机关公文处理工作的规范性文件,它的发布施行是国家行政机关公文处理工作向法制化迈出的重要一步,对新形势下推动政府部门转变职能,提高工作质量和工作效率有着十分重要的意义。最近,就《国家行政机关公文处理办法》修订发布,国务院办公厅秘书局成小军接受了本刊记者的采访。     

公文处理工作中如何做好保密工作

正公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作,即运用科学的原理与系统的方法,完成对文件的制发和收录管理工作,为党和国家的管理工作服务,因为不少的公文内容涉及党和国家的核心机密和暂时不得公开的重要事项,所以公文处理工作具有很强的机密性。工作中一旦疏忽大意,出现失密、泄密情况,都会给党和国家的工作带来不良后果。2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》的第七章共十条,其