浅析档案数据备份问题及策略

档案数据是指具有长期或永久保存价值且需要在档案馆或其他信息资源基地保存的数据。档案信息不同于一般信息,记录着社会活动的历史过程,具有保密性和利用限制性,信息的安全一旦受到威胁,一方面将给档案的收集、整理、利用服务等工作带来不便,另一方面将会影响国家的安全,损坏公众的利益,危及社会的稳定。因此,寻找一种保护档案数据安全的途径值得我们去关注和研究。一般来说这类数据需保存数十年、数百年或更久远,档案数据备份研究能够更好的解决这一问题。     

刍议档案工作如何适应大数据时代步伐

新时代大数据手段已经能够适用于很多领域。档案工作本身具有显著的琐碎特征,并且此项工作涉及较多关键性的档案信息。因此针对现阶段的档案管理工作来讲,应当确保其真正适应大数据的宏观时代背景,逐步尝试将大数据手段灵活运用于管理以及保存档案信息。     

网络背景下档案信息资源的收集与保存策略

当前我国的网络信息技术不断的发展，同时档案信息资源的形式也有了非常大的转变，网络档案信息资源也逐渐成为了信息资源的一个非常重要的组成部分，但是在档案工作发展的过程中，档案信息资源的收集和保存也就成了非常重要的一个问题，和传统的档案工作相比，其工作的方法和模式发生了非常大的转变，这也是我们需要着重关注的一个问题，本文主要分析了网络背景下档案信息资源的收集与保存策略，以供参考和借鉴。     

论数字档案信息资源的管理

数字化档案管理建设要提高档案标准化、规范化水平;加强档案数据库建设;有效实施档案信息资源共享;加快人才队伍的培养和引进。数字档案管理需要重视数字档案的可靠性、可行性、数字档案的数据保密问题、数字档案数据安全和数字档案的长期保存问题。     

巧用Word邮件合并制作班级照片汇编

近十年来，随着信息网络技术的快速发展，高校招生逐步采用远程录取，高等教育执行毕业生学历证书电子注册制度。因而，高校每年都形成了大量的学生电子数据，包括学生基本信息数据和个人照片等电子档案，这些材料作为电子文件保存在光盘里，归档到学校档案部门，因不直观而一直被闲置，很难得到开发利用。     

1.44MB软盘的数据恢复和迁移——基于BADCOPY的实验分析

笔者通过BADCOPY数据恢复软件对选定的1.44MB软盘进行数据读取、分析、恢复和迁移,初步判定了软盘的存取性能和保存期限。该实验所得数据和结果分析对档案部门在软盘载体保护,软盘信息的恢复和迁移具有一定的借鉴意义。     

档案保管工作的意义和任务探析

档案指人们在社会活动中用技术来记录各种具有保存价值的原始信息,档案的本质属性就是原始记录。档案管理技术是对于保存的原始记录通过一定的措施和方法,使其不被损坏、丢失、泄露的工作。本文着重讨论了档案保存的工作任务和意义。     

档案利用价值及实施措施探究

存档使用长期处于低谷,为了调查更深的原因,重新认识档案价值的凭证价值和情报价值。档案的凭证价值具有使用、适时、地域性、特异性和一次性使用特性。这些特性限制了对狭窄范围的利用,判断利用率不高。档案具有信息的一般属性,档案情报价值的转移,直接导致档案的社会利用率下降。档案的保存价值不取决于档案的利用价值。保存本身就是它的价值,维护历史起源,维护稳定社会的证明和基础,为后代保存,保留文化遗产。     

电子档案安全及其对策

电子档案是由具有保存价值的电子文件转换而来,必须借助计算机系统来识别处理,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上,其安全性与传统纸质档案的保护有些相同外,还有一些特殊的问题与区别如病毒侵犯载体保护、原始资料易被纂改等,因此,从某种意义上说,电子档案的安全保护比纸质档案的要求更高。一、电子档案的安全问题由于电子档案自身的特性,具备了许多不安全因素,使电子档案信息存在着巨大的安全隐患。在信息管理方面出现了很多问题。1.电子档案数字化信息具有与载体的可分离性,可以被复制,删除,修改不留一点痕迹。这样,信息…     

浅谈档案数字化建设的意义

本文从对现代信息资源共享、档案的可利用性、档案的保存性等方面，说明了档案数字化建设的意义。     

大数据环境下档案信息风险治理研究

本文从内部和外部角度分析了大数据环境下档案管理面临的信息安全风险，指出档案信息风险治理存在的问题。从健全大数据环境下档案信息风险管理、强化信息风险治理技术保障、完善档案信息风险治理体制机制的角度，提出大数据环境下档案信息风险治理策略。     

“实物档案”不是档案家族的新成员

实物档案是指一个单位在各种活动中形成或接受的以实物为载体的，反映单位活动并具有保存价值的历史记录。关于实物档案是否具有科学性一直存在一定的争议，本文即针对这个问题展开分析。     

大数据背景下企业档案信息化模式探析

档案管理领域中，大数据技术的应用主要体现在数据收集与整合、数据处理、存储和数据智能检索和深度数据分析上。使用大数据技术将极大地提升档案检索效率，在一定程度上增强了档案信息的安全性和完整性。对此，从加强数据治理与质量控制、以大数据技术为基础推进档案信息化、做好档案资源的整合与优化、加强档案信息安全保障四个层面提出了大数据背景下的企业档案信息化新模式构建，为大数据技术的应用和企业档案管理提供可行性参考。     

论电子档案信息公开与档案信息安全

近些年，随着科学技术的迅猛的发展，网络平台已经得到了充分的开发和利用。电子档案管理不在拘泥于传统的保存路径和形式，而是通过网络将档案信息公开化。在这种环境下，电子档案安全问题成为了当前急需解决的问题。档案管理人员的综合素质的高低是档案信息安全的先决条件，技术操作、电子档案信息内容原始性和存储设备安全等都影响着电子档案信息的安全。     

论科技档案的四同步管理

<正> 科研档案是指在科学技术过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,是国家、单位和部门的宝贵财富。因此,应该加强科研档案工作的管理,以确保科研档案的完整性、准确性、系统性,从而更好地为科研生产服务。     

水利工程档案信息化建设探讨

随着电子科技与互联网的发展,传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,档案信息化和信息化建设势在必行。档案信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标,档案信息化在档案管理活动中全面应用现代化信息技术,对档案信息资源进行了处置、管理和提供利用服务的工作。水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。做好水利工程档案信息化管理工作对水利工程建设具有重要意义。     

浅谈档案信息资源的利用

档案信息是信息资源的重要组成部分，也是最原始和最可靠的信息。随着知识经济时代的到来，充分利用档案资源，对我国经济和文化的发展具有重要作用。如何面对我国在新时期、新形势下充分利用档案信息资源是现今必须要思考和解决的一个问题。一、档案信息资源的概念（一）档案的含义。档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，具有历史再现性、信息性、知识性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特点。     

社区服务中心档案管理规范化探析

社区服务中心需要管理的档案数目众多,工程巨大,有大量文字、声像等信息记录,这些档案具有较高的保存价值,需要严加保存。社区服务中心必须要进行工作调整,改变原有落后的管理格局,实现规范化管理。     

我国电子公文存储介质选择策略

<正>目前,在我国具有永久保存或长期保存价值的公文中,有相当一部分是电子公文。如何很好地保存电子公文信息,便于以后利用,成了广大档案工作者必须面对的问题。其中,电子公文存储介质的选择是电子公文管理的一项基础性工作,如何选择就显得极为重要了。因此,电子公文     

浅谈学校数字化档案室建设的必要性及其意义

随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛,档案数字化是学校档案管理的必然趋势。数字化档案室建设对于促进档案信息资源有效整合,丰富数字档案信息资源,实现档案信息资源的共享,充分发挥档案资源在社会发展中的作用具有十分重要的意义。本文首先对相关概念做了必要说明,其次从档案发展、利用、保存等方面分析了学校档案室数字化的必要性及其建设的意义。