政务云对数字档案馆建设的启示

随着政务云的发展,在电子环境下形成的电子文件越来越多,我国数字档案馆在建设中也需要改变思路,依赖政务云的建设,发展数字档案馆。本文研究了国外政务云的应用模式和我国政务云的发展情况,分析了云环境下数字档案馆建设存在的问题,并提出利用政务云平台从建设路径、信息安全以及资源来源等方面进行建设数字档案馆的建议。     

电子文件的影响与档案工作的应对策略

电子档案的广泛使用，对档案本质属性、来源原则、档案学理论研究内容等方面产生极大的影响，如何解决这一系列的问题，文章从电子文件归档，电子文件保存，档案管理立体化，档案人员知识结构等方面提出了自己的看法。     

档案工作与构建和谐社会刍议

档案工作与构建和谐社会有着一定关系。要把握好二者关系,加强档案信息化建设、资源建设、公开文件利用、队伍建设等。     

关于做好档案管理工作的思考

如何科学开发和利用好档案资源,是档案管理人员面对的新课题。笔者结合工作实践,浅谈以下几点认识。一、广开收集渠道,努力把好收集关档案的种类名目繁多,形式多样,因此,档案管理工作要正确处理"有文不归"和"有文必档"的关系,明确制定文件材料的归档范围和收集重点,以便把有价值的文件收集齐全。在这个过程中,档案管理工作要把握两个重点环节。     

档案管理发展新趋势

档案管理工作至关重要,承担着档案收集、整理、传播、开发和利用的多重职责。随着计算机信息化程度的不断加速,档案类别也渐渐由原来的纸质文件增加为众多电子文件的加入。电子文件以其占用空间小,存储信息量巨大的特点,已经成为档案存储的重要组成部分之一。因此,档案管理工作也必然要引入对电子文件的管理,形成纸质文件和电子文件双管理的新趋势。     

国土资源信息档案数字化建设的问题与建议

现阶段,信息技术广泛应用于自然资源部门的工作。必须根据信息化工作的需要,加快国土资源信息文件的数字化建设。 数字文件不仅便于保存文件,而且大大提高了搜索和利用文件的便利性和准确性,充分发挥了国土资源信息文件的参考价值和评价价值。 现实看来,国土资源信息文件的数字化建设非常方便,同时也暴露了一些问题。描述了国土资源信息文件的特征,分析了国土资源信 息文件数字化建设过程中存在的问题,提出了相应的改进建议。     

对于新形式下的档案管理的创新服务

一、从服务手段上来革新 建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的1种重要形式.档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化.如:输入目录管理数据库,在网上公开部分档案目录,方便查询检索;档案棺(室)与宣传部门密切配合,可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档,建立数字化视频档案数据库,以便于宣传和利用.     

浅谈医院档案管理信息化建设

医院档案信息化建设是医院"数字化"建设的重要组成部分,逐步实现医院档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为科研、管理服务,为医院的建设和发展提供优质、快捷的档案信息,是医院档案工作发展的目标。     

档案信息化的信息资源管理问题

档案信息化建设在信息资源管理中起着重要的作用。档案信息化建设中存在着许多问题,如数据异化、分散和重复等。本文从这些具体问题出发,探讨了加强档案信息资源管理的途径。档案信息化对档案工作者的业务技能和思想观念、档案管理方法和体制都有重要影响,此外,还能够使资源需求内容和利用方式等发生变化。     

互联网环境下OA电子文件归档策略的探讨

互联网使得OA电子文件大幅度提高了档案归档的工作效率,同时也带来了归档信息来源无边界等问题。为此,归档管理应该采取电子文档以生效时间为归档时间、电子文件立卷方式保存在独立存储器中、配备独立的服务器和防火墙等安全措施。     

运用文件生命周期理论做好学校档案一体化管理工作

档案的基本功能是原始记录性.这就要求档案人员对原始文件具有尊重历史真实的心态和理念.文件生命周期理论指出现行文件的管理质量直接决定着档案管理的成败,要求档案人员必须积极进行文件的前端控制,从而确保档案自身管理质量,避免重复劳动.档案基本功能和文件生命周期理论对于学校档案文件的收集和整理,保持学校档案文件的完整性、延续性和科学性,做好学校档案文件一体化管理具有现实指导意义.本文就如何运用文件生命周期理论做好学校档案一体化管理工作进行阐述.     

关于电子文件对档案管理工作的影响

随着信息技术的发展和应用,电子文件犹如一把双刃剑,在给档案管理带来方便、快捷、高效的同时,也为电子文件档案的真实性和长期安全保存提出新的课题.作为档案管理工作者要加强自身知识结构更新,使传统档案和电子文件档案的优点得到有效发挥.     

浅谈档案的管理与使用开发

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、声像等形态的历史纪录。就整个档案工作而言,可以简单地分为两大部分:一是档案管理工作,也称为档案基础工作;二是档案利用工作。档案管理是手段,是基础;档案利用是目的,是关键。两者构成了档案工作的基本矛盾。在这一对矛盾中,不难看出档案的利用是矛盾的主要方面,是档案工作的中心,它是推动整个档案事业发展的根本动力,是档案工作中最具活力的因素,是检验档案工作其他环节的标准,档案利用不好,档案资料也只能是一堆废纸,一个"死"的东西,并因此失去其存在的价值。下面笔者结合自己工作的经历谈谈对档案管理工作的一些认识。     

论如何科学有效的管理档案

随着社会的进步,档案作为一种信息资源,不仅记录着企业生产、教育科研创新等活动的真实记录,同时档案作为记录、传承人类文化、文明的载体人们对档案重要性认识越来越高,收集好档案、管理好档案、利用好档案,对档案资源开发起着重要作用。在新形势下档案工作者要开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,本文在调查了解档案归类范围的基础上,通过分析当前档案管理中存在的问题和不足,提出一些建议,为科学有效的管理档案、利用档案提出建议。     

基于“互联网+”环境下的档案利用服务工作出现的问题与对策研究

"互联网+"是将互联网与社会发展的各个领域深度融合,对整个社会产生巨大的影响,档案利用服务工作必将对此作出反应。目前我国将"互联网+"应用于档案利用服务工作已经有所实践,如何在大环境下最大限度地满足档案用户的需求迫在眉睫,在此我通过对档案利用服务工作的探索研究,对"互联网+"下的档案利用服务工作提出了自己的设想。     

基层医疗卫生机构档案交接问题及建议

"档案工作无小事"。目前,即使是基层医疗卫生机构,档案工作也已经日益成熟化、规范化、电子化。但由于基层医疗卫生机构中专业技术人员的特殊性,这些医疗卫生机构的档案工作人员多以兼职人员为主,且流动性较高,在面临档案交接工作时往往会出现青黄不接的局面,存在不少实际问题。本文旨在从基层医疗卫生机构频繁开展的档案交接工作入手,就其中存在的三种常见的具体问题,即机构撤并、整体入馆与人员变更提出相对应的对策和建议,从而帮助新接触档案交接工作的档案工作人员尽快适应身份的转变,顺利完成档案交接工作。     

机关档案室建立全宗卷的几个问题

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷,亦即西方国家所说的"档案的档案".目前仍有不少机关对建立和完善全宗卷工作不够重视,影响档案管理工作的质量和效率.本文从五个方面浅谈了机关档案室建立全宗的具体做法.     

浅议新时期如何做好高校档案管理工作

新时期下,档案管理工作面临新的挑战和机遇。基于对高校档案管理中存在的一系列问题的分析,比如高校档案管理制度、档案管理人员素质、档案检索效率等方面的缺陷,并分别从健全管理制度、完善档案功能、提高管理人员素质以及信息化利用等方面,提出了相对应的解决对策,为新时期做好高校档案管理工作提供了参考依据。     

事业单位实行档案“三合一”制度探析―以安徽省美术馆为例

档案“三合一”制度是当前档案管理的一项基本制度。本文旨在探讨事业单位参照编制实行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（“三合一”制度）的产生背景、编制路径、注意事项、意义作用等,以期为提高事业单位档案管理水平和效能提供参考与建议。     

浅析企业人事档案提供利用工作的注意事项

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,即企业在各项活动中直接形成的有保存价值的各种形式和载体的历史记录。企业人事档案是具有特殊作用的文件,其提供利用工作中必须遵守相关规定。