试论高校科研档案的管理模式与利用途径

高校应当创新科研档案的管理模式.建立高校科研档案的统一管理制度,高校科研与建档工作可实行"四同步"管理,确定课题负责人归档责任制,高校科研档案的管理中可实行物质与精神奖励并举制度,加强人才队伍建设,提高管理者素质.高校科研档案合理合法、健康有序的开发利用途径存在信息化、多元化的发展趋势.针对高校科研档案管理利用工作中的实际情况,切实可行的新途径表现为数字互联网、校园OA办公网和档案馆内部网络平台利用服务、高校科研档案交流报道、高校科研档案信息编研加工和建立档案反馈机制的服务方式.     

高校数字档案利用探析

传统的实体档案馆由于受时间和空间的局限不能迅速、广泛地为社会提供档案信息服务,限制了档案信息价值的发挥。数字档案馆则不受时间和空间的限制,可以为利用者提供方便、快捷的服务,实现档案信息资源共享。依据纸质档案和数字档案的不同特点,数字档案提供利用的方式也发生了改变,通过相关的技术手段来保障数字档案的安全利用,成为了当前档案工作的热点之一。     

高校档案利用工作刍议

本文就高校档案信息利用工作 ,分析目前存在的矛盾和问题 ,并对开展高校档案工作提出几点想法     

论高校档案的深度利用

本文相对于传统的档案利用理论提出了档案机构自身对档案信息的深度利用,并针对高校档案利用重证明功能,轻决策咨询功能、校园文化建设功能和育人功能的现状,围绕高校的主要功能和高校档案利用工作的核心目标,提出了高校档案深度利用的三大发展方向:大学精神的凝炼与传承、深度挖掘高校历史文化积淀、研究学校及学科发展的历史轨迹及原动力。     

新时期高校档案利用工作的创新服务

时代的发展 ,技术的进步 ,使档案利用工作的创新服务成为高校档案工作与时俱进的必然。要做好高校档案利用工作的创新服务 ,必须强化三个意识 ,狠抓三项工作 ,创新服务的内容、方式、方法     

高校教学档案信息利用与政策

教学档案信息利用是高校档案工作的重要组成部分,但目前此项工作已落后于现实的需要。要制定有效的政策并用现代化档案利用技术来促进档案的利用,以档案利用促档案收集,建立教学过程、档案信息与信息利用一体化相互促进的良性循环体系     

试述高校档案利用工作的走向

该文论述了高校档案利用工作发展的趋势。随着信息时代的到来,高校档案馆(室)正在力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理的档案信息资源基地。笔者提出只有加强检索工具体系建设和三次文献开发,才能促进档案利用工作向高层次发展;档案利用工作要改变观念,面向社会,为公民个人服务,并实现档案信息资源共享;网络利用档案服务将成为档案利用工作的新领域,高校档案馆(室)应该加强计算机网络研究,建立一支复合型的档案技术干部队伍,为实现档案利用工作信息化积极创造条件。     

试论高校教学档案的管理与利用

文章针对在高校档案管理工作中,如何加强教学档案的管理工作,归纳了归档范围,提出了加强档案管理与利用的可行措施。充分发挥教学档案信息资源的开发利用,更好地为教育教学服务。     

浅议高校实物档案的管理与利用

文章通过对高校实物档案与其他档案特性的分析比较,初步论述了根据高校实物档案特殊性制定合理的管理办法,进一步提高利用效率,实现管理与利用双赢目标的途径和方法。     

高校档案资源信息化利用浅议

高校的档案资源信息化已经从建设阶段逐步走向完善、发展、统一标准的阶段,如何使其更加合理和广泛的运用是我们需要不断探讨和总结的。切实做好档案信息资源的利用工作,已成为档案工作者刻不容缓的重要任务。     

高校人事档案管理改革初探

随着高校教育教学和人事制度改革的不断深入,现行的人事档案管理出现了内容片面、陈旧、失真,归档意识不强,制度不健全,管理分散等与新形势不相适应的情况。积极探索和研究人事档案管理的新情况、新方法,增请归档意识,充实人事档案内容,完善鉴别工作,确保材料真实,建立高素质档案管理队伍,实现管理信息化,是推进人事档案科学管理的关键所在。     

浅论高校老建筑物的档案管理

本文从工作实际出发,提出了对老建筑档案加强保护、跟踪收集、整理、归档和鉴定的具体管理办法,对已拆除建筑物档案根据建筑物的性质区别对待其档案资料以及具体的处理办法。     

科技档案资料的收集与管理刍议

高校档案馆中科技档案的阙如是一个严峻的事实。要搞好高校档案工作 ,必须下大气力收集科研档案资料 ,设立专门的科技档案室 ,并对科研档案进行综合开发与利用     

高校学报档案资料的建立和开发利用

高校学报档案资料是教学和科研工作的主要情报来源,其信息资源价值含量大,建立和开发利用这一资源将会创造一定的社会效益,并实现信息资源共享.在今后一段时期内,纸制档案与电子档案并存发展将是必然的趋势.     

高校基建档案建设与管理

随着高校的迁址、扩建,基建档案的重要性不断突显。我国高校基建档案目前存在认识不到位,重建轻管,忽视文件归档;缺乏有效的管理约束机制;缺少专业、专职基建档害管理员等问题。应从建立健全机制、专业人员管理、基建档案“建与管”同步、“管与用”服务等方面提高档案服务质量,加强基建档案管理。     

关于建立高校档案管理信息网络的若干思考

建立高校档案管理信息网络是实现档案管理现代化的发展需要,文章分析了建立高校档案管理信息网络的意义和可行性,并根据现状和面临的问题,提出了应对的策略。     

关于高校学生档案管理工作的思考

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实记录,是大学生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据。目前,高校学生档案管理工作存在的问题有学生档案材料不完整;档案信息载体单一;管理体制不完善。对此,须采取配备专职人员;建立完善档案管理制度;档案工作现代化;健全学生档案信息资料等措施。     

浅谈高校学术档案利用中的信息不对称现象

高校学术档案对高校的教学、科研以及其他实践活动有重要的指导意义 ,因而利用频繁。在学术档案利用过程中 ,利用者和高校档案管理部门之间存在信息不对称现象。根据信息不对称发生的时间将其分为事前的信息不对称和事后的信息不对称 ;从内容上看 ,事前的信息不对称主要表现为隐藏信息或隐藏知识 ,即利用者和高校档案管理部门对自己方的信息十分了解 ,但对对方的情况不清楚或不完全知道 ,而事后的信息不对称主要表现为隐藏行为 ,即利用者和高校档案管理部门对己方的事后的行为比较明确 ,但对对方的事后的行为难以知晓和监控 ;从信息不对称的后果上看 ,事前的信息不对称会产生学术档案的非法利用和利用不足 ,事后信息的不对称会产生合法不合理利用学术档案的情形 ,进而导致学术档案信息资源的流失和无形损坏。同时 ,学术档案是智力成果 ,常常涉及专利权、著作权等知识产权和其它权益 ,因而学术档案利用中的信息不对称现象存在也会产生学术档案利用中的侵权纠纷。要避免发生以上的负面影响就应建立起有效的监督激励机制 ,加大学术档案宣传工作和学术档案利用全过程的监控 ,注重学术档案中的权利保护 ,杜绝和减少学术档案利用中的非法利用和合法不合理利用现象发生     

高校档案信息数字化建设的若干原则

在信息现代化高速发展的今天，高校数字化档案信息资源的共享成为社会进步的助推器。要建设好高校数字化档案信息平台，必须要遵循以下原则：标准化原则、完整性原则、个性化原则、共享性原则、安全性原则、维权性原则等。这样高校档案信息资源才能有效地采集、保存、利用，实现高校档案信息快速的传输，发挥高校档案信息在经济建设中的服务作用。