谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

试论档案工作在学院教学改革中的作用

档案是一种重要的信息资源,开发利用档案信息资源,充分发挥档案在学院教学改革工作中的作用,是档案工作的一项重要任务。（一）合理利用档案信息资源服务于教学改革是新形势下档案工作发展的必然趋势。开发利用档案信息资源是档案提供利用工作的拓展和深化,是对学院及社会有关方面的需求,通过各种方式对档案中储存的信息资源进行发掘,直接提供档案材料和档案信息,使其成为学院教学改革工作开展的重要依据。1、明确档案提供利用工作的基本要求和职能作用。档案的提供利用是档案部门的一项基本的服务工作,是为了满足利用需要,向利用…     

家庭建档促进档案工作 促进社会主义精神文明

家庭是社会的细胞，千千万万个家庭构成了我们这个社会，家庭生活是我们工作、生活的一个重要组成部分。近年来，随着人们物质和文化生活水平的不断提高，人们在各种活动中形成的应由家庭保存的各种文件材料越来越多，需要科学管理，以方便使用，提高家庭文明建设水平。因此，建好家庭档案不仅促进档案工作的发展也促进了社会主义精神文明。     

关于做好科技档案管理工作初谈

秆技档案是指在自然科学研究活动中形成的共有查考利用价值，并已归档保存的科学技术文件材料．科技档案工作包括科技档案的收集、整理、保管、检索、提供利用等内容一其各项工作相互关税，相互制约．秆技档案工作的最终园的是提供科技档案信息，为社会实践服务。在这一工作中所要解决的根本问题是把分散、零乱、量大的科技档案集中、系统、有序地提供给科技档案的利用者．从这个角度上讲科技档案工作是一项管理性的工作，服务性的工作．要做好这项工作，必须注意以下几个方面：1、不断提高自己的思想认识。科技档案是人们在从事科学研究、…     

新时期要重视干部人事档案材料的收集

干部人事档案材料是组织人事工作中形成的全面反映干部德、能、勤、绩、廉的材料，是干部人事档案的构成要素。干部人事档案材料的收集决定了干部档案管理工作的水平，关系到组织人事部门“用人治事”的成效。     

浅议档案的收集

文件材料的收集，既是档案工作中重要的一环，又是较难的一项工作。所谓重要，就是文件材料的收集关系到立卷归档能否顺利完成。也就是说，档案质量的高低，关键在于文件材料的收集。俗话说“巧妇难为无米之饮”。没有文件材料的收集，就无所谓档案。所谓较难，就是文件材料的收集要做到齐全完整，并非轻而易举的事。它是一项长期的、经常性的、     

浅析影响档案信息利用的因素

档案是历史的积累，社会的财富，档案的根本价值在于给人们的现实工作以借鉴参考。然而，社会的档案意识和档案界的社会意识、人们的档案价值观念、档案工作自身的因素以及档案工作者的素质等因素，影响和制约了档案信息的利用，因此，必须有针对性地开展工作，消除制约因素，才能有效地提高档案的利用率。     

加大档案工作为青海经济建设和社会发展服务的力度

档案是社会生活或人类社会历史的真实记录，是政治斗争、经济建设、文化建设以及各项工作的原始依据，是党和国家的宝贵财富。开展档案利用工作，大力开发档案信息资源，为党的总目标、总任务服务，为社会主义物质文明和精神文明建设服务，是档案工作应始终遵循的宗旨。长期以来，我省由于对档案和档案工作宣传不够，加之档案部门“闭馆自守”，社会上很多人并不了解档案的价值和作用，特别是不了解档案工作为青海经济建设和社会发展服务的功能，部分档案工作者的思想观念落后于变化的形势，对档案工作如何适应这些变化缺乏研究，档案工作常…     

治学要特别重视第一手材料--论档案和档案的作用

治学中免不了要用材料。材料有第一手材料,第二手材料,甚至第三手材料之分。第一手材料是作者直接接触到的材料,在治学中最为重要。但是治学者不能仅凭自己接触到的材料工作,还必须借助第二手材料,第三手材料,善于从这些材料中提出可靠的材料。人们在长期的社会实践中所形成的档案,是历史的真凭实据,是第一手的原始材料。国家要把档案工作做好,以提升治学者的治学水准。     

从人事档案的利用看档案收集工作的重要性

人事档案工作的目的为了利用,做好档案的收集工作是人事档案利用的重要保证。人事档案的质量取决于档案收集的质量。人事档案的收集是档案全部工作程序中的第一环节,是档案工作的基础。一九八二年以来,我曾组织了三次比较集中的档案收集整理工作,共收集档案材料万余份,整理档案720多本。在大量的工作面前,虽然时间紧、任务重,但是经过艰苦努力,终于圆满完成了工作任务。在实际工作中,在日后的档案利用中,深感档案收集工作的重要。 一、档案材料的质量是档案的生命。 档案材料的收集工作是档案利用的起点,任何档案的形成都是由每份材料所组成,每份材料都是一本档案的一分子,它的质量如何也决定了档案的持量。在档案整理中,教训不少。比如:材料质量出了很多问题,有的不完整,有的是用圆珠笔书写,还有的材料书面太乱,这些都给归档造成了很多困难,给集中整理档案耽误了很多时间。为了改变这种局面,我认为必须从根本抓起,在日后的材料收集工作中,注意从以下几方面入手: 首先是收集材料时要细心,即对每份材料都要注意看它书面是否符合正规格式,书面整齐;是否按要求用钢笔或炭素墨笔书写,总之,是否与规范化档案材料要求相一致。 其次,是收集材料时要耐心,即对有毛病的归档材料注意对送交者讲清楚,怎样做     

关于建立社区档案工作自律机制的思考

社区档案工作是一个全新领域。找准社区档案工作为全面建设小康社会服务的切人点和结合点，把全心全意为人民服务的宗旨落实到社区工作的实处，这对全面建设小康社区，推动档案工作进一步贴近实际，贴近生活，贴近群众，构建和谐社会有着深远的意义，而充分发挥社区自治组织的作用，建立社区档案工作的自律机制是社会转型期社区建设的一项基础性工作，也是新时期社会档案工作的一个新的亮点，是促进社区档案工作健康、有序、持续发展的重要保证。     

高校科研档案管理问题分析

科研档案管理是高校工作中一项重要的基础性工作,由于管理制度欠完善、科研人员及管理人员档案意识不强、宣传力度不大等多种原因,导致档案材料缺失和不完整的现象时有发生。因此,建立科学的管理办法、强化档案意识、加大档案工作的宣传力度和提高管理素质,对搞好科技档案管理工作非常必要。     

浅析现代社会档案和档案工作的价值

档案形成于社会实践，来源于现实生活，档案工作得不到社会认可的原因主要在于其影响力地以及人们社会档案的意识薄弱，影响力最重要的体现在于社会档案和档案工作的价值体现，档案本文主要通过对现代社会档案的价值以及档案工作的价值的内涵为主要研究对象进行研究，意在通过对其内涵的深刻研究使读者能够提高社会档案意识，自愿促进社会档案工作的进一步发展，加强其对社会以及其他研究机构或者个人影响力，并在此基础上简单提出几点措施用以提高现代社会档案和档案工作的价值。     

浅析后现代社会档案和档案工作的价值

档案是记载重大历史事件以及传承人类文明的主要载体，能够使人们总结历史发展客观规律，更好的推动社会的发展和进步。本文从档案工作的历史价值、专业性、使用和提供、服务四个方面阐述其价值所在，以期为后现代社会档案和档案工作价值的研究提供参考。     

浅谈如何审阅人事档案

人事档案是指我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的论述和反映某人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料，一般可分为干部档案、工人档案和学生档案。审阅人事档案是人事工作者的一项重要业务，必须学会审阅人事档案。     

浅析档案管理信息化

档案工作的发展历史表明，档案工作因社会需要而产生，并随社会的发展而深化的。如今社会已进入了信息时代，随着社会需要的日益深化和复杂化，档案工作的信息化管理已是必然趋势。     

信息时代的电子档案安全管理研究

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作已成为公司重要的基础管理工作之一.随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用.所谓电子档案,是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录.电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战.21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势.在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求.     

关于档案管理工作的几点思考

随着信息技术、特别是计算机网络技术的飞速发展，各种高科技设备及各种信息技术在档案部门也得到普遍应用。在新阶段，档案工作要达到其追求的“便于社会各方面利用”的目的，加强档案的基础管理工作、重视档案的信息化系统建设、健全档案管理制度等显得日趋重要。     

档案与修志

档案和修志关系密切。修志需要大量的、多方面的、真实可靠的材料,诸如档案、图书、报刊、口碑、古文物等。但是,在所有这些材料中,档案是作用较大的。档案之所以在修志中起着重要作用,是因为:第一,档案是历史的真凭实据。它是人们在社会实践中,及时总结、纪录而形成,而不是事后另行编写的,它比较准确地反映了当时历史活动情况。而且档案文件一般都保留着真切的历史标记,如当事人的亲笔手稿、亲笔签署,机关或个人的印信,有的甚至还是原形的拍照和原声的录音,所以,档案可以成为修志的较为确当可信的依据。第二,档案不仅记录了社会实践活动,而且记录了人们在各种活动中的思想动向,对修志工作具有广泛的参考价值。     

浅谈档案利用工作

档案利用工作就是以利用者为服务对象,以馆(室)藏档案为服务手段,通过各种方式为利用者提供档案和情报信息。档案利用工作直接与社会发生关系,向社会各方面提供档案,集中体现了档案的目的和作用。只有把档案材料提供给社会各方面利用,为经济建设和社会发展服务,才能充分体现档案的保存价值,才能使社会各界的档案利用者进一步提高对利用档案的认识,更好地发挥档案的作用。那么,在新形势下,如何发挥档案的作用呢?首先,档案管理人员应明确服务宗旨。做好档案工作必须具备良好的职业素质。一位具体工作人员只有牢固树立群众观念和服务意识,想用…