论文档一体化管理模式

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化.要实现此一工作目标,应加强宣传,提高社会档案意识;加强领导,改文档分散管理为文档统一协调管理体制;建立健全档案法规,拓宽档案部门对文件工作的业务指导;加强档案学教学科研一体化模式,造就一大批年轻复合型人才.     

电子文件的特性与管理的认识

随着信息、网络技术的飞速发展,电子文件已大量涌现,鉴于电子文件对网络系统的依赖性、易变性、电子文件信息与载体的可分离性,以及其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点。如何利用、保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。从论述电子文件特征的基础上,通过对电子文件完整性、安全性、可读性进行分析研究,以此探讨应采取的具体措施;并从电子文件管理的角度出发,针对如何规范制度建设和档案队伍建设及电子文件载体的保护要求提出看法和认识。     

对word文件碎片中作者信息和时间戳的电子取证研究

随着计算机技术的普及,犯罪嫌疑人的文件档案、财务报表经常以word电子文档的形式出现在计算机中。本文结合电子取证的要求和方法,提取破损word文档中作者信息和时间戳信息,为公安机关有效的打击犯罪提供技术支持。     

高校文档一体化的探析

随着信息化时代的发展,对文档一体化的研究越来越成为档案界的热点。文档一体化是以生命周期理论为基础理论指导,通过实现文件处理环节和档案处理环节的有效衔接,并借助计算机及网络技术,对文书处理和档案管理从组织制度、管理方式到工作程序进行统筹规划和科学管理,确保从现行文件到馆藏档案整个运动过程的全面控制和科学管理。本文重点对文档一体化的涵义、理论依据以及前景进行一些具体探析。     

浅谈高校档案管理存在的问题及对策

档案工作的意义,归根结底在于实现档案的价值。由于各种原因,目前高校档案管理工作仍然存在一些问题。只有通过实行文档一体化管理、档案信息网络化、加强档案标准化建设和大力开发档案信息资源等措施,才能有效地推进高校档案管理工作进程,为经济社会服务。     

浅谈企业电子档案的管理

随着科学技术的发展，计算机技术的广泛应用，计算机辅助设计已成为企业科研活动的重要手段，也就产生了大量的计算机制作的图形文件、文本文件、数据、代码、声像文件等电子文档，企业档案不再是单一的纸质产品档案，档案出现了多元化。做好电子文件、电子档案管理工作，是档案管理的当务之急，也为企业信息系统数据库的建立提供翔实的基础信息，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝连接，更好地为企业服务。     

新时期高校档案管理模式的电子信息化

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设,即馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

高校文书档案一体化管理刍议

随着计算机时代的来临和科学技术的发展，高校文书档案一体化管理迫在眉捷。办公自动化为高校文书档案一体化管理提供有利条件及其优势。同时．开发档案信息资风为学校教学、科研、管理等各项工作服务．是学校档案工作的发展方向和核心。计算机的运用．为增强文档工作的系统性提供了物质条件，以便在更大范围内实现信息共享。     

文档一体化管理中秘书的角色定位

随着电子政务的全面普及和运用 ,实现文件、档案的一体化管理势在必行。在实现文档一体化管理过程中各个主体的角色如何定位 ,是档案学术界应尽快研究的课题 ,本文从文档一体化管理中秘书角色的变化出发 ,对文档一体化管理中秘书的角色定位及角色培养进行了客观的分析 ,并提出了一点合理化的见解和措施。     

论高校数字化档案馆建设

数字化档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。高校档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,建设数字化档案馆是当前高校档案工作的迫切任务和必由之路。在技术发展的新形势下,高校要充分运用计算机技术实现档案管理自动化,对馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理,建立各类数据库,在文档一体化建设的前提下进行档案收集,在网络化背景的基础上提供档案的开放和利用。     

文秘人员档案素质浅析

文件是档案的前身，档案是文件的精华，文件管理、档案管理作为机关内同一信息系统中两个前后衔接紧密、互相影响的子系统，共同组织和控制着整个文件生命过程，因此，文秘人员的档案素质至关重要。     

电子文书的原本性确保及其证明问题

电子文书的原本性,是指电子文书具有原件价值,一份电子文书具有原件价值必须满足以下三个要件：内容同一性保证;作者真实身份保证;制作时间保证。为了保证电子文书的原本性,可根据一定的标准,采取相应的方法对电子文书进行保存和管理。在需要对电子文书的原本性得到确保进行证明的场合,可以采取以下五种方法,即电子公证;电子文书证明服务;电子签名;电子文件和数字档案登记备份制度;证据契约。     

电子文件与纸质文件双套收集归档的实践及思考

面对信息时代不期而至的大量电子文件,在传统的纸质文件收集的基础上,实行电子文件与纸质文件“双套”收集归档模式,是比较二者得失之后的最佳选择。因它既可确保电子文件的原始性和真实性,又可迎合查档者的习惯性。针对电子文件产生、形成特点,提出“超前、监控、沟通、搜寻、采集”等五种收集归档方法,以提高电子文件的归档率和真实性。同时,对影响“双套”收集的“文件来源多样性、软件专用性、应用电子技能熟练性”三个问题提出了相应的对策。     

改革人事档案管理,适应社会发展需要

人事档案作为档案中的一个重要门类,在档案管理的改革中相对滞后.为改变这种状况,首先应从人事档案的归档内容、材料分类及整理方式等方面进行改革,以便于人事档案的利用、查阅和进行计算机管理.最重要的改革是人事档案管理体制的改革,同时提出了建立一个社会性的、较完善的人事档案网络信息体系,来解决人档分离等问题,以适应社会发展的需要.     

出版物档案的管理与开发

出版物档案是档案工作的重要一翼 ,强化管理 ,加速利用 ,努力开发 ,可以充分发挥出版物档案的内在优势和潜在效能 ,促进档案管理开发跃上新台阶。     

浅谈高校学籍档案管理

学籍档案管理是高校档案管理工作的重要组成部分之一,要重视和加强学籍档案管理,必须使学籍档案管理规范化、科学化、标准化,确保档案的完整与安全,方便档案查询人查阅。     

高校档案工作创新的途径与对策

在当今时代,电子文件的大量出现和社会主义市场下社会利益关系的重新架构与调整,冲击了高校档案管理工作的理念、手段和方法。因此,必须从高校职能出发,树立档案效益观,通过档案观念创新、服务渠道创新、服务理念创新、结构创新、管理方法创新和管理人员素养创新,充分发挥档案功能,为高校育人、科研和服务等社会职能服务,提高高校档案工作在高校管理工作中的地位,构建能够适应创新时代高校管理工作要求的档案管理模式。     

高校人事档案管理引入条形码技术初探

在高校人事档案管理中引入条形码技术,使条码技术与档案管理系统相结合,在档号的编制和使用、档案借阅、盘库、归档、统计等环节以自动化控制替代手工操作,提高工作效率,提升管理水平,推进人事档案的现代化建设。      

本科教学评估背景下的教学档案建设

高校教学档案是支撑整个本科教学评估体系的主要材料,是基础和依据。教学管理人员要懂得教学档案的内容和特点,要规范档案材料,探索科学的管理方法,要做好基层档案建设工作,要查漏补缺,规范档案管理工作。学校要加强领导,强化档案意识,加强执法力度,完善评估体系,主动开展收集工作,推进教学档案的标准化、规范化和现代化建设。     

档案在本科教学工作水平评估中的重要作用

档案工作是学校管理工作中不可缺少的一项工作,档案记载着学校的发展.在本科教学工作水平评估过程中,档案馆为各部门、各学院提供了翔实的档案资料.在今后的档案管理工作中,档案工作的基础工作应更为规范化、标准化,才能真正达到信息资源共享的目的.