试论干部档案信息的收集与利用

档案信息的收集是利用的基础和前提。对干部档案信息进行科学的整理、加工 ,是为选拔德才兼备的人才 ,合理使用人才提供可靠的依据 ,以实现档案的价值。     

谈谈以“件”为保管单位进行档案整理的优越性

本文作者以多年的档案工作实践,论述了《归档文件整理规则》实施的必要性。以“件”为单位整理档案是档案工作朝着现代化、标准化、网络化、科学化方向改革的一项重大举措,是档案管理科学化的一项重要标准。以“件”为保管单位进行档案整理简化了整理程序,减少了重复劳动,便于档案的查找利用,有利于档案的鉴定和保密,适应档案管理现代化的需要,使档案工作更好地为社会主义现代代建设服务。     

浅谈干部人事档案工作的现状和发展

随着国家有关干部人事档案法律的出台和完善,干部档案工作得到了较大发展。尤其在信息化、规范化和便民方面有较大的改善,干部档案工作得到了应有的重视和一定程度的发展,但依然存在不少问题。     

强化制度建设提高干部档案管理水平

干部档案管理,是干部人事工作重要的组成部分。干部档案是组织、人事部门贯彻执行党的干部路线、考核、培养、选拔和使用干部的重要依据之一。几年来,我处根据中央组织部、省委、市委组织部关于干部档案管理工作的规定和要求,结合我处工作实际,认真提高干部档案的质量和管理水平。     

浅谈干部档案管理的现代化

干部档案是历史地考察了解和使用干部的重要依据。全国第三次干部档案工作会议指出：干部档案工作是党和国家干部工作不可缺少循一个重要组成部分，是为了贯彻党的干部路线、方针和政策服务的，是做好干部工作的基础条件之一。然而，由于历史的原因，干部档案管理工作一直处于一种封闭状态，基础设旋落后，管理工作滞后，档案内容陈旧贫乏。改革开放以来，干部档案管理工作有了较大改观，但与社会主义市场经济条件下的干部人事工作的需求尚有很大差距，效率低，效果差，观念陈旧等现象还较为普遍。在干部人事制度改革日益深化的新形势下，如…     

干部人事当前管理工作中存在的问题及对策

干部人事档案是党组织和人事部门在干部人事管理活动中形成的记述和反映干部经历与德才表现,并由单位集中保存起来供备查利用的件材料。它是培养、选拔和使用干部的重要依据,也是反映干部全部历史和工作情况的真实凭证。既直接考察干部的现实表现,又借助于干部人事档案了解干部历史情况,此乃为建设高素质的干部队伍,干部管理部门选贤举能的重要依据。因此,维护人事档案的真实性,切实管理好干部人事档案是档案工作的神圣职责。     

干部档案工作升级达标后的思考

文章以现实干部档案工作中存在的问题为依据,对干部档案工作升级达标后予以了理论性思考,并就问题产生的原因找出了相应对策.     

新时期要重视干部人事档案材料的收集

干部人事档案材料是组织人事工作中形成的全面反映干部德、能、勤、绩、廉的材料，是干部人事档案的构成要素。干部人事档案材料的收集决定了干部档案管理工作的水平，关系到组织人事部门“用人治事”的成效。     

关于干部档案管理体制改革的设想

干部档案的管理体制，是指党和国家管理干部档案工作的组织形式和制度。改革干部档案管理体制，就是选择和采用科学的管理形式和制度，使其适应干部制度改革的新形势，为党的干部工作服好各。一、现行干部档案管理体制存在的问题1．单一的干部档案管理方式与多样化的干部管理形式的矛盾。过去，干部管理是单纯按行政级别划分管理范围，只要是同一级别的干部，不分行业，不分类型，都按一个模式由各级党委管理。与此相适应的干部档案也采取按级管理的办法。随着干部人事管理体制改革的逐步深入，干部管理模式已由单一化转向多样化，特别随着…     

基层单位档案管理中存在的问题及对策思考

基层单位干部、工人档案管理是党和国家干部、工人工作不可缺少的一个重要组成部分,是做好干部、工人工作的基本条件之一,干部、工人档案管理工作的好坏直接影响到干部、工人工作的效率和质量,涉及到每个员工的切身利益。为了更好管理干部、工人档案,更好地为干部、工人服务,本文试就一些基层单位干部、工人档案管理的现状、存在问题及对策谈些粗浅的看法。     

档案收集工作的问题、意义与制度探索

档案收集是档案工作的起点,是丰富档案馆馆藏的重要途径,原始资料收集是否齐全、完整,是档案保存价值的必要条件和馆藏质量的保证。随着经济社会,信息时代的迅速发展,把握好原始资料收集工作,就是保护好我们的历史,给经济社会提供一个档案资源共享的信息平台。当前档案收集工作形势不容乐观,存在许多主观与客观的问题,这些问题严重影响档案管理的正常进行,不利于开展档案整理、造册、编研、组织沿革、历史研究、出版史料等工作。如何使档案馆馆藏数量充分、质量优化、成分充实、结构合理,最重要的环节是收集完整的原始档案,避免档案源头流失,给档案收集工作营造一个良好的环境。建立相关的档案收集规章制度,以制度约束人们的档案移交行为,约束每一个涉及到国家公务活动的人员,保证将公务活动的全部资料能够安全移交到档案馆部门。这是我们对档案收集工作探索的目的所在。     

档案业务培训面面观

档案业务培训是提高档案干部自身素质和档案管理整体水平的重要途径。档案部门应注意从培训对象、内容、形式、管理以及培训效果等几方面着手,搞好档案人员培训工作,从而更好地达到培训目的,促进档案事业的发展。     

干部人事档案整理工作的几点体会

档案工作就是用科学的方法管理档案，为党和国家各项工作服务，这是一项保护原始记录、维护党和国家历史真实面貌的重大事业。处于零乱状态的档案，不能体现档案的特点，难以充分反映各项工作活动的历史联系和面貌，只有通过系统整理，才能为档案的管理和利用创造良好条件。     

茂名市疾控机构档案检索存在问题与分析

茂名市疾控机构档案检索难有多方面的原因,如检索工具存在欠缺、档案员业务不熟练、档案整理归档不规范等,我们提出各疾控机构要规范归档文件目录和收发文程序、更新档案管理软件、配置专职且业务熟练档案员、切合实际对档案进行归档上架等,以提高档案检索效率,更好地为疾控业务开展提供有数据和资源利用服务。     

公私藏档中孙中山与辛亥革命的史料挖掘

<正>孙中山与辛亥革命研究是中国近代史研究的显学,研究起点较高,常令新人望而生畏,发掘整理原始资料成为学术增长必不可少的突破口。自上世纪80、90年代起,黄彦、李伯新选编翠亨孙中山故居藏档,俞辛焞、王振锁等选编日本外务省档案中孙中山在日本的活动资料,中国第二历史档案馆编辑馆藏辛亥革命时期档案,广东省档案馆选译粤海关档案中与孙中山活动有关的资料,第二历史档案馆等影印出版南京临时政府档案,以及各种学术期刊对于散见珍贵档案资料的公布,深刻反映了这一趋势。¹笔者近年来也参与了宋庆龄基金会主持的宫崎家藏民国人物书信整理和翠亨孙中山故居纪念馆藏中文档案的整理,同时因工作关系,接触、了解到不少公私机构在孙中山和辛亥革命史料收集和整理的一些情况。兹就了解的情况和工作的心得,谈谈对公私藏档中孙中山与辛亥革命史料挖掘、整理与利用的些许认识。     

从人事档案的利用看档案收集工作的重要性

人事档案工作的目的为了利用,做好档案的收集工作是人事档案利用的重要保证。人事档案的质量取决于档案收集的质量。人事档案的收集是档案全部工作程序中的第一环节,是档案工作的基础。一九八二年以来,我曾组织了三次比较集中的档案收集整理工作,共收集档案材料万余份,整理档案720多本。在大量的工作面前,虽然时间紧、任务重,但是经过艰苦努力,终于圆满完成了工作任务。在实际工作中,在日后的档案利用中,深感档案收集工作的重要。 一、档案材料的质量是档案的生命。 档案材料的收集工作是档案利用的起点,任何档案的形成都是由每份材料所组成,每份材料都是一本档案的一分子,它的质量如何也决定了档案的持量。在档案整理中,教训不少。比如:材料质量出了很多问题,有的不完整,有的是用圆珠笔书写,还有的材料书面太乱,这些都给归档造成了很多困难,给集中整理档案耽误了很多时间。为了改变这种局面,我认为必须从根本抓起,在日后的材料收集工作中,注意从以下几方面入手: 首先是收集材料时要细心,即对每份材料都要注意看它书面是否符合正规格式,书面整齐;是否按要求用钢笔或炭素墨笔书写,总之,是否与规范化档案材料要求相一致。 其次,是收集材料时要耐心,即对有毛病的归档材料注意对送交者讲清楚,怎样做     

国家清史编纂委员会档案组

档案是修史最重要的第一手资料,利用档案修史,是中国历史的优良传统。2003年启动的清史纂修工程是新世纪我国一项重大的文化工程,故清史纂修工程启动伊始,国家清史编纂委员会就把档案整理、利用放到了一个重要位置,于2003年4月成立了档案组。档案组的工作职责是负责全国清代档案的调查,组织全国各档案馆、图书馆、博物馆等单位清代档案的申报立项,指导立项单位清代档案的整理、著录、编目、数字化加工,指导少数民族文字档案的翻译及专题档案的选材、编辑、出版,提供清史纂修专家可以在清史网站查阅和利用的档案。到目前为止,档案组共组织了1…     

加强工人档案管理工作的几点建议

改革开放后,档案管理工作也在不断完善、规范。它的社会利用效率也日渐突出,并在行政管理中起到了重要作用。在各单位档案管理工作中,干部档案工作越来越受到重视,工人档案管理工作相对滞后,本文试就如何加强工人档案工作问题作一些探讨。     

江苏省档案学会筹备工作积极进行

省档案学会自三月份召开了筹备会议以来,各单位、各方面的筹备工作都在积极进行。省科委行动迅速,三月二十三、二十四、二十五日分三次召开了有关单位、有关人员的会议,传达了筹备会议的精神,研究了一九八一年文书档案和技术档案工作的任务,并为筹备成立学会作了五点部署。省农委抓得扎实,由农委一位付主任同志亲自主持召开了农水系统各厅局院所的办公室主任、文书档案干部和科技档案干部参加的会议,由参加筹备会议的同志传达了会议的精神,到会同志进行了热烈的讨论,最后具体     

浅析影响档案信息利用的因素

档案是历史的积累，社会的财富，档案的根本价值在于给人们的现实工作以借鉴参考。然而，社会的档案意识和档案界的社会意识、人们的档案价值观念、档案工作自身的因素以及档案工作者的素质等因素，影响和制约了档案信息的利用，因此，必须有针对性地开展工作，消除制约因素，才能有效地提高档案的利用率。