秘书工作无小事

秘书扮演的是一种参谋员、信息员、联络员、服务员、保密员的角色。秘书工作,既是一种职业,也是一项事业。自1999年7月至今,我先后任过四位县政府领导的秘书。秘书工作无小事。结合七年来从事秘书工作的体会,我认为做好秘书工作应从以下五个方面抓起。一、政务服务上要注重“三性”。秘书工作中的政务服务工作是一项艰苦的创造性的智力活动和脑力劳动。回顾七年的秘书生涯,我认为政务服务应注重“三性”。一是要注重预见性。秘书人员要具备高度的政治敏锐性和政治洞察力,善于从政治的角度思考、分析、综合、预测经济社会现象和问题。要建立…     

秘书的统计理念：掌握统计知识提高秘书人员的参谋服务水平

秘书人员要当好参谋和助手，除了有良好的政治思想素质之外，还必须具备广博的知识，其中统计知识就是一个重要方面，因为准确的定性判断来自于大量经济社会数据的定量分析；除了善于调查研究，善于搜集、整理各种信息与大量数据之外，还要善于去伪存真，善于运用统计常识甄别虚假信息，为领导提供重要而准确的决策依据；除了能正确把握国家的大政方针之外，还要掌握运用重要统计数据准确分析和判断国民经济和社会发展形势的本领。实践证明，掌握了必要的统计知识，秘书人员才可能充分发挥参谋助手的作用。     

秘书工作者应具备“六实”素质

正秘书工作者的成长与进步,离不开自身的努力,要不断加强自身修养,提高综合素质,"实"字为先,"干"字当头,以实立位,以实取信,以实树形。政治上要忠实。忠诚胜于能力。政治忠诚是秘书人员基本素质的体现,也是对秘书人员的基本要求,更是秘书人员立足的生命线和根本点。一是坚守忠实。要忠诚可靠、忠厚老实、忠贞不     

强化六种意识 发挥“外脑”作用——做好新时期办公室秘书工作

<正>作为领导身边的秘书人员,只有认真学习,提高自身素质,强化六种意识,即强化政策意识、善谏意识、务实意识、效率意识、前瞻意识、创新意识,才能做好新时期的秘书工作。     

《秘书之友》2007年要目

理论探讨秘书学研究渴盼有深度的评论评价薛果略论孔子对我国古代文书事业的重大贡献黄禹康世纪中国高级秘书的政治命运及启示张战卫既要善于领会上意又要坚持独立思考——胡乔木秘书思想研究之一李秀芹秘书要具有精深的语言文字功夫——胡乔木秘书思想研究之二李秀芹论我国政府信用的现状及其建构曾学清“涉外秘书”辨义向阳关于秘书责任困境及其对策的思考钱海梅从沮授、田丰的人生悲剧看秘书的参谋之道与人际关系蔡茂对政务信息公开与公民知情权、个人隐私权的思考郑锦霞鸿篇巨著集大成——读《中华秘书全书》有感刘耀国试论清代公文中“…     

努力建设适应新形势新任务的高素质的秘书人员队伍

各级党委办公厅(室)秘书人员队伍总体情况是好的,政治上是可以信赖的,工作上是能够胜任的,在为领导和为群众服务的岗位上,已经做了并且仍在做大量有成效的工作,为推进全省改革和建设事业作出了值得称颂的贡献。进入新世纪,许多新东西等待我们去学习、去探索、去实践,许多新问题等待我们去回答、去解决,这对我们秘书人员的政治、业务素质提出了更高的要求。因此,我们秘书人员队伍建设决不可以满足于现状,必须按照江总书记“三个代表”重要思想的要求,进一步提高秘书人员队伍的素质。     

出谋划策当学贾诩

秘书作为领导者、主事者身边的参谋助手，参谋提醒和辅助决策是其发挥职能作用的重要手段，也是秘书才能的重要体现。一、出谋划策要求秘书人员善于分析形势和把握关键节点。秘书人员不仅要帮助领导认清形势，明确目标，还要懂得审时度势，把握时机，以求取得最佳效果。     

把三关,斩六将,守四心,练就公文审核独门秘籍

<正>如果说一份公文的形成需历经九关十八难,那么公文审核就如同与各种“妖魔鬼怪”做斗争,练就独门秘籍,方能成就高质量公文。一、把三关,以高站位和高标杆为根本务实笃行一是立足政治政策关,把握时局。习近平总书记在中央政治局民主生活会上强调：“必须增强政治意识,善于从政治上看问题,善于把握政治大局,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。”     

秘书人员在培养和使用中应处理好四个关系

<正>秘书工作是一项综合性的工作,起着承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的作用。做好秘书工作,关键在人。结合近几年的工作实践和思考,我认为秘书人员在培养和使用中应处理好以下“四个关系”。一、德与才的关系德为立身之本,才为立身之基。在秘书人员的培养和使用上,既要重德,又要重才,力求德才兼备。     

党委办公室秘书人员应做到“四要”

<正>党委办公室秘书人员的主要职责是“参与政务、处理事务、搞好服务”,必须具备较高的政治水准、学识水平、业务素质、职业道德和良好的性格品质。笔者认为党委办公室秘书在具体工作中,要做到“四要”。一、定位要“准”直接为领导提供服务是党委办公室秘书人员的重要职责,秘书活动的目的要服从领导活动的既定     

从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

一、＂秘书＂的定义及基本要求近年来,＂秘书＂一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对＂秘书＂往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作？如何培养秘书人员？首先要对＂秘书＂有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。（一）秘书的定义及岗位职责。     

秘书人员应具备档案意识

档案意识是指人们对档案和档案工作了解和认识的程度,它在很大程度上影响着档案工作的发展和档案价值的实现。提高社会档案意识是加强档案工作的一项长期任务,而提高秘书人员的档案意识尤为重要。秘书是档案最主要的形成者之一。     

成功的秘书需要好口才

所谓口才,就是口语表达的才能,即善于用口语准确、贴切、生动地表达自己思想感情的一种能力。秘书人员向领导汇报情况、提出建议,传达指示、协调工作、接待信访,有时还要代表组织、领导到基层处理具体事件,开展这些工作大量的是使用口语,这就要求秘书人员拥有良好的口才。口才是秘书人员的基本功之一,在我们秘书队伍中有一些人,为领导写大报告、长篇文章能行云流水、妙笔生花,     

从秘书岗位职责谈企业秘书队伍建设

正一、"秘书"的定义及基本要求近年来,"秘书"一词在国内被附上不少神秘色彩,关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对"秘书"往往存在理解上的偏差,并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对"秘书"有正确认识,本文将从词源上追溯秘书的应有之义,以求准确对秘书岗位职责进行定位。(一)秘书的定义及岗位职责。在     

胡乔木的秘书写作素养研究

胡乔木自1941年2月起担任毛泽东的秘书,从此走上了鞠躬尽瘁、死而后已的为秘之路。在多年的秘书生涯中,胡乔木主要负责党和国家领导人的秘书工作和新闻工作,从"中共中央一支笔"历练成为能够独当一面的"中共中央大手笔",因而也形成了自己独有的写作特点。他深厚的文字功底、广阔的政治视野、务实的工作作风以及笔耕不辍,心系国家的精神使之成为辞章大家,并对当代秘书人员具有深远影响。     

关于“事实积累法”中个别观点的质疑——与《普通秘书学》主编董继超先生商榷

<正> 由董继超先生主编的《普通秘书学》(2000年版),是目前中央广播电视大学开设的秘书专业所采用的教材之一。该书既有对我国秘书活动沿革的简略介绍,又有对秘书理论知识的必要阐释,其内容包括秘书活动的沿革、秘书人员、秘书工作、秘书机构、秘书职能、秘书资格、秘书工作方法等。这本教材自1997年2月出版,到2000年10月已是第10次印刷,其发行量之大、编写水平之高是可以想见的。     

现代企业秘书应具备四大公关意识

一、现代企业秘书必须具备公关意识的原因分析 (一)秘书部门的工作性质及所处地位的要求 秘书机构素有"关口"、"窗口"之称.说它是"关口",是因为文件、信息的上承下达都要经过这里传递和输送,它要把文字关、用印关、保密关等等.说它是"窗口",是因为内外联系,接待来访,各方商洽工作,大都由秘书机构出面办理,人们往往把他们看成是代表领导的.因此,秘书机构和秘书人员的形象如何,影响很大.如果秘书部门环境幽雅、关系融洽,秘书人员办事认真、态度友好,就可以给人以良好的印象,从而增进彼此的业务往来;如果秘书部门环境杂乱、关系紧张,秘书人员推诿扯皮,态度生硬,使人感到"人难见,脸难看,事难办"的话,就必然给人留下不良印象,进而对领导和企业造成负面影响.美国华盛顿一家市场调查机构做了一次调查,结果是这样的:在企业受到非礼待遇后,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不愿再到这个企业来.而且受到非礼待遇的人平均要向他周围的9个人讲述,其中13%的人要向他周围的20个人讲述.可见,企业不良形象会造成比较大范围内的负面影响.因此,秘书人员必须具有公关意识,掌握公共关系的艺术技巧,搞好公关工作,以提高组织的知名度,树立良好的社会形象.     

做好新形势下的秘书工作要处理好六个方面的问题

<正>秘书作为领导的参谋助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,这就决定了秘书人员即使职责再多,也离不开"服务"两个字。工作中秘书人员不仅要与各级领导打交道,而且要与单位同事、基层群众打交道,所以,秘书人员尤其要加强政治理论修养,正确处理好工作中的各种人际关系,更好地服务工作全局。党的十七大报告中     

谈提高秘书工作效率

秘书工作效率的高低影响着企业效益。本文论述了提高秘书工作效率的工作要求,主要是善于沟通;善于协调;内强素质;办事有方。     

加入WTO后企业秘书的角色意识

秘书的角色意识是指秘书人员以自己所担任角色的社会地位，身份及行为模式、规范的整体认识和判断。入世后，企业秘书应深化角色意识努力使其工作与国际接轨。