浅谈秘书的知识力

<正>秘书的基本职责是协助领导开展工作,管理好领导的日常事务,使领导把更多的时间和精力放在组织长远发展的大事上。秘书在很好地完成各项事务性工作的基础上,要发挥参谋作用。管理事务、参与政务,是对秘书工作内容的高度概括。秘书主要应具备以下方面的能力:表达能力、调研能力、交际能力、管理能力、应     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

勤学多思提素质 严谨细致做工作——做好秘书工作的几点体会

正秘书部门是一个单位承上启下、联系领导和群众的桥梁,是沟通左右、协调部门关系的纽带,是上传下达、保障政府机关正常运转的中枢。秘书工作千头万绪、纷繁复杂,对秘书人员的素质和能力有着特殊要求。笔者从事秘书工作已有8年时间,在工作中认识到只有多学习、勤思考,     

浅析秘书管理非正式组织的策略

秘书作为领导的助手,需要协助领导做好各项事务及相关管理工作。秘书部门处于组织的枢纽地位,是贯通上下的咽喉,联系左右内外的纽带。这就决定了秘书人员在工作中必然要与多方人员打交道,既包括正式组织中方方面面的人士,又包括非正式组织中的人员。     

办公室工作要处理好九个关系

<正> 办公室是一个单位的综合职能部门,是沟通上下、协调左右、联系各方、保证工作正常运转的枢纽。办公室工作头绪多,首先要解决方法问题,正确处理好以下九个关系。 一、政务和事务的关系 办公室工作总体上分为政务和事务两类。政务工作要围绕领导决策,做好调查研究,迅速传信息、出点子、提预案,督促检查决策的实施;事务性工作主要是服务领导、服务部门、服务基层,要以积极的精神状态     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

浅谈如何当好领导秘书

秘书工作的最基本特点是辅助性。在没有领导授意的情况下,无权处理问题。但要时刻做好协助领导正确处理问题的准备。秘书工作的特点之二是机要性。秘书人员工作在领导机关,在领导人的身边。处于机关的核心部门,经常接触核心机密。．秘书工作的特点之三是综合性。秘书工作以领导人的活动为轴心。以领导人主管的工作为范畴,凡是领导工作涉及的范围。都是秘书的工作内容。秘书工作的特点之四是服务的单一性。秘书始终以领导为核心开展各项工作,服务对象具有单一性。当然,服务对象的单一。并不排除秘书之间、秘书与其他同志之间的互相协作与支援,但忌手伸得过长。“对外”不能扩张权力,“对内”服务也要掌握分寸,不能代替领导人接受分外的利益。作为秘书要深刻认识秘书工作的四个特点,发挥好三个作用,做好四方面工作,培育四种修养,努力实现“四个转变”。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".     

做好新形势下的秘书工作要处理好六个方面的问题

<正>秘书作为领导的参谋助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,这就决定了秘书人员即使职责再多,也离不开"服务"两个字。工作中秘书人员不仅要与各级领导打交道,而且要与单位同事、基层群众打交道,所以,秘书人员尤其要加强政治理论修养,正确处理好工作中的各种人际关系,更好地服务工作全局。党的十七大报告中     

办公室工作必须细心

<正>我在秘书岗位上工作一晃有四年了,回顾这些年来的工作,酸甜苦辣,感受良多,但感悟最深的一条是:办公室工作必须细心。作为服务部门,办公室人员每天要承办大量的事务和服务。这些工作周而复始,简单乏味,且稍有马虎大意,轻则影响工作效率,重则影响单位形象,甚至给局领导和全局工作带来被动,造成无法弥补的损失。所以,办公室人员必须养成"绝不掉以轻心、绝不疏忽大意"的习惯,对     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

党政办秘书如何创造性地开展工作

各级党政办公室作为同级党委、政府的参谋部门,主要承担服务领导、服务部门、服务基层的职责,工作面广量大,事务繁琐复杂,被动工作比较多。因此,很多秘书人员觉得整天围绕事务转,被动应付,个人施展空间很小,没有积极性,甚至有受压抑的感觉。笔者认为,从事秘书工作,也许缺少创造     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

基层秘书应做到“五要五不要”

基层秘书岗位特殊、角色特殊,让组织放心、让领导省心、让群众安心是做好基层秘书工作的基本要求。具体讲,应做到“五要五不要”：     

做好新时期政府秘书工作

府秘书具有工作忙、密度高、节奏快、事务多的特点.因此,要做好新时期的政府秘书工作,必须在工作思路上新于常人,在工作招数上强于常人,在工作节奏上快于常人,在工作层次上高于常人,在工作效果上优于常人.     

“吃”出来的秘书

在现代社会日新月异的发展形势下,紧迫的发展观念和要求对新时期的秘书工作提出了更高的标准。作为领导身边的"参谋助手",一个优秀的秘书必须要从"吃苦、吃亏、吃紧"三个方面着手,贯彻执行领导决策、做好具体而复杂的事务、协调好各部门职能关系,从而发挥出秘书的作用。     

把握受众特点提升文稿质量

文无秘诀,但有规律;文无定法,但需得法.文稿起草是秘书工作的重要组成部分,是秘书人员必须具备的一项基本技能.文稿种类繁多,既包括法定公文,又包括大量的事务性文书,如领导讲话、工作汇报、总结计划、经验介绍、活动方案、调研报告等.同时,文稿受众广泛,具有明显的差异性.为此,在文稿起草过程中,要突出,“四看”,准确把握文稿受众特点,增强文稿的针对性、实效性,努力提高文稿质量.     

浅议高校教学院(部)教务秘书工作误区及对策

教务秘书是教务处对二级教学学院教学常规工作进行组织、管理的桥梁,是命令、任务的主要传达者和具体事务的执行者.但工作中容易产生 “以自我为中心” 、“故步自封”、 “单打独斗”三大误区.教务秘书必须重视理论学习,提高政治素养；加强自身修养,培养良好的职业道德；学习专业知识,增强业务能力,积极求实创新,更好地为高校教学和管理服务.