基层央行公文数量为何控而不降

行政机关公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.党的十五届六中全会提出:"下决心精简会议和文件,改进会风和文风."然而近几年人民银行系统公文却有增无减,压而不缩、控而不降.以中国人民银行恩施州中心支行为例,2002年1月至7月发文127份,远远高于其他政府部门的发文,接近州委、州政府1月至7月发文之和.为了弄清原因,我们对人行恩施中支近两年来公文制发的情况进行了调查,分析了发文数量控而不降的症结所在.     

电子公文制发中工作流与数据挖掘技术的普及应用

电子公文指的是广泛应用于党政机关、企事业单位、公共团体的,运用现代计算机技术制发的,与传统纸质公文具有同等效力的电子文书。作为电子政务的枢纽,它的高效和谐运作依靠的是电子公文制发技术。     

机关单位公文管理工作相关业务简述

公文管理是保障机关单位各项工作顺利开展的基础,是机关单位日常工作的重要组成部分;本文从公文的发文处理、收文处理、公文的归档和销毁以及公文的电子化管理等几个方面介绍机关单位公文管理工作;公文的电子化可以作为公文管理的发展方向研究。     

对公文审核的几点体会

制发公文,是党政机关、企事业单位贯彻党和国家的方针政策,传达上级决策,指导、部署和商洽工作,发布管理措施,确保政令畅通的重要工具.公文制发不同于一般的文字创作,具有极强的规范性和严肃性.因此,在公文制发的过程中,使每一份公文都能达到必要、规范、言简意赅,是确保公文质量的重要关口.下面笔者结合企业办公室工作实际和自身体会,就如何把好公文制发的审核关,谈几点体会.     

领导签发公文“五要”

签发公文是领导工作的一项重要内容。2000年8月国务院发布《国家行政机关公文处理办法》第二十八条规定：“以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。”由此可见，签发公文是领导的重要职责，只有经领导签发的公文才有法定效力，否则，不能生效。     

试析常规公文传输中的安全问题

公文传输是公文处理中跨度最大的一个环节，从公文的制发、定稿、用印、分发到收文单位的接收，从一个环节到另外一个环节，从一个经办人手上到另外一个经办人手里，公文传输都处于极为重要的位置。传输过程安全与否，直接影响着公文能否及时有效的接收和办理。     

高校公文主题词规范标引问题探析

一、高校公文主题词规范标引的意义1.规范标引公文主题词是文件规范的应有之义公文是指行政机关、社会团体或企事业单位按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制发的具有传递信息和记录作用的载体文件,它具有严肃性、规范性、程序性和工具性等特点。     

当前行政公文制作中存在的主要问题及改进建议

为摸清当前行政公文处理质量状况,以便有针对性地开展培训和指导工作,进而推动公文处理工作再上新水平,我对部分政府机关的公文质量进行了调查,共提取公文4608份,包括令、通知、议案、请示、报告、批复、函、会议纪要等8个常用公文文种.对抽取的公文,重点从格式、语言等方面,根据国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>(国发[2000]23号)和<国家行政机关公文格式>(GB/T9704-1999),进行了整理、归纳、分析、研究.通过认真分析和深入研究,基本了解了当前行政机关在公文处理工作中存在的问题、产生问题的原因,并据此提出对改进政府机关公文处理质量的建议,供同行参考.     

浅谈如何提高机关公文处理水平

公文处理工作是党政机关坚持实事求是,准确规范,精简高效,安全保密的重要工作,如何提高机关的公文处理水平,文书人员应从文件的签收和登记、承办和催办、传阅、制发、保管和归档、安全保密等六个方面做好工作,要做到严细认真、科学有效、及时高效、严格规范、细致有序、遵章守纪,只有提高公文处理水平,才能发挥"以文辅政"的作用。     

公文处理的法定性与公文写作创新

公文是我国各级机关履行职能、实施管理的有效工具和重要手段,其制发、办理和管理必须严格遵照有关规定。如行政机关遵循的是《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）,党的机关和军队机关遵循的是《中国共产党机关公文处理条例》和《中国人民懈放军机关公文处理条例》。这些法规性文件对公文处理所作的种种硬性规定,是公文处理法定性的具体体现。     

论如何提高机关公文处理水平

在各个重要的机关单位,公文文件的处理效率影响着下一工作流程的顺利开展,公文也是企事业单位和党政机关的重要工作文件,其处理水平的高低与各个机关部门的公务质量有着密切关系,公文处理的最终归宿就是档案,在整个处理过程中,接触到公文文件的工作人员一定要谨慎、细心处理,避免公文漏传或误传现象的发生。对于机关单位来说,公文处理多数是在办公室中进行的工作,由文秘人员负责处理,如何能够及时、安全、保密的处理好公文文件,这就需要相关工作人员对其进行认真研究和思考。     

谈公文签发前的核稿与修改

一、正确认识公文签发前核稿和修改的作用和意义 机关发出的公文，按规定都要经过核稿和修改。核稿和修改是公文拟稿人完成拟稿工作后，送交领导会签或签发前，由本单位或机关最高文秘部门对公文文稿的内容及形式进行检验和“把关”。核稿并修改是公文印发过程中必不可少的重要环节，也是秘书部门和文秘人员发挥领导的参谋助手作用的一个重要方面，具有不可替代的作用和不容忽视的实际意义。     

行政公文写作例文浅析

公文在党政机关的日常工作中发挥着上传下达的重要作用。文秘人员在拟制时,应当熟知格式规范和机关工作流程,进而拟制出一份严谨规范的公文。现选取了行政公文中的一则通知例文,分析其中存在的不规范现象,并提出具体的修改方法。     

浅谈公文审核需要注意的一些问题

公文核稿是公文处理流程中关键的一环，具有承上启下的作用，是制发内容准确、格式规范、高质量公文的重要保障。本文论述了公文审核需要注意的一些问题。     

浅谈如何提高文印管理工作水平

机关、企业、事业单位的文印工作,看似不起眼,不重要,其实它是介于公文制作与公文档案管理之间的一个重要环节,其中涉及到诸多管理问题,尤其是重要公文的印制与保密问题更加不能忽视。本文将对如何做好单位的公文印制与保密工作,确保公文存档时的完整、保管方便、利用便捷等进行探索。     

浅谈如何做好新形势下的公文制发工作

公文制发是行政机关依法实施管理、指导协调工作、服务经济社会的重要手段.它直接反映着机关作风,影响到政府形象.大力规范公文制发工作,对于促进政府职能转变、改进机关作风、加强执政能力建设、打造依法行政和服务型政府,具有十分重要的意义.     

行政机关公文格式常见问题辨析

公文格式规范化,是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件。笔者就行政机关公文格式方面常见的问题进行辨析,以供同行们借鉴。     

浅谈公文中的主送单位和抄送单位

对于机关公文中的主送单位和抄送单位,虽然《国家行政机关公文格式》（GB／T9704—1999）和《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）中都有明确规定,但在日常行文中仍有许多人模糊不清。本人结合多年的公文核稿经验,现对这一问题做一阐述。     

完善工作机制 提高公文校核效率

<正>公文是领导管理工作的工具,是领导实施决策的产物。提高公文校核效率,可以极大地促进机关工作高速运转、推动领导决策及时贯彻。在工作实践中,桃源县委办注重从机制建设入手,在保证公文质量的前提下,坚持高效率、快节奏地开展校核工作,较好地发挥了公文的应有作用。一、明确流程,规范校核环节。公文校核是一项讲规范、重程序的工作,任何一个环节的拖拉和延误,都会影响公文制发的时效性。近几年来,我们积极总结经验,不断完善制度,形成了一套科学、便捷的工作流程。如我们制定了专门的流程图,明确了县委办校核公文的程序规定:在部门撰写代拟稿阶段,要求一般性工作的文稿拟好后送本单位主要领导审阅签字,再由分管县级领导签署意见后送县委办校核;     

公文审核中的市见问题及对策研宄

公文审核是公文处理工作中的关键环节。虽然《国家行政机关公文处理办法》（下简称《办法》）对公文审核提出了明确要求，但是，长期以来，一些部门和单位拟制的公文还存在着许多问题，这不仅直接影响着公文的权威和效力，而且影响着党政机关的工作效率。