"用友软件总账参数之我见"

记账凭证输入时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证是难免的。记账凭证的错误必然会影响系统的核算结果,为更正错误,系统提供了对错误凭证修改的功能,其中之一就是总账凭证参数“允许修改、作废他人填制的凭证”。在这里,我想就这个选项所应该具有的必要限制谈谈自己的看法。     

小议出纳功能管理

手工方式下，出纳人员记账后，应根据现金、银行存款日记账等核算资料，定期编制“出纳报告单”，报告本单位一定时期现金、银行存款的收、支、存情况，并与总账会计核对期末余额，从一定意义上说，这是手工方式下一种行之有效的查错方式。电算化方式下，制单人员填制凭证后，账务系统可自动完成记账过程，总账与现金、银行日记账数据同时产生。为了加强对出纳凭证的管理，出纳人员可通过“出纳签字”功能对制单员填制的带有现金、银行科目的凭证进行检查核对，主要核对出纳凭证的出纳科目金额是否正确，审查认为错误或有异议的凭证，应交与…     

财务系统凭证的修改方法及其正确选择

记账凭证输入时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证是难免的。记账凭证的错误必然会影响系统的核算结果,为更正错误,系统提供了对错误凭证修改的功能。特别值得一提的是,在近几年的会计电算化实践中,许多财务软件(如:用友、安易、三门账务系统)提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。怎样选择正确的记账凭证修改方式方法?下面以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方式方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。 一、错误凭证的“无痕迹”修改 所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现     

利用Excel编制科目汇总表的两种简便方法

方法一:利用Sumif函数编制科目汇总表 1.建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿,假定取名为“科目汇总表1.xls”。双击工作表左下部的标签Sheet1,将其命名为“分录”,逐笔登记每一张凭证的会计分录;将Sheet2工作表重命名为“科目汇总”,该工作表用于记录汇总后的数据,并核对是否平衡。 2.设计“分录”表格,并输入数据。进入“分录”工作表,分别在A1至D1单元格中输入“凭证号”、“科目编号”、     

第五讲VBA窗体(一)

用人机对话方式控制应用系统直观方便，但是VBA内建的对话框，如InputBox，有时不能满足设计者的要求，这就需要设计自己的对话框。VBA用户窗体即是Excel为用户提供的设计系统对话框的工具。本讲通过一个自动输入科目编号对话框的设计介绍VBA窗体。一、添加用户窗体设“会计信息系统”文件的“科目”工作表上列示了所有会计科目的编号，如图１。假定在填制记账凭证时要输入科目编号，当科目编号多时，这是一件麻烦的事。现欲设计一对话框自动输入科目编号。我们添加一用户窗体来形成所需要的对话框步骤如下：（１）进入宏编辑状态。选…     

通用财务软件自定义转账功能的运用

通用财务软件一般都预留有自定义转账设置接口,供用户根据企业自身情况进行二次开发,以丰富和提高财务软件的数据处理功能和数据处理能力。自定义转账是通过自定义转账凭证发挥作用的,为了保证自定义转账凭证能够正确地获取数据,用户必须对自定义转账凭证进行正确的设置,并且按照其间的数据关系建立科学的数据处理流程。     

如何用A3激光打印机套打自定义凭证

在应用电算化处理会计业务的单位，打印凭证通常用ESPON－LQ１６００K针式打印机来完成。由于这种打印方式比较慢，打印一个月的凭证（按照４００张计算）需要一整天的时间，在提高工作效率方面没有做到最好。后来，我单位购买了A３激光打印机，用于打印文件和账册。由于这种打印机有自定义功能，我想能否用自定义来套打凭证呢？经过反复的测试，终于打印出了格式整齐的凭证，每个月打印凭证只需一个小时左右，大大提高了工作效率，我想在这里也和大家交流一下。首先，打开激光打印机的属性页面，点击基本设定，找到用户自定义尺寸，再…     

用Excel实现用友财务软件余额表中的过滤功能

用友财务软件中“账簿”菜单中提供了包括总账、余额表、明细账、多栏账等会计账簿。其中的余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。本功能提供了很强的统计功能,用户可灵活运用。其中的过滤功能只需输入过滤或通配符(?、*)即可,为日常工作带来了方便。     

利用用友凭证导入工具快速生成医院收入记账凭证

2012年是公立医院新会计制度实施的第一年,会计制度要求医院的收入和成本必须以科室为对象进行归集,以便正确计算科室收入、成本.医院门诊收入、住院收入项目众多,内设科室也很多,不可能采用手工方式编制记账凭证分录.在HIS软件与会计核算软件没有凭证接口程序时,可以利用Excel快速编制收入记账分录,通过用友凭证导入工具将收入分录转到总账核算系统,提高核算的准确性和工作效率.     

Word小技巧三则

本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等…     

在薪资管理系统完成“五险一金”的计提与上交

有的企业利用薪资管理系统的"工资分摊"完成工资、三项经费、单位负担社会保险及住房公积金的计提,但工资的发放、社会保险及住房公积金的上交往往是在总账系统通过手工填制凭证的方法完成,两系统互相牵制,影响效率。本文认为工资费用的计提与发放、社会保险、住房公积金及个人所得税的计提与上交,均通过薪资管理系统一并完成更为合理,尽管首次进行分摊构成设置时比较麻烦,但以后各月只需直接生成凭证即可,一劳永逸。     

利用专项核算编制现金流量表

现金流量表的编制是一项繁琐的工作，有没有办法能使其在“点击”之间就轻松完成呢？如果您使用的是中油财务软件，借助专项核算功能就能实现这一点。以下是实现该功能的全过程。一、专项核算定义１．首先进入维护工具子系统，再进入“专项核算定义”，选择“核算类别定义”，点击增加，在类别栏输入“现金流量表”，存盘退出。２．其次进入“核算对象维护”，按顺序增加“经营活动产生的现金流量”、“投资活动产生的现金流量”、“筹资活动产生的现金流量”，明细栏为“否”，对应科目串为现金类总账科目，如“１０１，１０２，１０９”，…     

四大财务软件优缺点的比较--凭证输入篇

记账凭证的输入是财务软件中最重要功能,也是实现会计电算化后日常使用最频繁的功能。从某种意义上来说,实现会计电算化后,由于记账、结账、编制报表等工作可以由计算机自动完成,会计人员的主要工作量就表现在记账凭证的输入上,所以记账凭证输入功能的好坏,直接影响到财务软件质量。本文简要介绍了我国四大知名财务软件如安易账务处理系统V3.11、用友财     

财务软件凭证处理性能分析

贵刊2003年第10期有一篇文章谈及凭证输入的四大软件比较。本文也拟就凭证处理进行性能分析,目的在于进一步阐明凭证处理性能,从而提请财务软件设计者不断改进软件功能,帮助广大财务软件用户提高凭证处理应用水平。     

会计电算化下汇率管理及银行对账的处理

本文以用友U8―总账V8.21为例,结合上机操作实验,初谈一下汇率管理及银行对账的账务处理过程。一、汇率管理处理一步:在建账时要选定核算外币。若在建账时没有选择核算外币,那么在会计科目界面中,“外币核算”呈灰色,不能用。解决方法:以主管身份注册系统管理模块,选择“账套”菜单下的“修改”功能进行设置。二步:总账→设置→外币及汇率→输入币符(US$)、币名(美元)、汇率小数为2位,外币最大误差假定1000元→确定→选定固定汇率→输入一月份的记账汇率(如8.5),调整汇率到月末结转汇兑损益时输入。此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并…     

账务系统凭证的修改方法及其正确选择

记账凭证输入时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证是难免的.记账凭证的错误必然会影响系统的核算结果,为更正错误,系统提供了对错误凭证修改的功能.特别值得一提的是,在近几年的会计电算化实践中,许多财务软件(如:用友、安易、三门账务系统)提供了"反审核、反记账、反结账"功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便.怎样选择正确的记账凭证修改方式方法?下面以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方式方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助.     

会计电算化下常用凭证的编制方法

企业在每月编制的大量记账凭证中会有许多凭证是各月都应编制的常用凭证,如果会计人员每月重复进行手工录入的话,将会浪费大量的人力以及时间。而在各会计软件之中都准备了常用凭证的快速录入方法,现以用友U8财务软件为例介绍一下常用凭证的几种编制方法。方法一:使用常用凭证功能。在此功能下我们又可以通过两种途径来解决问题。一、先生成常用凭证,后填制凭证。用友财务软件在凭证菜单下有常用凭证功能。我们可以用此功能将经常使用的凭证定义好,以后各月随时调用即可。例如企业每月从银行提取现金10000元,准备发放工资。第一步生成常用…     

全通用会计信息化软件特点及功能分析

基于“全通用”思想的会计信息化软件拥有十大专门方法、十二大主控模块、五大会计核算模式、核心的中央数据、双轨核算制和三库理论,具有强大的数据加工能力。全通用会计信息化软件主要功能将通过全通用主控模块得以体现,它是以会计数据处理总体流程“凭证→账簿→报表”划分为主,以按功能划分为辅,扬长避短而形成的,相应的就是记账凭证、零级核算、总账核算、序时核算、明细核算、分组核算、实时核算、会计报表、辅助核算、初始维护、账表打印、信息查询等十二大功能。     

计算机会计系统中"跨月记账"功能的分析

"跨月记账"是计算机会计信息系统特有的功能.<会计核算软件基本功能规范>第二十九条规定:"会计核算软件可以提供在本会计年度结束,但仍有一部分转账凭证需要延续至下一会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结账时,输入下一个会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能".     

对总账子系统初始化中几个问题的探讨

总账子系统是计算机会计信息系统中非常重要的一个子系统,在整个计算机会计信息系统中处于核心地位,工资、固定资产、应收、应付等子系统产生的业务数据最终都要传递到总账子系统。总账子系统初始化是对总账子系统工作环境的设置,设置科学与否、正确与否,必将影响到总账子系统以后的工作效果,甚至影响到整个计算机会计信息系统的启用成败。笔者以用友财务及企管软件(UFERP8.11)为例,对初始化过程中几个重要的问题做出分析。一、会计科目设置设置会计科目是会计工作的起点,无论是填制凭证还是登记账簿、编制会计报表,以及进行账务管理,都离…