如何做一个合格的行政秘书

<正>领导秘书一般指协助领导处理信息和综合事务的专职秘书。中央"八项规定"出台后,省部级以下领导干部不再配专职秘书,但是秘书工作还需要有人来做。广义上讲,各单位办公室、综合处室帮助处理日常事务的人员,都可称为行政秘书。这项工作也大都由年轻人来承担,使他们     

党政办秘书如何创造性地开展工作

各级党政办公室作为同级党委、政府的参谋部门,主要承担服务领导、服务部门、服务基层的职责,工作面广量大,事务繁琐复杂,被动工作比较多。因此,很多秘书人员觉得整天围绕事务转,被动应付,个人施展空间很小,没有积极性,甚至有受压抑的感觉。笔者认为,从事秘书工作,也许缺少创造     

浅谈秘书的知识力

<正>秘书的基本职责是协助领导开展工作,管理好领导的日常事务,使领导把更多的时间和精力放在组织长远发展的大事上。秘书在很好地完成各项事务性工作的基础上,要发挥参谋作用。管理事务、参与政务,是对秘书工作内容的高度概括。秘书主要应具备以下方面的能力:表达能力、调研能力、交际能力、管理能力、应     

秘书一职别成“升迁捷径”

<正>当前对于领导秘书,议论最多的是秘书当官。因为几乎每位大小不同的领导,他们的秘书都当了大小不同的官。按照中央的严格规定,只有副部长级以上领导干部,才允许配专职秘书。但在我国许多地方,不但市县领导,甚至连乡党委书记、镇长都有事实上的专职秘书。在现实中,被选为领导秘书大都"官升一级",但均不用经过公开选拔、竞争上岗程序,又不属于"破格提拔"。身为有级别的秘书"外放"时,再"官升一级"的现象比较普遍,且不少属于跨部门     

私有企业秘书人才调查与分析

一、私有企业秘书人员现状分析 私有企业秘书是指在私有企业经营管理中,直接协助私有企业领导综合处理各种事务的工作人员,是帮助企业领导者处理日益频繁的经营管理事务的得力助手.他们具有以下几个特点:     

秘书要以“四心”做好办公室事务性工作

事务性工作是秘书工作的重要内容.秘书部门的事务性工作一般是围绕领导工作进行的,大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务.这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但对领导工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用.人们常说"秘书工作无小事",指的就是事情虽小,但是如果处理不好,造成的影响却很重大.这要求秘书人员必须从提高组织运转效率的高度,充分认识事务工作的重要性,正确处理事务工作.     

党政要害部门秘书工作人员如何跟上领导思维

党政要害部门(如党委政府)承担着贯彻执行党和国家方针政策的重要任务。因而作为党政要害部门领导参谋和助手的秘书工作人员(包括办公室主任、副主任及一般秘书工作人员)一定要具有较高的素质,紧跟领导的思维,这样才能更好地发挥好秘书工作人员的参谋助手作用,推动工作向前发展     

从杨修之死看强势领导的秘书如何正确定位

<正>配备秘书本来是为了减轻担任重要职务的领导干部的负担,但现在,大到中央领导,小到一局之长、一乡之长甚至一村之长身边,都可以看到秘书的身影。秘书泛滥在一定程度上影响了党政领导干部的形象。因为现实生活中就有这么一些秘书,利用与领导干部的特殊关系,为心术不正的人牵线搭桥,买官卖官;有的还狐假虎威,为自己谋私利,助长了"四风"泛滥。随着我国行政体制改革的逐步推进,秘书的作用也在发生相应的变     

秘书服务三定律

<正>作为"位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运行,直接为领导工作服务并为各方面工作服务的事务与信息助手"的秘书,在任何单位,都具有重要意义。秘书的工作,关涉诸多方面,而集中到一点,便是服务。1985年1月,在全国秘书长、办公厅主任座谈会上,提出了"三服务",原本指中央办公厅要为中央领导服务,     

重视和加强学习是预防秘书腐败的有效途径

<正>近几年,一些领导"身边人"的秘书,成为利用职权或职务进行腐败犯罪的高危人群之一。党政秘书腐败是国家机器上的"锈斑",其危害甚大。他们不仅因贪欲膨胀将自己送上了不归路,而且严重损害了党和政府的形象,给国家和人民造成了巨大的损失。在严惩腐败秘书之余,人们不禁要追问是什么原因使得他们走上了腐败之路?又是什么原因使得秘书腐败屡禁不止?应采取怎样的积极措施进行有效的预防?探究党政秘书腐败的原因,有人文精神削弱对秘书文化的负面冲击,有社会不良风气的蔓延,有领导腐败的恶劣影响,有对秘     

浅谈秘书职业与助理职业的异同

正随着社会的发展,各领域各机构人员的分工愈加细化。对于管理工作而言,分工合作是保证工作高速有效运转的基本前提。当前,管理部门的辅助人员呈现出多层次化的倾向。以前决策者的辅助人员多为秘书人员,信息化时代到来后,一些新型行业的主管(包括金融、物流、娱乐等)或规模较大的单位的领导,面对繁杂的工作事务,迫切需要秘书、助理甚至助手的内外协作、辅助管理。一、"秘书"与"助理"的概念秘书,简单地说,是指以全面处理信息和事     

谈生活秘书的职业操守与道德坚守

<正>所谓生活秘书正确的职业操守,是指生活秘书清醒地认识到自己所处的位置,认真履行自己所应该履行的职责,确保日常工作中严格做到"不缺位、不错位、不越位"。传统意义上将秘书的职能归纳为服务、参谋决策、上情下达、下情上传等方面。随着信息时代的到来,尤其现今对于领导素质与能力要求的提高,秘书的某些既定功能在弱化,同时又赋予秘书人员新的职责与功能要求。大致说来,就领导的生活秘书而言,现时期的主要职责应调整为:一是当好领导的"消防员",替领导处理好日常大     

领导生活秘书的工作准则

<正>近年来不时有因领导违法乱纪,东窗事发,身败名裂,进而导致其生活秘书也"颇受牵连"、身陷囹圄的事件见诸报端。乍一看,好像是生活秘书遭受了不白之冤,所谓一人受刑,"株连九族"。然而仔细考察,未必如斯:固然领导违纪犯法会产生"磁场效应",对曾经与自己朝夕相处的生活秘书有一定影响。但生活秘书最终被苛以刑律,则说明其在领导"犯事"的过程中一定或多或少起着参谋、策划、帮助、辅助的作用,即一样触犯了相关党纪与国法。如领导的某次受贿,本身就是生活秘书与行贿人的积极促成;领导自身违法犯罪,生活秘书也"东施效颦",亦步     

市长与秘书

在中国,凡一定级别的首长,必配备专职秘书。市长与秘书(广而言之,亦即领导与秘书)的关系,是一种特殊而典型的人际关系,研究研究,确有必要。市长与秘书,首先是一种同志关系。“为了一个共同的革命目     

领导的秘书是做什么的?

看到两则关于领导取消专职秘书的消息:其一,山西忻州地区领导从今年4月10日起不再有专职秘书,将已配备的秘书交有关部门统一     

浅谈秘书人员自有成果的创作

正与周围的秘书同行交流,常听到"没有成就感"等慨叹或抱怨之辞;往日的同窗也感慨说"经常执笔写文,却几乎没有属于自己的东西"。对此观点,笔者亦有所体味,但不敢苟同。出现这种状况或情绪可以理解,这与秘书职业的幕后性特征有关。秘书人员要将大量精力投入到综合文字材料起草、领导讲话稿拟写、会议记录、新闻报道中去,加班、熬     

村级事务“1+5管理法”的创新与实践

<正>近年,江苏省沛县推行村级事务"1+5管理法",成为村级服务型党组织建设的有效载体,也成为沛县创新基层党建工作的有益尝试。村级事务"1+5管理法"的"1"是指一个核心,即村级党组织的领导;"5"是指由大家协同参与村级事务管理的提议、商议、决议、执行、监督五个环节。"1+5管理法"就是在村级党组织领导下,大家通过提议、商议、决议、执行、监督五个环节决定村级重大事项、解决村级重大问     

关门“当领导” 执笔“三分主”——领导讲话稿写作的点滴体会

<正>以文辅政是党政办公室的首要职责,起草领导文稿是文秘人员的第一要务。但时下,不少秘书感到领导讲话稿越来越难写。这个难,充分说明领导     

“吃”出来的秘书

在现代社会日新月异的发展形势下,紧迫的发展观念和要求对新时期的秘书工作提出了更高的标准。作为领导身边的"参谋助手",一个优秀的秘书必须要从"吃苦、吃亏、吃紧"三个方面着手,贯彻执行领导决策、做好具体而复杂的事务、协调好各部门职能关系,从而发挥出秘书的作用。     

现代秘书的三大禁忌

在当今社会，秘书在本质上是领导人工作的助手。在辅佐领导科学决策、帮助领导处理内外事务的过程中，秘书既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。秘书应以文辅政、以笔树形，跟随领导，鞍前马后。那么，当好现代秘书有哪些禁忌呢？