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物业档案是指在物业管理全部活动中形成的'作为原始记录保存起来以备查考的文件材料的总和。正确认识物业档案的作用,可以深化人们对它的认识,利于物业档案工作的发展。做好物业档案的科学管理,需要把握及时、完善档案的形成与收集、物业档案管理标准化、现代化、管理队伍专业化等要点。 相似文献
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我国的档案信息资源数量庞大、内容丰富且参考市值大,必须采用现代化的手段对其进行科学合理的管理,才能符合信息社会的特点要求。档案现代化管理的实现是档案工作发展的必然方向。档案现代化管理的内容包括:档案工作标准化;管理设备和管理技术现代化;管理思想科学化。当前,必须狠抓基础档案管理工作。 相似文献
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防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,因此,在搞好硬件建设的同时,要强化系统思维意识。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。 相似文献
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随着科技的发展,现有的档案管理工作单纯依靠手工检索。人工调卷,满足不了为经济建设服务,适应不了时代发展的要求。为此,必须强化信息意识和信息观念,变静态档案信息为动态档案信息,实现档案的电子文件化管理,是档案现代化管理的重要环节。 相似文献
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档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。 相似文献
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水利档案就是指各种水利建设活动中具有保存意义和现实价值的水利历史记录文件资料。水利档案的现代化管理有利于完善各种有价值的水利资料,提高档案的质量,而且随着水利事业的发展,水利的各种资料越来越丰富,实行现代化管理也是发展的必然趋势。本文就针对水利档案的现代化管理提出几点建议。 相似文献
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<正>判断电子文件的"原件",即判断电子文件档案材料的真实性,通常是法庭判案的需要。因为电子文件在日常生活中无处不在,关于它的涉案纠纷和在法庭上充当证据的情况越来越多。电子文件与纸质档案和传统证据相比,有系统依赖性、不稳定性、易更改、易复制等特征,这使得人们对它的真实性产生很大的怀疑。对于法律界和档案界而言,对电子文件的"原件"档案的判断是现在以及今后应该重视的问题。国外对电子文 相似文献
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<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管 相似文献
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自改革开放以来,我国档案管理事业有了很大的进步,并扮演起了助推我国经济水平稳定提高的重要角色。档案管理通常是由档案局负责管理的,其主要内容是对日常工作中的所有文件,包括影像、数据以及资料等进行登记且保存起来,以此为之后的工作提供便利。随着社会的不断进步和信息技术的飞速发展,信息成为当今社会的宝贵资源,信息的价值将随着社会的发展进步不断上升,无论是个人生活还是企业发展、科学研究等都离不开信息。现今,我国的档案管理已经朝着现代化的方向发展了,而实现档案管理的现代化对于我国档案管理水平的提高有着非常重大的意义。对此,本文通过加强档案管理标准化,加强复合型人才培养,加大档案现代化管理的投入等手段实现档案管理现代化。 相似文献
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好多高等学校学生的学籍档案只有纸质的,没有形成电子档案。因此,那些归档的学籍档案无法实事求是地反映学生的综合素质。参加网络化远程教育的人越来越多,在网络化远程教学中就要产生大量的电子文件和电子档案,我们怎样管好用好这些电子文件和电子档案,是关系到档案事业如何实现现代化、标准化、规范化、网络化的大问题,大事所趋,势在必行。 相似文献
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档案整理最基础性的工作是界定文件材料的归档范围、划分归档档案的保管期限。2006年12月18日国家档案局以第8号令的形式发布了《机关文件材料归档范同和文书档案保管期限规定》,将文书档案的保管期限划分为永久和定期两种,其中定期又分为30年和10年两档。 相似文献
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档案的收集是具有特殊意义的,不是随意的拼凑体。而是特定的组织,按照档案的形成规律,把分散的文件接收、征集、集中起来。为此,作者对做好档案材料收集工作提出了自己的见解。 相似文献
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本文首先对现代化档案管理手段进行分析,说明现代化档案管理在储存、应用、管理方面的特征,接着从档案管理制度、档案管理工作人员的职业能力、档案管理所使用的信息技术三方面对现代化管理手段下的档案安全问题进行分析,最后,针对以上分析内容,提出应对现代化管理手段下档案安全问题的策略,希望本文能够为档案管理信息化和档案安全维护提供帮助和建议。 相似文献
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根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),2010年,浙江省衢州市烟草专卖局(公司)按照此要求开展了档案归档工作,这是继2009年局(公司)开展纸质档案数字化扫描后,在档案工作方面推行的又一新举措。早在2008年,浙江省烟草专卖局(公司)就转发《国家烟草专卖局关于印发烟草行业机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表通知》的通知(浙烟办联[2008]66号)。这是一个指导地市、 相似文献
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本文介绍了学校档案工作规范化与标准化的重要性及其特征,分析了当前学校档案工作方面存在的问题,并提出构建健全的档案管理制度以及纸质与电子文件并存等具体措施。 相似文献
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在现代化的今天,大量电子文件的产生,档案工作者将如何对电子文件进行保存,保证电子档案的真实性,档案工作者要不断探索。档案人员要适应信息技术和档案事业的发展应采取积极措施,抓好知识更新,以适应信息技术发展的需要。 相似文献
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在现代化的今天,大量电子文件的产生,档案工作者将如何对电子文件进行保存,保证电子档案的真实性,档案工作者要不断探索。档案人员要适应信息技术和档案事业的发展应采取积极措施,抓好知识更新,以适应信息技术发展的需要。 相似文献