新合并高校档案管理工作的优化建设

高校档案建设是学校制度建设、文化建设的窗口,抓好学校的档案建设,特别是新合并学校的档案建设尤为重要。应从队伍建设,标准化管理制度,档案的收集整理、保管清理,档案的交接和全宗介绍的编写等方面入手,以适应形势发展的需要。     

全宗理论及其在档案管理实践中的运用

追溯全宗理论产生和发展的历史，“来源原则”和“全宗”这两个涉及全宗理论的重要概念应理解为：来源原则包括同一档案形成者，也包括同一来源基础上的同一事由。全宗是指在档案馆里，具有来源联系的档案组合体。弄清这两个概念有助于我们掌握全宗理论的真正涵义，从而科学地解释同一全宗档案的分散、同一机关档案的分散、专业档案馆档案分类整理三个问题     

西北工业大学十五建设成果辉煌

档案工作学校档案馆馆藏有综合档案、人事档案两大部分，14个档案门类，馆藏数量达到9万余卷。馆藏三个全宗，分别是西北工学院档案全宗(1938年-1957年)、华东航空学院(西安航空学院)档案全宗(1952年-1957年)、西北工业大学档案全宗(1957年至今)。近五年来，学校先后完成了三个档案《全宗介绍》和《组织沿革》、《博士、硕士研究生学位论文目录索引》、《科研档案目录索引》、《历届干部任免汇编》、《学生学籍信息汇编》、《基建工程概况信息汇编》、《聘请外籍教授、顾问教授信息汇编》、《离退休干部信息汇编》、《干部人事档案信息汇编…     

高校档案全宗的划分

传统的档案全宗概念及其理论作用范围有一定的局限性。全宗理论不是僵化了的理论，理论应跟上实践的发展并起到发展实践的先导作用。     

高校产业档案归属问题之我见

高等学校校办企业在经营活动中产生的档案材料，既不同于高校其它部门的档案，又不完全等同于社会企业的档案材料，由此造成高校产业档案的类目归属问题至今尚不明确。目前对此大致有四种观点，即独立设全宗、独立设类、挂靠某类及相关内容分别挂靠某类、另立产业管理类。本文对这四种观点进行了分析、比较，认为第四种方案符合全宗内档案分类的基本原则和要求，符合大部价高校档案工作现有管理体制，应是高校产业档案类目归属的最佳方案。     

民族档案学与民族地区档案建设

民族档案是我国国家档案全宗的重要组成部分。做好民族地区档案管理与建设工作不仅有助于民族档案学的构建,而且有利于促进民族团结、发展民族经济、繁荣民族文化。     

树立“大档案”管理理念 实现档案信息资源社会共享

一、我区档案资源管理现状1.区档案馆。为地方性综合档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,是接收、整理、保管和提供利用本区各种门类载体档案的基地,也是进行档案科学研究和信息化建设的中心。区档案馆于1986年10月竣工启用,现存6处镇(街)和区直部门全宗68个,近3万卷档案,近4000册资料,以上档案资料全部为建国后形成。这些档案较为完整、真实地记录了我区党政机关及相关部门的历史面貌。     

加强高校兼职档案员队伍建设

加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，高校的档案文件收集、立卷等基础工作，就落到了学校各职能部门文秘人员（兼职档案员）身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料，按档案全宗要...     

对高校学生档案工作改革的思考

高校学生档案是国家档案全宗的重要组成部分，是记述和反映学生经历思想表现、学习成绩的信息载体。目前高校学生档案工作不适应社会主义市场经济体制的要求，必须加以改革。改革指导思想是解放思想，转变观念，形成与市场经济相适应的管理体制和建档内容，同时还要加强队伍建设，以法治档。     

试论高校校史编写与档案工作的关系

本文联系实际，对高校校史编写与档案工作的关系作了探讨，认为档案是编写校史的基础和依据，校史编写工作可以有效地推动档案工作的发展。     

试论档案鉴定工作的正确定位

档案鉴定工作是一项十分严肃而重要的工作。长期以来,档案鉴定成为我国档案界研究的热点和难点,从理论到实践都展开了广泛研讨。无论是归档鉴定,还是进馆鉴定、存毁鉴定、开放利用鉴定,档案鉴定工作贯穿于档案业务工作的各个环节。随着电子文件档案的兴起,"大档案"的形成,"大鉴定"呼之欲出。这要求我们破除鉴定工作无足轻重、重藏轻鉴和等待观望等思想观念,把鉴定工作切实重视起来。     

关于高校学生档案管理工作的思考

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实记录,是大学生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据。目前,高校学生档案管理工作存在的问题有学生档案材料不完整;档案信息载体单一;管理体制不完善。对此,须采取配备专职人员;建立完善档案管理制度;档案工作现代化;健全学生档案信息资料等措施。     

电子档案信息安全管理和技术措施

电子档案的保护存在诸多问题 ,除了它与纸质档案的保护有某些相同的问题外 ,还有一些特殊的问题 ,如病毒侵犯、原始资料容易被篡改等。保护好电子档案不仅要有严格地管理措施 ,还必须有科学的技术措施     

浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。     

高校档案管理信息化工作初探

分析了高校档案管理信息化建设的现状及存在的问题,阐述了国外数字档案馆建设模式对我国高校档案信息化的启示;提出了高校档案信息化建设的原则;认为加强高校档案信息化建设应创新档案管理的思路和方法,建立档案管理信息化模式,加强人才培养,以确保电子文件的安全。     

试论高校档案馆文化教育功能的发挥

相对社会而言,高校是一个自成系统相对独立的小社会。高校档案馆所保存的珍贵的作为“社会记忆”的档案,很少引起广大民众的兴趣,其文化教育功能并没有得到很好的发挥。文章分析了高校档案馆文化教育功能发挥所面临的窘境,从六个方面提出了相关建议：1．建设档案馆网站,加快档案信息化建设;2．改善档案馆建筑;3．采用多样化服务方式;4．优化、丰富馆藏,提高档案利用;5．提高从业人员素质,加大宣传力度;6．在保障正当利益情况下适当延长开放时间。     

关于中国当代史研究中的利用档案问题

在中国当代史研究中,重视和充分利用档案具有特别重要的意义,是研究作品的科学性和学术公信力的重要保证之一。当代档案里,最值得重视的是决策档案、政情档案、经济与社会数据档案。决策档案是指与执政当局制订各项政治、经济、军事、外交、文化和社会生活各个方面的制度、法律、规章、计划、决定、政策、指示有关的档案资料;政情档案是指反映各级党政机关和职能部门施政状况与社会实际动态的档案资料;经济与社会数据型档案资料作为一定时期经济与社会发展的客观指标,能够直接或间接地显示社会物质生产、文化繁荣与生活发达的水平。要注意充分挖掘档案资料和其他各种资料,反复比较分析,形成综合性举证效应,把事实弄清楚。     

浅议教师业务档案的建立

目前 ,建立教师业务档案非常必要 ,它对于教师保存资料、申报职称、单位领导决策、扩大宣传学校影响具有重要意义。要建立教师业务档案需做好以下工作 :1、加强《档案法》宣传 ,增强每个教师的档案意识 ;2、让领导给予足够重视 ,建立健全相应的规章制度 ;3、切实搞好档案管理 ,保证教师业务档案的准确性、完备性 ,解除教师的忧虑。     

科技档案资料的收集与管理刍议

高校档案馆中科技档案的阙如是一个严峻的事实。要搞好高校档案工作 ,必须下大气力收集科研档案资料 ,设立专门的科技档案室 ,并对科研档案进行综合开发与利用     

数字档案资源的建设

本文对数字档案资源建设的过程,首次概括为两个途径和三个关键环节。两个途径是:办公自动化条件下形成的电子文件直接转化而来的数字档案资源和馆藏档案数字化后形成的数字档案;三个关键环节是:技术环节、管理环节和理论环节。