做好高校办公室秘书工作的思考

高等院校教学院（系）的办公室，处在联系上下，协调全方位，应付各方面的复杂位置。办公室工作是一种以确保教学与行政工作正常动转需要为价值取向的特殊的服务活动。高等院校教学院（系）的办公室秘书人员不仅要具备“政治可靠、思想敏锐、工作勤白、学习刻苦、作风严谨”的基本素质．还要具备较高的综合分析能力，较强的心理承受能力，掌握一定的工作技巧和较好的写作艺术及公关意识。本文拟就怎样做好高校办公室秘书工作，发挥秘书人员的工作职能，结合自己的工作实践，谈几点体会。     

浅论秘书在非程序化决策服务中应具备的能力与素质

众所周知,秘书工作在现代社会中已具有不容忽视的作用。而秘书人员的能力与素质则直接影响着他对服务对象所进行的决策。我们所说的决策,是在科学的理论知识指导下,进行周密的调查研究,通过逻辑推理、科学分析和计算,确定行动的策略和方法的过程。通常情况下,决策可分为程序化决策和非程序化决策两种类型。所谓程序化,即使工作步骤按时间先后或依次安排而进行。作为秘书,通常是处在非程序化决策中。在这种非程序化决策中,如何为领导出谋化策,用自己的聪明才智为领导提供最佳的策略和方法,供领导在非程序化决策中参考,这是作好秘书工作的关键。本文就这个问题作粗浅探讨。 秘书工作历来肩负着服务的使命,秘书工作的从属性也就决定了它的服务性。因而,绝不能把秘书工作在领导者非程序化决策中的参谋和智囊作用与领导者在非程序化决策中的决定作用等同起来。     

《实用秘书工作手册》已由光明日报出版社出版

一本为广大秘书人员及秘书专业学生、秘书学爱好者服务的好书《实用秘书工作手册》,已于1987年6月由光明日报出版社出版。该书的作者是王千弓、杨光汉、潘云书、赵映诚。本书作为《秘书学与秘书工作》一书的姊妹篇旨在为秘书人员提供一点方便。编者从通用和实用性着眼,克服编辑这样一本手册尚无成例可借鉴的困难,终于编成此书,秘书人员就能在从事各项秘书工作尤其在拟制文书、查找常用资料时能节约大量时间。该书分为四个部分:1、第一篇“文件选编”,帮助读者了解新中国建立以后秘书工作制度的发展状况,掌握有关秘书工作的条例、规定、办法等。2、第二篇“做一个合格的秘书”,3、第三篇“秘书工作”,极其详细叙述了秘书部门工作的程序、要求,还包括各种应用表格式样。第四篇“参考资料”,该篇所含内容,都是广大秘书人员应当通晓的知识。     

对涉外秘书任职资格的思考

随着我国涉外秘书工作的蓬勃发展,从事这一职业的人员日益增多.为了保证工作正常运行,必然要求上岗人员达到一定的基础水准,同时,工作业务的不断发展,效益目标的不断提高,对在岗人员又会有新的要求和标准.这样,就在理论上和实践中自然形成了对涉外秘书任职资格的系列认定,但这种认定又不可能是绝对的、不变的.有鉴于此,我们有必要从发展趋势着眼,对涉外秘书的任职资格在高限上作出尽可能科学又可行的认定,从而为选拔和培养高质量的涉外秘书人才服务.笔者认为,涉外秘书任职资格主要包含以下七个方面.     

试论秘书的逆向协调艺术

协调是现代管理的重要任务之一。在管理学里，协调是指管理者从整体出发，运用各种手段，合理地处理系统之间、人际之间的各种关系的一种管理职能。秘书的协调范围很广，一般说来，人际之间的协调主要是指领导与下层人员的协调和一般工作人员之间的协调。在传统的秘书人际协调中，秘书人员对领导成员之间的协调工作做得较少。领导成员之间出现了分歧与矛盾，主要由领导班子成员自身和他们的上级进行协调。秘书的协调工作本身就是经过调查研究，收集资料，再根据领导指示进行的，很难形成对领导的逆向协调。那么，秘书人员要不要参与对领导班…     

增强挫折承受力是青年成才的重要条件

青年是祖国的未来，青年期是人生的黄金时代，但和其他年龄阶段相比，青年期也是心理波动最大、承受心理压力最大的时期。青年人面临升学、就业、恋爱婚姻等人生重大课题，加之青年人涉世不深，经验不足，所以难免遇到诸多挫折。例如：升学落榜、就业无门、朋友反目、恋爱失意、家庭不幸、工作失败、身体患病、上当受骗等。所以正确地认识和对待挫折，把握挫折心理的实质和规律，从而有效地驾驭它、战胜它，无疑是青年成长道路上的一个重大课题。一、挫折的实质和种类挫折是一种普遍存在的社会、心理现象。所谓挫折，是指人们在有目的的活动…     

高校秘书人员的心理偏差及调适

高校秘书人员的特殊角色和地位容易使他们产生心理偏差：顺境中，可能会产生自负、固步自封、角色错位的心理状态；逆境中，则可能会产生自卑、厌烦、抱怨等心理状态。心理偏差影响秘书人员的工作和自身能力的发展，需要通过加强政治理论修养、调整心理坐标、克服性格弱点等途径积极地进行自我调适。     

浅谈学分制条件下的教学秘书工作

在学分制条件下,教学秘书工作中的日常管理、学籍管理、信息管理等方面都面临着许多新问题。这必然决定着教学秘书的工作定位,并对教学秘书提出一些新的要求,以便教学秘书更好地为人才培养工作服务。     

论礼仪在秘书工作中的意义和关系

礼仪与秘书人员辅助决策、协调关系、自身提高都有密不可分的关系,它在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪在秘书全部工作中具有自己的特殊意义。     

论大学生的挫折心理及其思想政治工作

克服大学生的挫折心理是高校思想政治工作的一项重要内容.本文探讨了大学生挫折心理的行为表现,从客观因素和主观因素两个方面分析了大学生挫折心理产生的原因,并针对大学生挫折心理,提出了做好高校思想政治工作的一些方法.     

引导高校新生战胜挫折的思考

挫折在人们的学习、生活和人际关系等方面是常常遇到的一种心理上不平衡的情绪状态。确切地说,是指个体从事有目的的活动过程中,遇到障碍或干扰,致使个人动机不能实现,个人需要不能满足时的情绪状态。如高校新生在学习和生活上的不适应,学习态度不端正,学习基础较差的学生在学习上遇到的困难和失败,个别人在集体中感到孤立和恋爱问题上的失恋等,皆可谓挫折。从这个意义上说,轻度的挫折在人们的正常的学习、工作、生活中是普遍存在的。某些挫折有其一定的积极作用,这是因为一定     

大学生的“挫折心理”及其思想政治工作

矫正大学生的“挫折心理”是高校思想政治工作的一项重要内容。本文从客观因素和主观因素两个方面分析了大学生“挫折心理”产生的原因 ,探讨大学生“挫折心理”的行为表现 ,提供了一些矫正大学生“挫折心理”的高校思想政治工作方法     

浅谈如何做一名合格的高校教学秘书

作为高校的教学秘书 ,怎样才能跟上时代的步伐 ,适应教学的发展 ,做好本职工作 ,成为一名合格的教学秘书、系领导的得力助手。这是个值得我们每个做教学秘书的去认真思考的问题。在高校系教学秘书是联系系领导和师生 ,各系与学校关系之间的纽带 ,是各种信息加工处理的一个中心 ,起着上连下接 ,反馈信息 ,出谋献策和服务师生的作用。高校教学秘书的职能决定了这一特殊岗位的辅助性 ,服务性 ,和相对集中性特点。由于实际工作中 ,高校教学秘书在工作、学习和生活中遇到重重困难和阻力 ,需要和动机无法得到满足 ,因此出现工作被动 ,积极性不高 ,甚至悲观厌世的局面。把高校教学管理建设提高到新台阶 ,关键在于教学秘书有的放矢的培养高尚的职业道德 ,不断提高文化 ,业务素质 ,同时保持良好的生理 ,心理素质。     

浅谈提高高校秘书人员档案工作的技能

一、高校秘书人员应坚定信心，不断学习现代科技知识，提高档案管理工作技能 高校秘书人员的优势，就是接触实际工作较多。实践是检验真理的唯一标准，也是获得实际工作能力的好途径，实践是一位好老师。通过实践，可以发现许多问题，解决许多问题，同时，也得到了提高。有些秘书人员虽是边学边干档案工作，但不是说就干不好这项工作。世上无难事，只怕有心人。秘书人员只要循序渐进，努力加强档案专业知识的学习，是能做好档案工作的。在实际工作中，高校秘书人员应注意以下几点： （一）坚持“三讲”原则，爱岗敬业，是秘书人员做好档案工…     

教师心理挫折的成因及调适

教师在事业上和生活中出现心理挫折是难免的 ,只是在教师遭遇心理挫折后 ,如何化消极因素为积极因素 ,是学校管理者应该重视的课题。本文阐述了影响教师心理挫折形成的主、客观因素 ,并针对相应的因素 ,提出了行之有效的预防措施和消除心理挫折的方法     

浅说秘书人员的语言交际

秘书人员的语言交际,是秘书人员凭借语言为做好秘书工作而互相传递信息、交流思想、组织活动、协调工作,以求彼此了解、共同合作的一种社会职业活动,是秘书职业活动不可缺少的内容之一。     

论大学生的挫折心理及其矫正

人们在通往目标的道路上不可能总是一帆风顺的,还会出现一些波澜起伏、曲折障碍。正处在逐渐走向人生成熟时期的大学生,在他们的学习、生活、人际交往中,出现一些坎坷,碰到一些困难,遇到一些挫折,尤其难以避免。然而,有些大学生一旦受到挫折,往往控制不住自己的情绪和行为,焦虑不安,抑郁消沉,苦闷自卑,甚至发生精神失常、行凶和自杀事件。因此,对于大学生的“挫折心理”不可等闲视之。心理学认为,挫折是指人在某种动机的推动下,所要达到的目标遇到障碍,又无法克服所产生的紧张心理状态和情绪反应。作为高校思想政治工作者,如果能够正确认识大学生的“挫折心理”的成因及其行为表现,掌握帮助他们矫正“挫折心理”的科学方法,对于他们的健康成长和顺利成才是颇为有益的。     

大学生挫折心理的分析及自我调适

在心理学中,挫折是指人在某种动机的推动下,所要达到的目标遇到障碍又无法克服时所产生的紧张心理状态和情绪反应.大学生在追求社会理想和个人抱负的过程中,由于种种主客观条件的限制,不可避免地会遇上各种心理挫折,引起或大或小的心理冲突,导致心理疾病的发生,甚至出现退学、自杀等异常现象.这充分暴露了当代大学生心理脆弱的一面,这些问题已引起了社会各界人士的广泛关注.因此,研究大学生的挫折心理,帮助其掌握战胜挫折心理的方法,具有重要的现实意义.     

浅淡秘书工作参与政务与管理事务的辯证关系

秘书工作在我国的历史上渊源流长,但是,它的基本内容——参与政务、管理事务,以及二者的关系,还不曾为更多的同志所了解。存在着两种偏见:一种认为,秘书人员就是“管家婆”,秘书工作无外乎就是抄抄写写,收收发发、处理信访、打打电话、安排活动、上传下达;另一种认为,秘书人     

秘书与决策

一、秘书及秘书工作的背景　　我国秘书工作的历史经历了漫长的发展过程。上古时候，没有文字，自然也就谈不上秘书及秘书工作，但秘书性质的工作，则是早就存在的。可以这样说，有了人类社会，有了阶级，有了国家，也就有了秘书工作，只不过当时不是这么称呼而已。如传说中的“燧人氏作结绳之政”，早有记载，其实这就是现代意义上的秘书工作。“秘书”一词，原来是指“私藏之书”后来演变成掌管典籍的文官。随着社会的发展，秘书工作的范围逐步扩大，分工也较明确，如《论语·宪问篇》记载：“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰…