高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

研究生教学材料的归档初探

研究生管理材料及学位论文的立卷归档工作,是高校教学档案立卷归档工作中一项比较繁重的工作。而学位论文材料的立卷归档方法仍沿用原有的方法,与目前高校高效、准确、现代的发展格局来比较,显然是已跟不上形势,如何对这项工作进行改革,来适应发展,使档案更好地服务于高校,文章从目前现状、存在问题加以分析,阐述了具体措施: 1. 从材料的形成规律和内容性质来正确区分研究生归档材料的类别; 2. 对于研究生的学位论文,应把存贮论文的光盘归档,而纸质论文作资料管理。     

效率和职能的发挥:高校文书立卷工作的问题及对策

高校文书立卷工作，不仅是学校查考的需要，同时又是学校积累档案财富的重要手段。高校文书立卷工作中存在的主要问题是：立卷部门太多；职责不明确；立卷归档不符合要求；立卷归档不齐全。解决上述问题，须从几方面入手：加强领导和宣传的力度；稳定队伍、提高业务素质；建立健全的规章制度     

高校文书立卷工作创新路径研究

文书立卷是文书处理工作和档案工作的桥梁,是高校一项重要的日常工作。随着信息化时代的到来,高校文书立卷工作既有传统的机械手工操作模式,又呈现出电子化、数字信息化的趋势,同时鉴于当前文书立卷工作受重视程度不够、立卷归档不规范、分工不明确、文书队伍素质参差不齐等诸多问题,提出重视文书工作、健全和完善文书立卷制度、加强文书队伍建设等对策。     

高等学校立卷方法初探

在高等学校里（本文主要针对专科学校），全宗内文件、材料的立卷、归档有两种传统方法：一种是集中立卷法，即由学校综合档案室负责，将全校各类档案材料进行收集整理，集中立卷、归档。另一种是文书处理部门立卷法，即按机构分散立卷。这两种立卷方法，对档案材料的收集整理乃至全校档案工作的开展，带来诸多不利。笔者遵循文件材料的内在要求、特点和形成规律，在工作实践中对立卷方法进行了一些探索，认为有必要对高等学校中传统的立卷方法进行改进。现提出自己的见解，与同仁商榷。1、从集中立卷或文书处理部门立卷给开展学校档案工作…     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

浅论高校基建档案工作

结合湖南工程学院基建工程档案工作的实际,认为要做好高校基建档案工作必须从三个方面着手:一是加强领导,以制度做保证;二是切实做好基建档案收集、立卷归档等基础工作;三是提高计算机管理水平,加速档案管理、利用的信息化进程。     

谈高校系部档案工作

我国《档案法》明确规定：“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的历史记录。”国家教委办公厅《高等学校档案工作规模》规定高等学校应严格实行部门立卷的归档制度。”高校系部是档案文卷材料的形成部门。因此,高校应大力加强系部档案建设,强化档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等各个环节的工作,使系部档案能更好地为教学科研服务。l高校系部档案的核心构成高校系部档案专业性强、门类多,其核心构成有文书类档案、教学档案、科研档案几大类。1．…     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

高校设备档案材料的收集、归档与管理

高校设备档案管理的成功与否,档案材料的收集工作是关键.在一定原则的指导下,准确把握设备使用的不同阶段中产生的各种材料,按合理的流程归档、立卷,是搞好高校设备档案管理工作的前提和基础.     

高校教学档案的整理分类及提供利用浅议

教学档案对以教学为主的高校来说,其地位是显而易见的。它是学校全部档案的重要组成部份,是广大教学人员在教学实践和教学研究活动中产生的,具有保存价值的,并按一定立卷归档制度集中保管起来的文件材料。是教学人员辛勤劳动的结晶,它真实地记载着学校教学工作的内容、方法、途径和效果,反映了学校各个时期的教学概貌和教学质量,是衡量     

谈高校档案工作现代化建设

对于什么是高校档案工作现代化建设这一课题，档案界还没有明确一致的定义。有许多说法：有的从技术设备角度出发，认为高校档案工作现代化就是从传统的手工管理逐步转向以电子计算机为中心的现代化管理。笔者认为，现代化应是融合着多种因素和条件，高校档案工作现代化建设也应如此，他除了必要的先进技术设备外，还需要具有现代化思想、技能的管理人才，才能发挥档案作用和达到预期效果。当前，大部分高校的档案管理，文件材料的收集、立卷、编目、归档和检索利用都是手工完成的。由于服务工作量大、用人多、重复劳动多，工作效率低，检索…     

加强和改进高校档案工作,更好地为教学与科研服务

在高校的教学、科研、管理等活动中，形成和产生了大量内容极为丰富的档案．这些档案不但是学校的宝贵财富，也是党和国家的宝贵财富．加强和改进高校档案管理，开发档案信息资源，为教学与科研服务，是值得高校档案工作者认真研究的问题．近几年来，高校的档案工作有了很大的发展，许多高校实现了各种档案的综合管理，充实了档案工作人员，改善了工作条件，不但基本设施有了改善，人员素质有了提高，有的还运用现代化手段进行管理，初步形成了具有一定规模、具有高校特色的档案管理体系．但是，不容讳言，高校的档案工作离它应该发挥的效益…     

试论高校教学档案的管理与利用

文章针对在高校档案管理工作中,如何加强教学档案的管理工作,归纳了归档范围,提出了加强档案管理与利用的可行措施。充分发挥教学档案信息资源的开发利用,更好地为教育教学服务。     

高校学籍档案的管理和利用

本文阐述了高校学籍档案的涵义和内容 ,研究了学籍档案形成的规律和特点 ,探讨了学籍档案收集、整理、立卷、归档等实体管理的方法 ,提出了学籍档案信息资源开发和利用的价值和途径 ,以期促进和加强高校学籍档案的建设。     

高校教学档案管理存在的问题及对策研究*

高校教学档案是进行教学研究、教学改革、教学经验交流、课程建设的重要平台。加强教学档案管理需要加强教学档案普法教育力度,强化档案管理意识;建立健全教学档案管理工作规章制度,促进教学档案管理规范化建设;健全教学档案的收集、归档制度;加快教学档案管理的系统化、现代化建设;建立教学档案评价指标,强化教学档案的监督职能;加强教学档案管理队伍建设,提高档案工作人员素质;加强教学档案信息资源的开发利用。     

高校教学档案管理存在的问题及对策研究*

高校教学档案是进行教学研究、教学改革、教学经验交流、课程建设的重要平台。加强教学档案管理需要加强教学档案普法教育力度,强化档案管理意识;建立健全教学档案管理工作规章制度,促进教学档案管理规范化建设;健全教学档案的收集、归档制度;加快教学档案管理的系统化、现代化建设;建立教学档案评价指标,强化教学档案的监督职能;加强教学档案管理队伍建设,提高档案工作人员素质;加强教学档案信息资源的开发利用。     

浅谈档案立卷的主要环节

档案立卷工作是文书工作的重要组成部分,它既是文书处理工作的结束,又是档案工作的开始。一卷完整的高质量的档案的建立,需要经过一套完整而严谨的流水程序,要经过文书人员对原始材料进行收集、分类、整理、立卷、编目、装订归档而成,各个环节缺一不可。档案整理立卷工作的环节分为两个阶段即平时归卷与案卷的整理。这两个阶段的工作质量如何,对保证案卷质量是至关重要的,是档案工作不可忽视的环节。     

高校附属医院要注重教学档案的管理

附属医院是综合性教学医院,承担着医学院各系部各专业的临床教学任务,同时承担着旗县医师进修及短期专业培训的任务,因而产生大量教学文件材料。改革附属医院教学档案管理办法,首先要实行教学档案综合管理,有效保证教学文件材料按期归档和档案的完整、准确、系统;二要明确教学档案责任科室和归档范围,保证教学档案齐全完整;三要明确教学档案归档要求及注意事项,保证教学档案的质量。     

加强高校兼职档案员队伍建设

加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，高校的档案文件收集、立卷等基础工作，就落到了学校各职能部门文秘人员（兼职档案员）身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料，按档案全宗要...