企业档案信息化建设的实践与探索

淮北矿业集团具有良好的档案管理基础,在档案信息化方面也做了一定的尝试和努力。但是,受以往全国档案信息化整体水平不高、企业档案信息化整体规划不足及原有档案管理软件需升级改造等因素影响,阻碍了档案工作的开展。集团档案信息化管理工作采用集中式部署、集团集中统一管理模式,建立档案采集、档案管理、档案资源利用、安全保障体系四个核心部分,具备档案信息收集、整理、管理、利用的网络化和电子化,满足档案数据的在线管控和便捷使用,形成纵向、多级、多立档单位、多全宗管理,实现集团范围内档案资源的共享、开发和利用。     

对卫生事业单位档案管理的探讨

卫生事业单位档案管理在推进单位管理、深化医疗卫生改革等方面起着重要作用,它为领导部门提供决策依据。档案管理工作在卫生事业单位管理中的地位越来越突出,卫生事业单位要有效地利用和保护档案,发挥档案的记录、验证和监督方面的作用。本文主要分析、探讨卫生事业单位在档案管理工作中存在的问题,以及加强档案管理的有效措施。     

浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策

会计档案随着社会文明进步受到人们的普遍关注,随着对会计档案重要性的认识进一步深化,对会计档案的管理必然提出更高的要求,档案管理作为会计业务工作不可分割的部分和重要性人们已达成共识。但是,当前会计档案管理工作还存在着需要解决的问题。要深化会计档案管理工作必然面临在新的条件下出现的新情况、也存在诸多相关联问题亟待解决,以实现单位经济效益和社会效益的双赢。必须做到会计档案管理制度的完善、认识的提高、对会计档案工作领导加强,建立信息管理平台,加强在岗业务培训工作,提升会计档案人员的综合素质、规范会计档案基础工作等有效对策给予解决。     

县级国土资源档案管理存在的问题及解决对策——以天等县为例

当前县级国土资源部门普遍存在档案资料收集缺乏完整性、系统性,案卷质量不高,收集档案时,偏重对红头文件等比较综合的文档进行收集与保管,而将能够对自身工作特色进行反映的资料忽视了。另外,领导重视不够、档案有关的资料收集不全、档案管理制度不健全、条件简陋,设备(施)落后、档案意识不强,档案检索效率低、档案人员变动频繁,档案人员业务素质不高等问题。因此,要实现档案管理职责的强化,则应该引起领导的重视,并且提高对档案进行管理的意识,加强档案业务与相关工作人员的培训,对档案管理网络进行健全与完善。同时,充分运用现代科技手段,精心保管原始材料;加强国土档案基础设施建设;搜集整理原始档案资料,科学合理组卷归档;坚持部门立卷制度,实行档案管理规范化;管理技术手段方面的趋势;加强档案队伍建设,促进档案事业健康发展等九个方面措施对存在问题加以整改。     

浅谈高校学生档案的规范化管理

学生档案是高校档案管理体系的重要组成部分,加强学生档案管理对于发展学校档案事业和维护学生个人切身利益方面都具有重要的作用。当前高校学生档案管理存在制度不健全、管理不规范、学生不重视等问题,因此,高校档案管理部门应加强制度建设、统一管理部门、规范建档标准和引导毕业生重视档案的重要性等方面入手,进一步完善档案管理体系,维护学生利益。     

如何加强档案管理的具体措施实施分析

档案管理工作主要负责对过去的资料与历史情况进行记录、保存,是单位各部门资料的真实凭证,它可以为各部门的查询工作提供重要的依据。因此,加强档案管理工作能够更好的促进单位业务的发展,其具体措施如下:加强组织领导,建立健全单位管理档案的制度;逐步加大对单位档案管理的资金投入,完善各类硬件、软件环境;定期组织档案管理的员工参加技能培训工作,不断提高人员的相关素质与水平;树立创新服务意识,提高工作效率。     

对医院档案信息化管理实施问题的思考

随着计算机信息技术的发展进步,对医院档案实施信息化管理克服了手工管理档案的弊端,是医院档案管理的必然趋势。为了更好的实施信息化管理,医院档案中的实体档案与信息档案应单独管理,并且各职能部门都应参与档案信息的制度处理,而档案管理部门则进行归纳整理,实现资源共享。     

民营企业档案管理模式相关研究

本文首先分析了按档案集中统一管理程度和按管理对象划分的民营企业档案管理模式,接着从提高民营企业档案管理意识以及重视档案管理人员的选拔培养等方面提出了民营企业档案管理模式的运行保障措施。     

内江市卫生档案事业发展思考

当前随着卫生体制改革及科学技术迅速发展,对档案利用工作的要求越来越高,档案工作人员如何加强职业意识,提高服务质量,更好满足专业技术人员的信息要求,本文分析了卫生单位档案管理中存在的问题,指出医院的档案管理工作应寻找新的途径,提出了档案工作要提高领导者档案意识、培养档案工作创新人才、加强制度建设、加大档案管理软硬件投入、重视档案开发利用等方面的思考。     

新环境下图书档案的数字化管理

随着时代的进步和社会经济的发展,科学技术在不断革新,办公自动化程度越来越高,数字化对社会生产各个方面都造成了较大的影响,图书档案管理也不例外。在新环境下,就需要对图书档案的数字化管理产生足够的重视,集中统一管理资料,提升工作效率。本文简要分析了新环境下图书档案的数字化管理,希望可以提供一些有价值的参考意见。     

做好基层医疗卫生单位档案管理工作的思考

基层医疗卫生单位的档案管理工作在深化医药卫生体制改革、推进单位管理和为领导提供决策依据的过程中起着重要的作用。日前,笔者对基层医疗卫生单位的档案管理工作进行了调查,对如何进一步提高基层医疗卫生机构档案管理的工作水平进行了思考。     

浅谈医院档案管理存在的问题及对策

档案是重要的信息资源,医院的档案记载了医院发展的基础性工作,是医院管理工作的重要部分,它体现了医院的管理水平。随着医疗技术水平的不断提高、各项资金投入的不断加大,档案工作从制度建设、软硬件建设、人员素质等方面都应适应医院发展的需要,以达到与医院的发展同步。本文就医院档案管理中存在的问题进行分析探讨,并提出相应的解决对策。     

机关档案管理存在的薄弱环节与解决对策

目前机关档案管理存在着部分领导对档案工作的重要性认识不到位、档案存放条件有很大隐患、档案管理人员业务水平不高、档案整理不规范等问题,为提高机关档案管理水平,一要提高认识,加强领导;二要建章立制,规范管理;三要加大投入,夯实基础;四要加强指导,强化队伍。     

浅析基层单位档案管理存在的问题及对策

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录,是历史经验的沉积,是推动基层单位工作进步的源动力,有着参考作用和凭证作用。但目前基层档案因缺乏领导重视、档案意识簿弱、管理条件、手段落后等因素的制约,基层档案管理工作长期处于单位诸多工作的薄弱环节。规范、标准、现代、科学的档案管理工作不仅能充分体现出单位的管理水平,还与基层单位的发展密不可分。通过分析当前基层单位档案管理中存在的问题,讨论实现档案管理规范化和标准化的必要性及可行对策。     

交通档案要实现“换步进位”

随着我国不断深入的改革开放,我国的交通运输业也得到长足发展,交通档案管理工作对整个交通管理至关重要,而在现实中,交通档案的管理存在着交通档案管理体制不够完善、交通档案管理人员素质不高、交通档案管理信息化水平不高以及交通档案管理安全性不高等问题,相关单位要实现交通档案的"换步进位",加强交通档案规范化建设,提升交通档案管理的水平,应从完善管理体制、提高管理人员素质、完善信息化建设、加强安全性管理等方面采取措施。     

干部人事档案的精细化管理

干部人事档案管理工作是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。随着经济体制和干部人事制度改革的不断深入，干部工作发生了较大变化，这对干部人事档案工作提出了更新、更高的要求。基于此，现就如何用精细化管理做好干部人事档案工作谈几点意见。一、当前干部人事档案管理中的主要问题及成因分析（一）对档案工作重砚不足。一部分单位的主管领导认为档案工作不是主体工作，对档案工作的认识仅仅停留在不丢失、不泄密和应付检查的低标准上。少数干部也认为档案工作是人事档案管理部门的事情，不能主动配合档案部门做好个人信息更新、归档材料提交等工作。另外，不少单位没有专职的档案管理工作人员，在日常工作中是以相关的业务工作为主，这严重分散了档案管理人员的工作精力，给档案管理工作带来一系列的问题。     

做好林业档案鉴定销毁工作提高档案综合管理水平

档案管理人员对档案鉴定水平的高低直接影响着-个单位档案工作的管理质量,档案销毁工作开展地好、坏也同样反映了一个单位档案管理工作的优劣. 由于林业档案管理人员多数属兼职人员,专业知识水平不高,档案室设备不全,领导不重视等原因,造成归档文件保管期限混杂不清,无价值和已过期的档案占据库存空间,给档案管理工作带来了诸多不便.造成这种现象的原因是多方面的:     

做好企业档案管理工作探讨

档案管理一直处于传统的纸介质管理阶段，随着互联网络的兴起，实现档案现代化、信息化、职业化管理已经成为档案管理的新趋势。本文重点从完善档案管理制度、建立奖惩机制、细化档案考核监管、档案人员职业化、档案管理网络信息开发、提高档案现代化管理等多个方面进行综述。     

对合并地勘单位档案管理工作的思考——以湖南省自然资源调查所为例

地勘单位改革合并后,为新组建单位的档案管理工作带来了机遇和挑战。做好地勘单位档案管理工作是实现地勘单位合并的关键环节,只有做好合并后新单位的档案整合工作,才能在结构、职能、制度和文化等方面实现深度融合,同舟共济。文章以湖南省自然资源调查所为例,就地勘单位合并后影响档案整合工作的原因进行了分析,并针对单位合并后档案管理工作有序开展提出了相关对策。     

提高档案管理科学化水平的路径选择

档案管理在一个国家、地区、单位或者组织中都处于非常重要的地位,新时期,电子信息技术的发展对档案管理产生了新的促进作用,对档案管理的科学化和现代化提出了新的要求。我国目前的档案管理工作中存在着重视程度不够、制度不够健全,管理不够规范,档案管理工作者素质不高等诸多问题,因此必须加强对档案的重视程度、建立健全档案管理制度、提高档案的利用率等,进一步提高档案管理科学化水平。