浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

浅析电子文件管理与控制中存在的问题

电子文件作为重要的信息化产物,对于我国信息产业的发展和进步具有重要意义。电子文件管理与控制作为重要的信息管理手段,能够实现信息的网络化、无纸化和科学化管理。因此,本文以电子文件管理和控制为主要研究对象,对电子文件管理与控制的发展阶段进行全面的分析,在此基础上,明确电子文件管理与控制中存在的问题及其产生原因,并针对存在的问题提出合理和科学的应对对策,为我国电子文件管理与控制的发展和完善奠定坚实的基础。     

浅论如何加强图书馆电子阅览室的服务工作

图书馆电子阅览室为图书馆和广大读者带了极大的方便,而对其管理和服务上问题的存在是难以避免的。本文简要介绍电子阅览室的服务功能,根据我国图书馆现状分析出电子阅览室服务工作中易出现的设备老化、读者信息检索意识淡薄和室管理难度大等问题,提出了在电子阅览室服务工作现状中完善电子阅览室的软硬件管理、强化对电子阅览室的读者管理以及强化管理人员的服务等相关建议。     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

以服务利用为目的核电站电子文件管理探索和实践

经过近二十年的探索和实践,江苏核电有限公司在电子文件管理利用方面逐步形成了文件电子化、管理标准化、服务多样化、利用便捷化的管理模式,有力地支持了田湾核电站的工程建设和生产运营。本文从信息系统整合管理、信函附件管理、文件著录管理、文件关联管理、文件分发管理、专题编研管理和用户需求响应等环节详细描述了田湾核电站以服务利用为目的的电子文件管理原则和管理方法,为企业电子文件的管理提供参考和借鉴。     

财务共享模式下电子会计档案的管理研究

本文基于财务共享模式从电子会计档案的发展历程、财务共享模式下电子会计档案管理的优势和挑战、电子会计档案的管理方法、电子会计档案的管理问题和解决措施四个方面进行分析，总结出管理人员必须创新理念和方法、提高管理水平、促进经济活动顺利开展的结论。     

电子档案信息安全管理研究

当前，由于企事业单位的电子档案信息安全管理存在诸多问题,例如：电子档案被盗、被毁、被篡改、读不出来等后果。因此，单位有必要加强电子档案的信息安全管理。企事业单位的电子档案信息安全管理的保障措施包括：增强信息技术人员的安全意识、完善基础设施和应用系统建设、推行电子档案管理标准、促进信息安全技术的不断升级，有效保障电子档案信息的安全，使电子档案可靠地、持续地为社会服务。     

新时期我国电子党务信息安全管理初探

在迅速发展的网络环境下,我国初步建立的电子党务平台已经成为党建工作的一种全新模式,发挥着日益显著的作用。然而,电子党务信息的安全面临严峻挑战,电子党务信息安全管理中存在的不容忽视的问题,迫切需要从技术和管理两个层面加以解决,关键是要加大信息安全管理力度。要进一步完善电子党务信息安全保障机制,加强对电子党务信息的监管力度,实施战略管理和系统内部的目标管理,完善相关法规与制度,并且要培养和造就一大批精通技术、擅长管理的高素质人才,这样才能免除我国电子党务信息安全管理的后顾之忧。     

浅谈工程设计企业电子档案管理

本文介绍了企业电子档案的管理现状、存在的问题,结合工程设计企业电子档案的特点,分析导致工程电子档案收集和利用困难的原因,提出管理建议,为勘察设计企业的工程电子档案管理提供指导。     

电子文件与电子档案

近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。     

电子文件管理之我见

随着计算机技术的飞速发展,办公自动化、网络化已成为人们工作、生活、学习的重要工具。本文针对电子文件的特点,分析了电子文件管理的现状和存在的问题,指出了档案管理工作应从组织建设、健全制度、人员培训、思想认识上抓起,同时也要加强电子文件软、硬件设施的配套管理,确保档案电子信息数据在保存和传输过程中安全和稳定,有利于电子文件管理走向正规化,成熟化。     

医院电子文件归档管理的思考

随着数字化、网络化技术在医院管理中的大量应用,电子文件随之产生,由于电子文件具有设备依赖性、信息与载体的可分离性、易修改性等特点,从而使电子档案的管理呈现出其独具的特性。本文通过分析医院电子文件管理的现状,对医院电子档案归档管理的难点问题及解决方法进行思考,以促进大型医院电子档案管理的规范化。     

基于CALS的电子装备信息化管理模型研究

本文针对目前我军电子装备管理中存在的“信息孤岛”现象,分析美军提出的CALS体系在电子装备信息化管理中应用的可行性,研究了基于CALS理念的电子装备信息化管理方法,并提出了一种分层、分权限管理模型,通过模型中的信息化管理系统和集成数据库,可实现信息的合理共享,提高电子装备的综合保障能力。     

电子政府的中国道路

经济发展方式转型、政府体制改革、社会管理方式创新、网络民主与监督等都对政府管理提出了更高的要求,在这种新形势下要切实搞好具有中国特色的电子政府建设,必须要适应中国的国情。本文从宏观层面分析中国国情对电子政府发展的影响,提出建设中国特色电子政府所应考虑的问题,只有正确认清宏观环境才能结合新的理念构建符合中国国情新型电子政府发展模式,提升政府服务和管理效能,推动社会管理和公共服务创新。     

电子图纸档案管理流程的规范措施

信息化、数字化建设是单位发展过程中的主要发展目标,为了更好地适应当前社会的发展形势,保证电子文件的规范化管理,在对电子图纸进行管理的过程中,也一定要采用现代化的管理方式,优化整体的管理流程.电子图纸档案管理涉及的内容比较多,要想实现对电子图纸的规范化和动态化管理,保证管理工作的顺利进行,则需要制定完善的规范措施,加强电子图纸档案管理,利用先进技术手段改善以往管理工作中存在的问题,保证电子图纸档案的应用效率.     

数字档案在管理利用中应注意的问题

本文对数字档案和电子文件在利用和管理上面对的诸多问题进行分析和探讨。在此基础上,对如何改善数字档案和电子文件在利用和管理中存在的问题提出意见建议,使数字档案和电子文件在利用和管理中克服缺陷,发挥优势,更好地为管理者、利用者及社会服务。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

档案馆电子档案管理的思路与策略

当前计算机在各行各业得到了广泛应用,档案馆中形成大量电子档案,通过计算机来存储、记录、查询与利用,有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响,导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题,不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点,提出具体可行的管理思路与策略。     

电子文件与电子档案管理

为适应信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，在电子文件全生命周期过程中更好地保证电子文件的有效性、真实性和完整性，实现电子文件的在线逻辑归档、管理和利用。