要做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习、宣传、落实工作——访国家档案局副局长李明华

<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管     

谈谈文书档案保管期限表的编制

国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》于2006年12月8日发布施行。按照档发[2007]3号《关于做好〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉宣传贯彻工作的通知》的有关要求,各中央和国家机关应在2008年底前完成本机关文书档案保管期限表的编制和报批工作。     

自下而上的档案信息资源共建与共享探析

档案信息资源共建与共享正面对着基层建设被忽视,立法、标准体系不完善无权威机构授权监督,分散保管与综合利用需求矛盾等问题。需要从策略方面参考省级档案局(馆)建设经验,构建以县级档案局(馆)为中心,自上而下进行档案信息资源共建与共享的模式。在寻求法律、标准体系和权威机构支持的同时,亦从职能、民生、地方经济、绩效等角度为落实基层档案信息资源共建与共享。     

奋发有为行如风 跨越转型势如虹——前进中的福建晋江市档案局(馆)

正晋江档案馆成立于1959年3月,馆藏档案、资料20余万卷(册),位居福建县(市)级馆前列。现为"国家一级档案馆"、"全国中小学档案教育社会实践基地"。先后获评"全国档案系统先进集体"、"福建省档案系统先进集体"、"泉州市巾帼文明标兵岗"、"晋江市文明单位"等荣誉称号。1984年7月,晋江档案局成立后,实行局、馆两块牌子,一套人员制度,行使档案行政管理和管理利用两种职能。经过几代档案人的努力,晋江档案事业正开启"开放的档案欢迎您"的新的历史篇章。档案规范管理有效强化。以"提高依法治档水平,增强全民法制意识"为目标,不断加大档案法制宣传和档案执法力度,通过专项执法、重点督导等     

抓好“五个必须” 构建档案安全保障体系

档案安全工作是档案建设工作的生命线,是档案管理部门的基本任务和第一要务。国家档案局在2002年发布的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了加强档案信息安全保障体系建设的具体要求。“5·12”汶川大地震、“4·14”玉树地震和前不久的“8·7”甘肃舟曲特大泥石流灾害,更是为档案全方位安全建设敲响了警钟。大灾之后,     

“局馆合一”25年来档案领导干部特点分析——基于我国省级及副省级档案局（馆）的调研

"局馆合一"模式在我国已有25年的实践历史,具有一定的实践经验。目前全国各地正在积极实施档案机构改革,总结"局馆合一"模式下档案领导干部的特点,有利于为档案机构改革提供有关档案领导干部选拔和任用的实践经验。文章通过网络调查法,统计分析我国省级及副省级档案局(馆)(含31个省级档案局和15个副省级城市档案局)档案领导干部的履历数据,总结归纳我国省级及副省级档案局(馆)档案领导干部的基本特点及其规律。     

对改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限按“永久”与“非永久”划分较之“将档案划分为进馆和不进馆两部分”更具合理性。道理是显而易见的,所谓档案的保管期限,是指档案保管时间的长短,而不是应不应该将档案接收进档案馆。档案的保管期限与档案是否进档案馆完全是两个概念,不能混为一谈。将档案的保管期限定为“永久”与“非永久”,含义比较确切。各机关档案室在移交档案时,可以将“永久”保管的档案移交进馆,将“非永久”保管的档案作为“不进馆”,留作机关档案室自行保管,供本机关利用,待一定时期后,再销毁。     

论企业档案馆(室)核心档案资源建设

档案馆(室)是企业的核心部门,而核心档案建设是企业档案馆(室)发展不可或缺的重要组成部分,也是企业档案(馆)室为企业发展提供智力支撑和保障的基础,是企业档案工作的中心环节。本文从企业发展的角度出发,分析了企业档案馆(室)在核心档案建设中的差异化优势、工作性质及职能、服务现状及存在问题,创新企业档案馆(室)在核心档案源建设中的一些思路、方法,阐述企业档案馆(室)在核心档案建设中应发挥的作用。     

档案捐赠工作的流程控制研究

档案的捐赠,系指档案所有者将其保存的有价值的档案史料无偿赠送给档案馆室等相关部门的行为。当今社会的现实情况却是,社会公众向档案馆捐赠档案的意识和意愿性都不强,而向博物馆和图书馆捐赠较多。笔者分析其原因,认为主要有两点:第一,博物馆和图书馆开放性广、知名度较高,被大众所熟知,而档案馆相比较则较为"神秘     

谈高校档案保管期限的划分

档案整理最基础性的工作是界定文件材料的归档范围、划分归档档案的保管期限。2006年12月18日国家档案局以第8号令的形式发布了《机关文件材料归档范同和文书档案保管期限规定》,将文书档案的保管期限划分为永久和定期两种,其中定期又分为30年和10年两档。     

以“达标、升级”为契机 促进档案工作的发展

<正>随着学校办学规模和办学水平逐年扩大与提高,我校档案工作在认真贯彻《中华人民共和国档案法》、国家教育部《高等学校档案管理办法》,积极实施《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》的过程中,档案工作始终以"达标、升级"为契机,沿着制度化、规范化、科学化的轨道运行,实现档案工作与学校改革和发展同步发展:2003年7月顺利通过国家二级科技事业单位档案管理达标;2007年9月学校综合档案室升格为学校档案馆,并将人事档案(教职工档案)全部移交档案馆管理;2008年10月荣获四川省档案工     

新《档案法》背景下专业档案馆档案开放问题探讨

本文基于新《档案法》提出的档案开放要求,当前专业档案馆的基本情况和专业档案馆开放现状,分析新形势下影响专业档案馆档案开放的因素,提出专业档案馆档案开放存在缺乏强有力的政策保障、专业档案开放意识不强、专业档案开放范围缺乏依据和尚未建立有效的监督机制等亟须解决的问题。     

浅谈高校档案微信公众号发展对策

在互联网信息服务蓬勃发展的环境下,各行业、部门对微信公众号的应用日趋普及,而高校档案馆微信公众号发展不容乐观。本文根据档案微平台发布的信息,对当前档案微信公众号发展现状不足之处进行分析,结合发展较好的微平台的经验,总结发展对策。     

创新档案编研形式 留存城市印记写真——《印象沈阳》评析

沈阳市档案馆(沈阳市文史研究馆)出品的《印象沈阳》,是一部新型的档案编研作品。该成果围绕档案编研的功用,遵循科学原则,对档案编研选题、取材、推广等进行深入剖析,融合现代技术,创新编研形式,起到了留存城市印记,激活城市记忆再现的效果。     

基于智慧馆建设对档案管理者能力需求的思考

在信息社会发展的新时代,档案馆已从实体馆到数字馆进而向智慧馆建设迈进。通过对智慧档案馆建设目标的分析阐述,明晰档案管理者素质与能力要求,提出从多途径实现档案管理者综合能力全面提升,满足智慧馆建设对智慧人才的需要。     

应该强化文书处理部门立卷工作

一、必须坚持文书处理部门立卷归档的做法 早在 1956年 4月 16日国务院<关于加强国家档案工作的决定>中就指出:"全面推行文书处理部门立卷,各机关办完的文件材料应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档." 1983年 4月 28日,中共中央办公厅、国务院办公厅发布的<机关档案工作条例>进一步明确指出:"凡机关活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文书处理部门或业务部门进行整理立卷,并定期向档案部门归档."上述规定,要求各文书处理部门或业务部门必须对文件材料进行整理、立卷,这是文书处理部门或业务部门的一项职责.     

争取2015年前市县级政府“三公”经费全面公开

国务院办公厅发布《当前政府信息公开重点工作安排》。其中规定：要着力推进“三公”经费公开。2013年要进一步细化公开中央部门“三公”经费．“三公”经费预算决算总额和分项数额增长的中央部门,要细化说明增长的原因。细化中央部门2014年预算编制,将公务用车购置和运行费细化公开为购置费和运行费。     

借鉴国外经验提升档案文化影响力

《全国档案事业发展"十二五"规划》为"十二五"期间加强档案宣传,提升档案工作的社会影响力和国际影响力,指出明确的方向。本文探讨了作为公共档案馆的文化内涵及社会功能作用,介绍了美英两国档案馆在档案宣传方面的经验与做法,并就如何发挥我国档案馆的文化功能提升社会和国际影响力问题提出建议。     

如何做好企业档案提供利用工作

档案提供利用工作是企业档案部门各环节工作的最终环节,档案提供利用工作做得如何,是衡量档案馆业务工作开展程度及其质量高低的主要标准.     

以创新精神搞好档案法制建设

<正>档案法制建设是依法治国方略在档案部门的具体实践,是涉及档案事业发展全局的系统性工程。1987年9月,《中华人民共和国档案法》颁布实施。20年来,各级档案部门认真贯彻执行档案法律法规,档案法制建设取得了显著的成绩,档案事业正逐步走向规范化、制度化和法制化的轨道。但是,在看到成绩的同时,也应看到,现在我们正处于一个大变革、大发展的时期,许多新问题、新矛盾不断涌现,依法治档还有许多路要走,因此,以创新精神搞好档案法制建设显得尤为重要。一、档案法制建设存在的问