浅谈电子档案的管理

随着信息时代的到来,电子文件作为电子档案的重要组成部分,给档案工作者作好电子档案的管理工作,当成为每一个档案工作者研究的新课题。本文结合档案管理实际,就电子档案管理方面的问题,阐述了电子文件的特性,探讨了电子文件收集、整理、归档的要求。提出了电子档案保存和维护的方法。     

高校电子档案发展的现状与未来

高校的档案记录着高校学生的求学及成长经历,将伴随他们一生的成长。但是,由于高校学生存在一定循环规律的流动性,导致高校的档案数量逐年递增,因此传统的档案模式-纸制档案已经体现出其缺点,越来越不能满足形势发展的需要。因此,电子档案由于采集方便、存储方便等优点逐渐登上了高校档案管理的舞台。本文就高校电子档案管理发展的现状及未来方向予以阐述。     

关于加强电子档案利用工作的思考

电子档案的利用不同于纸质档案,它的读取、还原都离不开其生成的技术设备条件、相关软件和元数据,加强电子档案的利用管理工作具有十分重要的意义.     

浅谈企业电子档案的管理

随着科学技术的发展，计算机技术的广泛应用，计算机辅助设计已成为企业科研活动的重要手段，也就产生了大量的计算机制作的图形文件、文本文件、数据、代码、声像文件等电子文档，企业档案不再是单一的纸质产品档案，档案出现了多元化。做好电子文件、电子档案管理工作，是档案管理的当务之急，也为企业信息系统数据库的建立提供翔实的基础信息，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝连接，更好地为企业服务。     

高校档案开发与信息化

在信息化进程中,高校档案工作应抓好数据库建设,加强对电子档案的研究和建设,将档案纳入社会信息服务系统。     

关于档案信息化建设的思考

本文从介绍档案信息化建设的概念、内容出发 ,谈了新时期档案信息化建设的必要性 ,提出推进档案信息化建设必须强化档案数字化资源的建设 ,建立多功能电子档案阅览室 ,拓展和强化档案馆的职能 ,注重提高档案人员业务素质。     

对纸质档案与电子档案并存阶段工作的思考

随着信息社会的到来,档案管理工作将在一段时期内处于纸质档案与电子档案并存的阶段.在此阶段做好档案管理工作,一要提高档案工作者素质;二要从实际出发,借鉴其他.     

电子健康档案现状分析与前景探讨

电子健康档案发展受国家医疗体制改革的影响,逐渐成为关注的热点。根据目前国内外对电子健康档案研究和实践的现状进行分析,阐述实现电子健康档案的意义,指出要解决的关键问题,使电子健康档案真正成为掌握国民健康状况,实现终身健康跟踪、健康促进的重要手段,以利于重点疾病和重点人群的预防评估,提高我国全民健康保障水平。     

高校档案信息化模式的构建

根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《电子文件归档及电子档案管理规范》,以推动高校档案管理现代化、信息化和服务利用工作网络化为出发点,从档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、保障措施等方面,探讨高校档案信息化模式构建。     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

论电子档案对传统档案管理的挑战

现代计算机技术和通信技术在办公室日常工作中的广泛应用,从根本上改变了传统的办公方式,实现了办公自动化,但是同时对机构内部的档案管理产生了巨大的冲击。针对电子档案不同于纸质档案的特点以及电子档案管理中存在的问题,档案管理人员除不断提高政治素质、专业素质之外,还应熟练掌握新技术和电子档案管理软件的使用技巧,树立全面质量管理意识,在档案鉴定、分类整理、归档、保管和利用等方面提高管理水平。     

加强高校档案工作的对策

就档案工作对20多所高校进行调查后,针对档案工作问题提出了加强高校档案工作的对策提高高校的档案意识;摆正档案工作位置,强化管理,依法管理;加大经费投入,更新陈旧设施;狠抓档案管理队伍建设,提高专业水平;关心档案员生活,调动其积极性;倡导协作;做好档案编研,以电子文档管理系统为主实现档案信息输出、快速利用;加大从教职工手中收集档案资料的力度;增强创新能力.     

浅谈电子档案的特点和管理措施

电子档案同传统纸质档案相比有许多新特点、新要求,必须采取新的措施,加强和改善电子档案管理。     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理格局,这就为二者的保护提出了新的课题。这里,笔者就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些粗浅的认识。     

信息时代电子档案的特点及安全防范

档案信息的安全保护一直以来是人们普遍关注的问题，伴随着信息产业的迅猛发展，电子档案逐渐代替纸质档案成为档案存储的首选载体。本文试从电子档案的优点、存在的安全隐患以及如何进行安全防范三方面进行阐述，从而探讨如何真实有效地利用电子档案。     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

电子档案管理学创建的几点认识

电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象。由于它与传统档案管理原则和方法上存在较大差异。为此 ,创建电子档案管理学已是时代的要求。本文深入分析了现代信息技术的发展对档案工作的影响和创建电子档案管理学的必要性与可行性 ,并对电子档案管理学的研究对象等基本问题进行了探讨。     

浅议电子档案的保护措施

电子档案的特性不同于传统的纸质档案 ,必须对其采取安全、可靠的保护措施 ,使其处于一种永久、准确的可利用状态。     

浅析高校档案馆数字档案信息资源建设

为开发、利用高校档案信息资源,实现高校档案事业的可持续发展,高校档案馆应重视数字档案信息资源建设.对高校原始馆藏的数字化、接收电子文件、获取相关网络信息,是高校数字档案信息资源建设的核心内容.建立计算机网络、数字档案信息资源建设工作体系及高素质复合型的档案工作队伍,是高校数字档案信息资源建设的实现保障.     

机读档案及管理

机读档案是指各机关单位记录在计算机统带、磁盘、磁带、光盘等介质上的机读文件材料。机读档案可按文件载体、文件类型、文件属性等分类。机读档案具有依赖性、不可识别性、不稳定性、载体多样性等特点。机读档案要坚持由形成电子文件的部门归档的做法,要贯彻代化精炼原则,要树立保密观念。机读档案的管理可分为机读档案的收集、机读档案的整理、机读档案的保管、机读档案的利用等几方面。